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Rechnungskit
Rechnungskit vs. Billbee

Billbee-Alternative für Multichannel-Händler

Rechnungskit ist die Compliance-Schicht neben deiner Warenwirtschaft: GoBD-Festschreibung ab Erstellung, validierte E-Rechnungen, qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung und fertige DATEV-Buchungen. Billbee bleibt stark in Auftragsabwicklung und Versand, genau da hört Rechnungskit bewusst auf.

Quellen geprüft: 28. Juli 2026 · Aktualisiert: 11. September 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

dir Rechtssicherheit der Belege wichtig ist: Festschreibung, XRechnung für öffentliche Auftraggeber, Leistungsdatum aus dem Versand, geprüfte USt-IdNrn. und Gutschein-Steuerlogik.

Billbee passt, wenn …

du primär Multichannel-Auftragsabwicklung suchst. Bestände, Versandlabels, Marktplätze. Das ist Billbees Kern und nicht der Scope von Rechnungskit.

Ein Vergleich auf der Rechnungs- und Compliance-Achse: Billbee ist ein Order-Management mit Rechnungsmodul, Rechnungskit eine Rechnungs- und Compliance-Ebene. Beide können sogar zusammenarbeiten. Billbee für Versand und Bestände, Rechnungskit für Belege und Buchungen.

Rechnungskit und Billbee im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und Billbee, Stand 28. Juli 2026
Funktion RechnungskitBillbee
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja, mit Lücken1 ZUGFeRD laut Hilfe (2.2.0); Profil nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten Nein1 Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Nicht belegt keine dokumentierte Validierung vor Versand Status: keine belastbare Quelle gefunden
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Nein1 Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten Ja1 sehr breite Abdeckung: Shops, Marktplätze, TikTok Shop u. v. m. Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten Teilweise1 kein Leistungsdatum-Feld; nur Platzhalter {ShipDate} im Layout, keine automatische Leistungsdatum-Logik Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Manuell1 Gutschrift/Teilstorno manuell und mit Ursprungsbestellung verknüpft; keine Regel-Aktion für Stornos Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Zahlungsabgleich1 Zahlungsimport (PayPal, Stripe, Klarna …); Gebühren-/Auszahlungsbuchungen nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Ja1 OSS-Erlöskonten im DATEV-Export Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Nicht belegt keine dokumentierte VIES-/eVatR-Prüfung Status: keine belastbare Quelle gefunden
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten Nicht belegt keine dokumentierte Einzweck-/Mehrzweck-Logik Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nicht belegt keine pRAP-Funktion öffentlich dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten Ja1 DATEV-Erlös- und Zahlungsexport + DATEV Buchungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Nein1 keine native Festschreibung; Archivierung über externe Speicher-Anbindung Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Ja1 unbegrenzt viele Nutzer inkl. Steuerberatung ohne Zusatzkosten; keine vordefinierte Kanzlei-Rolle Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt Nein1 Billbee ist kein Buchhaltungsprogramm und bietet keine direkte ELSTER-Abgabe Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten ab 9 €1 nutzungsbasiert nach Bestellvolumen, alle Funktionen inklusive Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
Billbee Ja, mit Lücken1 ZUGFeRD laut Hilfe (2.2.0); Profil nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten
Billbee Nein1 Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
Billbee Nicht belegt keine dokumentierte Validierung vor Versand Status: keine belastbare Quelle gefunden
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
Billbee Nein1 Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten
Billbee Ja1 sehr breite Abdeckung: Shops, Marktplätze, TikTok Shop u. v. m. Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten
Billbee Teilweise1 kein Leistungsdatum-Feld; nur Platzhalter {ShipDate} im Layout, keine automatische Leistungsdatum-Logik Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
Billbee Manuell1 Gutschrift/Teilstorno manuell und mit Ursprungsbestellung verknüpft; keine Regel-Aktion für Stornos Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
Billbee Zahlungsabgleich1 Zahlungsimport (PayPal, Stripe, Klarna …); Gebühren-/Auszahlungsbuchungen nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
Billbee Ja1 OSS-Erlöskonten im DATEV-Export Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
Billbee Nicht belegt Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
Billbee Nicht belegt keine dokumentierte VIES-/eVatR-Prüfung Status: keine belastbare Quelle gefunden
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten
Billbee Nicht belegt keine dokumentierte Einzweck-/Mehrzweck-Logik Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
Billbee Nicht belegt keine pRAP-Funktion öffentlich dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten
Billbee Ja1 DATEV-Erlös- und Zahlungsexport + DATEV Buchungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
Billbee Nein1 keine native Festschreibung; Archivierung über externe Speicher-Anbindung Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
Billbee Ja1 unbegrenzt viele Nutzer inkl. Steuerberatung ohne Zusatzkosten; keine vordefinierte Kanzlei-Rolle Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe
ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt
Rechnungskit ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt
Billbee Nein1 Billbee ist kein Buchhaltungsprogramm und bietet keine direkte ELSTER-Abgabe Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten
Billbee ab 9 €1 nutzungsbasiert nach Bestellvolumen, alle Funktionen inklusive Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
Billbee Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1. billbee.io (Preise, Schnittstellen, FAQ) und hilfe.billbee.io (ZUGFeRD, Auftragsdokumente, Nutzerverwaltung, Zahlungsabgleich, DATEV, OSS und Artikel 1485 zur externen Archivierung), geprüft am 28. Juli 2026.
  2. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), zuletzt geprüft am 28. Juli 2026; Preise netto.
  3. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  4. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den aktuellen Produktstand; als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft 28. Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist Billbee die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist Billbee die ehrlichere Empfehlung.

