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Rechnungskit
Rechnungskit vs. Billbee

Billbee-Alternative für Multichannel-Händler

Rechnungskit ist die Compliance-Schicht neben deiner Warenwirtschaft: GoBD-Festschreibung ab Erstellung, validierte E-Rechnungen, qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung und fertige DATEV-Buchungen. Billbee bleibt stark in Auftragsabwicklung und Versand, genau da hört Rechnungskit bewusst auf.

Stand: Juli 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

dir Rechtssicherheit der Belege wichtig ist: Festschreibung, XRechnung-Pfad, Leistungsdatum aus dem Versand, geprüfte USt-IdNrn. und Gutschein-Steuerlogik.

Billbee passt, wenn …

du primär Multichannel-Auftragsabwicklung suchst. Bestände, Versandlabels, Marktplätze. Das ist Billbees Kern und nicht der Scope von Rechnungskit.

Ein Vergleich auf der Rechnungs- und Compliance-Achse: Billbee ist ein Order-Management mit Rechnungsmodul, Rechnungskit eine Rechnungs- und Compliance-Ebene. Beide können sogar zusammenarbeiten. Billbee für Versand und Bestände, Rechnungskit für Belege und Buchungen.

Rechnungskit und Billbee im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und Billbee, Stand Juli 2026
Funktion RechnungskitBillbee
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja, mit Lücken1 ZUGFeRD laut Hilfe (2.2.0); Profil nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt Nein1 Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Nicht belegt keine dokumentierte Validierung vor Versand Status: keine belastbare Quelle gefunden
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Nein Status: nicht verfügbar
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten Ja1 sehr breite Abdeckung: Shops, Marktplätze, TikTok Shop u. v. m. Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten Nein2 kein Leistungsdatum-Feld; laut öffentlicher Roadmap-Antwort nicht geplant Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Ja1 Gutschrift/Teilstorno per Regelwerk, mit Ursprungsrechnung verknüpft Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Zahlungsabgleich1 Zahlungsimport (PayPal, Stripe, Klarna …); Gebühren-/Auszahlungsbuchungen nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Ja1 OSS-Erlöskonten im DATEV-Export Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Nicht belegt keine dokumentierte VIES-/eVatR-Prüfung Status: keine belastbare Quelle gefunden
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten Nein2 Einzweck-/Mehrzweck-Behandlung ist eine offene Anfrage auf der öffentlichen Roadmap Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 2
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nein Status: nicht verfügbar
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten Ja1 EXTF + DATEV Buchungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Nein2 keine native Festschreibung; Archivierung über externe Speicher-Anbindung Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 2
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Nein kein dokumentierter Steuerberater-Zugang Status: nicht verfügbar
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / ELSTER klassische Buchhaltungsfunktionen Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar Nein kein Buchhaltungsmodul, wie Rechnungskit Status: nicht verfügbar
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten ab 9 €1 nutzungsbasiert nach Bestellvolumen, alle Funktionen inklusive Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
Billbee Ja, mit Lücken1 ZUGFeRD laut Hilfe (2.2.0); Profil nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt
Billbee Nein1 Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
Billbee Nicht belegt keine dokumentierte Validierung vor Versand Status: keine belastbare Quelle gefunden
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
Billbee Nein Status: nicht verfügbar

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten
Billbee Ja1 sehr breite Abdeckung: Shops, Marktplätze, TikTok Shop u. v. m. Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten
Billbee Nein2 kein Leistungsdatum-Feld; laut öffentlicher Roadmap-Antwort nicht geplant Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
Billbee Ja1 Gutschrift/Teilstorno per Regelwerk, mit Ursprungsrechnung verknüpft Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
Billbee Zahlungsabgleich1 Zahlungsimport (PayPal, Stripe, Klarna …); Gebühren-/Auszahlungsbuchungen nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
Billbee Ja1 OSS-Erlöskonten im DATEV-Export Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
Billbee Nicht belegt Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
Billbee Nicht belegt keine dokumentierte VIES-/eVatR-Prüfung Status: keine belastbare Quelle gefunden
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten
Billbee Nein2 Einzweck-/Mehrzweck-Behandlung ist eine offene Anfrage auf der öffentlichen Roadmap Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 2
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
Billbee Nein Status: nicht verfügbar

