WooCommerce Rechnung erstellen: Plugins, Pflichtangaben, E-Rechnung
WooCommerce bringt von Haus aus keine Rechnungsfunktion mit. Der Standardweg führt über PDF-Plugins, die je Bestellung eine Rechnung erzeugen, und über Compliance-Plugins wie Germanized oder German Market, die deutsche Pflichtangaben nachrüsten. Das funktioniert für den Anfang, hat aber drei strukturelle Grenzen, die mit dem Shop mitwachsen.
Grenze 1: Ein PDF ist ab 2027 keine E-Rechnung
PDF-Plugins erzeugen genau das: PDFs. Für B2B-Umsätze verlangt die E-Rechnungspflicht ab 2027 beziehungsweise 2028 ein strukturiertes Format wie ZUGFeRD. Und weil Geschäftskunden über den ganz normalen Checkout mitbestellen (verstecktes B2B), betrifft das praktisch jeden Shop, nicht nur die mit Firmenkundenprogramm.
Grenze 2: Das Plugin sieht nur die Bestellung, nicht das Geld
Die Rechnung ist die halbe Strecke. Die andere Hälfte sind Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen von Stripe, Mollie oder PayPal: Sie laufen an jedem WooCommerce-Plugin vorbei und müssen für die Buchhaltung separat abgeglichen werden. Das Ergebnis kennt jeder wachsende Shop: Die Rechnungen stimmen, aber der Steuerberater kämpft trotzdem jeden Monat mit der Zuordnung von Auszahlungen und Gebühren.
Grenze 3: Archivierung und Prüfsicherheit hängen am Shop
Plugins speichern Rechnungen in der WordPress-Installation. GoBD verlangt aber unveränderbare, revisionssichere Aufbewahrung über 8 Jahre, unabhängig davon, ob der Shop mal umzieht, ein Update schiefgeht oder ein Plugin abgeschaltet wird. Ein Rechnungsarchiv, das am Shop-Hosting hängt, ist ein Risiko, das erst bei der Prüfung sichtbar wird.
Der Systemweg: Rechnungen außerhalb des Shops, Daten aus dem Shop
Rechnungskit lässt WooCommerce, was es gut kann (verkaufen), und übernimmt die komplette Rechnungsstrecke außerhalb: Zahlung rein, Bestelldaten dazu, geprüfte ZUGFeRD-Rechnung raus, GoBD-Archiv und DATEV-Export inklusive. Dein Shop bleibt schlank, deine Buchhaltung wird vollständig. Details zur Anbindung: WooCommerce-Integration.
Häufige Fragen
Jede Rechnung automatisch als valides E-Rechnungs-Format.
Verbinde deine Zahlungsquelle, wir kümmern uns um Format, Prüfung und Archiv. Komm auf die Warteliste.
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