Du brauchst Order-Management

Bestände, Versandlabels, Multichannel-Sync über 150+ Integrationen, das ist Billbees Kern und nicht der Scope von Rechnungskit.

Du verkaufst auf vielen Marktplätzen

Etsy, Kaufland, OTTO, TikTok Shop und Co. deckt Billbee heute breiter ab als Rechnungskit.

Du willst nutzungsbasiert ab 9 € starten

Billbees Einstieg mit allen Funktionen ab 9 €/Monat ist bei kleinem Volumen günstig.

Automatisierungs-Regelwerk über Belege hinaus

Billbees Regel-Engine automatisiert weit mehr als Dokumente: Tags, Versandarten, Workflows.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen mit verknüpften Belegen

Deine Steuerkanzlei bekommt fertige EXTF-Buchungssätze, nicht nur einen Ordner mit PDFs. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sind zugeordnet, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihr Belegbild im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Belegbild hängt per Beleglink an der Buchung
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerkanzlei lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand 28. Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Kostenlos testen im Sandbox-Modus, abgerechnet wird erst ab Go-Live
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, ZM, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Selbst-Registrierung ohne Wartezeit, Start in wenigen Minuten
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Billbee Listenpreis
ab 9 € / Monat netto, nutzungsbasiert
Preis nach Bestellvolumen, alle Funktionen inklusive
Kein XRechnung, keine native Festschreibung
Rechnungsmodul innerhalb eines Order-Management-Tools
Quelle: billbee.io/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Händler mit 500 Bestellungen im Monat, dem GoBD-Festschreibung und XRechnung wichtig sind: Billbee braucht dafür heute Zusatz-Infrastruktur.
Rechnungskit
68,00 €
Billbee
volumenabhängig (Growth-Tarif) + Archiv-Lösung

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestellungen und Zahlungen aus den angebundenen Quellen werden übernommen, dein Nummernkreis läuft weiter. Alte Belege bleiben im bisherigen System abrufbar; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nur auf der Rechnungs- und Compliance-Achse. Billbees Kern (Auftragsabwicklung, Bestände, Versand) ist bewusst nicht der Scope von Rechnungskit; beide können parallel arbeiten.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Weitere Vergleiche

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