Shopify E-Rechnung und Buchhaltung: automatisch konform
Shopify liefert dir Bestellungen, aber keine deutsche Buchhaltung. Rechnungserstellung nach §14 UStG, GoBD-Archiv, DATEV-Export und OSS-Meldung bleiben deine Aufgabe. Rechnungskit übernimmt genau diese Strecke, ohne dass du Bestellungen abtippst oder CSV-Dateien hin- und herschiebst.
Shopify kassiert. Für die Rechnung bist du zuständig.
Shopify liefert dir Bestellungen, aber keine deutsche Buchhaltung. Rechnungserstellung nach §14 UStG, GoBD-Archiv, DATEV-Export und OSS-Meldung bleiben deine Aufgabe.
- Shopify wickelt die Zahlung ab
- PDF-Beleg ohne strukturiertes E-Rechnungs-Format
- Keine deutsche USt-Logik pro Land
- Kein GoBD-Archiv, kein DATEV-Export
- Konforme E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)
- Automatische Zuordnung von Zahlung zu Bestellung
- GoBD-revisionssichere Archivierung mit Prüfsumme
- DATEV-Export auf Knopfdruck
In vier Schritten von der Zahlung zur Buchung.
- 01VerbindenVerbinde dein Shopify-Konto in wenigen Minuten. Kein Code nötig.
- 02EinlesenRechnungskit liest jede Shopify-Zahlung automatisch ein und ordnet sie zu.
- 03ErzeugenAus jeder Zahlung entsteht eine geprüfte E-Rechnung nach EN 16931.
- 04ArchivierenDie Rechnung wird GoBD-sicher abgelegt und steht für den DATEV-Export bereit.
Jedes Format, das Shopify nicht liefert.
So funktioniert die Shopify-Integration
Rechnungskit verbindet zwei Datenquellen: die Zahlung von deinem Zahlungsanbieter (Stripe, Mollie oder PayPal) und die Bestellung aus Shopify. Die Bestellung liefert, was die Zahlung allein nicht weiß: Positionen, Steuersätze je Artikel, Rabatte, Versandkosten und das Versanddatum.
Aus beidem zusammen entsteht eine geprüfte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, mit korrektem Leistungsdatum: Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, ist aber der Unterschied zwischen einer formal korrekten Rechnung und einem Beleg, den dein Steuerberater bei der nächsten Prüfung erklären muss.
Rabatte, Versandkosten und Gutscheine, korrekt zugeordnet
Shopify-Bestellungen enthalten oft Rabattcodes, gestaffelte Versandkosten und eingelöste Geschenkgutscheine. Rechnungskit übernimmt diese Daten positionsgenau: Rabatte mindern die richtige Position, Versandkosten laufen mit eigenem Steuersatz, Gutscheine werden umsatzsteuerlich korrekt behandelt.
EU-Verkäufe automatisch in der OSS-Meldung
Verkaufst du über Shopify in andere EU-Länder, überwacht Rechnungskit die 10.000-Euro-Lieferschwelle und fasst deine EU-Umsätze je Land in der OSS-Quartalsmeldung zusammen, mit dem jeweils gültigen Steuersatz je Produktkategorie und Zielland.
Shopify & E-Rechnung — häufige Fragen
Shopify anschließen, E-Rechnung erledigt.
Wir öffnen nach und nach und onboarden jeden Kunden persönlich. Komm auf die Warteliste, wir melden uns, sobald du dran bist.
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