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten
Billbee Ja1 EXTF + DATEV Buchungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
Billbee Nein2 keine native Festschreibung; Archivierung über externe Speicher-Anbindung Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 2
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
Billbee Nein kein dokumentierter Steuerberater-Zugang Status: nicht verfügbar

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / ELSTER
klassische Buchhaltungsfunktionen
Rechnungskit Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar
Billbee Nein kein Buchhaltungsmodul, wie Rechnungskit Status: nicht verfügbar
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten
Billbee ab 9 €1 nutzungsbasiert nach Bestellvolumen, alle Funktionen inklusive Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
Billbee Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1, billbee.io (Preise, Schnittstellen) und hilfe.billbee.io (ZUGFeRD, Auftragsdokumente, Zahlungsabgleich, DATEV, OSS), abgerufen Juli 2026.
  2. 2. Öffentliche Billbee-Roadmap (roadmap.billbee.io): Leistungsdatum-Feld als abgelehnte Anfrage, Gutschein-Klassifizierung und Festschreibung als offene Anfragen.
  3. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), abgerufen im Juli 2026; Preise netto.
  4. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  5. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den Stand der privaten Beta (Warteliste); als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist Billbee die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist Billbee die ehrlichere Empfehlung.

Du brauchst Order-Management

Bestände, Versandlabels, Multichannel-Sync über 150+ Integrationen, das ist Billbees Kern und nicht der Scope von Rechnungskit.

Du verkaufst auf vielen Marktplätzen

Etsy, Kaufland, OTTO, TikTok Shop und Co. deckt Billbee heute breiter ab als Rechnungskit.

Du willst nutzungsbasiert ab 9 € starten

Billbees Einstieg mit allen Funktionen ab 9 €/Monat ist bei kleinem Volumen günstig.

Automatisierungs-Regelwerk über Belege hinaus

Billbees Regel-Engine automatisiert weit mehr als Dokumente: Tags, Versandarten, Workflows.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen statt Belegexport

Dein Steuerberater bekommt fertige EXTF-Buchungssätze. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen zugeordnet, nicht nur einen Ordner mit PDFs.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerberater lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Die ersten 25 Belege sind komplett kostenlos
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Über die Warteliste: 6 Monate ohne Grundgebühr
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Billbee Listenpreis
ab 9 € / Monat netto, nutzungsbasiert
Preis nach Bestellvolumen, alle Funktionen inklusive
Kein XRechnung, keine native Festschreibung
Rechnungsmodul innerhalb eines Order-Management-Tools
Quelle: billbee.io/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Händler mit 500 Bestellungen im Monat, dem GoBD-Festschreibung und XRechnung wichtig sind: Billbee braucht dafür heute Zusatz-Infrastruktur.
Rechnungskit
68,00 €
Billbee
ab ca. 9 € + Archiv-Lösung

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestandsrechnungen, Kunden und Nummernkreise werden importiert. Alte Belege bleiben unverändert abrufbar.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nur auf der Rechnungs- und Compliance-Achse. Billbees Kern (Auftragsabwicklung, Bestände, Versand) ist bewusst nicht der Scope von Rechnungskit; beide können parallel arbeiten.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Bestandsbelege werden als Archivimport übernommen und bleiben unverändert abrufbar. Fortlaufende Rechnungsnummern werden berücksichtigt, damit keine Lücken entstehen.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft im Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Bereit für die E-Rechnungs-Pflicht?

Wir prüfen jede Rechnung, bevor sie rausgeht. Setz dich auf die Warteliste, wir melden uns, sobald dein Shop-System dran ist.

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