Shopify E-Rechnung und Buchhaltung: automatisch konform

So funktioniert die Shopify-Integration

Rechnungskit verbindet zwei Datenquellen: die Zahlung von deinem Zahlungsanbieter (Shopify Payments, Stripe, Mollie, PayPal oder Unzer) und die Bestellung aus Shopify. Wichtig für die automatische Zuordnung: Deine Zahlungs-App muss die Shopify-Bestellnummer an den Anbieter übergeben (bei PayPal als invoice_id, bei Unzer als Order-ID), und in Rechnungskit wählst du Shopify als Matching-Quelle des Anbieters. Ob die letzten Zahlungen mit diesen Einstellungen matchen, zeigt Rechnungskit direkt an der Verbindung an. Die Bestellung liefert, was die Zahlung allein nicht weiß: Positionen, Steuersätze je Artikel, Rabatte, Versandkosten und das Versanddatum.

Aus beidem zusammen entsteht eine geprüfte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, mit korrektem Leistungsdatum: Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, ist aber der Unterschied zwischen einer formal korrekten Rechnung und einem Beleg, den dein Steuerberater bei der nächsten Prüfung erklären muss.

Rabatte, Versandkosten und Gutscheine, korrekt zugeordnet

Shopify-Bestellungen enthalten oft Rabattcodes, gestaffelte Versandkosten und eingelöste Geschenkgutscheine. Rechnungskit übernimmt diese Daten positionsgenau: Rabatte mindern die richtige Position, Versandkosten laufen mit eigenem Steuersatz, Gutscheine werden umsatzsteuerlich korrekt behandelt.

Direkte PayPal-Zahlungen zuordnen

Nutzt du PayPal direkt neben Shopify Payments, zählt ein Detail: Shopifys nativer PayPal-Checkout übergibt die Bestellreferenz an PayPal (invoice_id) — genau daraus liest Rechnungskit die Zuordnung zur Bestellung. Jede direkte PayPal-Zahlung matcht damit automatisch, inklusive Gebühren aus der PayPal-Integration.

EU-Verkäufe automatisch in der OSS-Meldung

Verkaufst du über Shopify in andere EU-Länder, überwacht Rechnungskit die 10.000-Euro-Lieferschwelle und fasst deine EU-Umsätze je Land in der OSS-Quartalsmeldung zusammen, mit dem jeweils gültigen Steuersatz je Produktkategorie und Zielland.

Mehrere Märkte und Rechtsträger, getrennt fakturiert

Wenn du Shopify Markets (Shopify Plus) nutzt und verschiedene Märkte über unterschiedliche Rechtsträger abrechnest, etwa die EU über deine deutsche GmbH und die Schweiz über eine eigene Schweizer Gesellschaft, kannst du die Anbindung pro Markt steuern. Rechnungskit erkennt bei der Verbindung, dass dein Store mehrere Märkte hat, und bietet einen Marktfilter an.

So beschränkst du eine Verbindung auf die Märkte, die zu diesem Rechtsträger gehören. Du wählst entweder „Alle außer diese“, um zum Beispiel den Schweiz-Markt hier zu ignorieren, weil ihn ein anderes System fakturiert, oder „Nur diese“ für eine gezielte Auswahl. Bestellungen aus ausgeschlossenen Märkten werden von dieser Verbindung nicht fakturiert.

Möchtest du einen zweiten Markt separat in Rechnungskit abrechnen, verbindest du denselben Shop aus einem zweiten Konto oder Projekt und filterst dort umgekehrt. So bekommt jeder Rechtsträger seinen eigenen Nummernkreis und seine eigenen Belege, und das mit nur einer Shopify-App.