Rechnungskit ist die Ebene, die im eigenen Shop gefehlt hat.
Entstanden ist Rechnungskit im Onlineshop von Happy Coffee. Der Weg von der Bestellung über die Zahlung bis zu DATEV war jeden Monat derselbe, und jeden Monat Handarbeit. Rechnungskit bildet diesen Weg ab dem Zahlungseingang ab, statt im Nachhinein aufzuräumen.
Gebaut, weil der eigene Shop es brauchte.
Christian Häfner hat FastBill mitgegründet und damit Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen gebaut. Die Lücke, die Rechnungskit schließt, hat er deshalb in einem Markt entdeckt, den er von innen kennt.
Angefangen hat Rechnungskit trotzdem mit einem Problem im eigenen Betrieb, nicht mit einer Produktidee. Mit Happy Coffee führt Christian Häfner einen Onlineshop, und dort steht jeden Monat derselbe Weg an: Bestellung, Zahlung, Beleg, Buchhaltung, DATEV.
„Es gab kein Tool, das diesen Weg vom Shop über die Zahlungen bis zu DATEV in einem Guss abgebildet hat“, sagt Häfner. Was der Markt anbot, setzte am Ende der Kette an: Werkzeuge, die im Nachhinein aufräumen, damit die Daten in DATEV passen.
Häfner ging umgekehrt vor: Er bildete den Prozess ab dem Zahlungseingang von vornherein sauber ab, anstatt hinterher zu sortieren, was schon schiefgelaufen war. Was daraus für Happy Coffee entstand, läuft dort seither produktiv. Im Juli 2026 wurde daraus Rechnungskit, ein eigenes Produkt für Onlineshops mit demselben Problem.
Wer hinter Rechnungskit steht
Drei Entscheidungen, auf denen Rechnungskit aufbaut
Warum Rechnungskit so aussieht, wie es aussieht.
Aus dem eigenen Betrieb
Rechnungskit wurde für den eigenen Shop gebaut, bevor es ein Produkt wurde. Bei Happy Coffee ist es im Tagesgeschäft im Einsatz und hat bereits Steuerprüfungen hinter sich.
Ab dem Zahlungseingang
Rechnungskit setzt am Zahlungseingang an und erzeugt den korrekten Beleg, statt Buchungen nachträglich zu reparieren. Beleg, Zuordnung und DATEV-Übergabe hängen in einem Prozess zusammen.
Deine Daten bleiben deine
Entwickelt in Deutschland, gehostet in Deutschland. Belege werden revisionssicher archiviert und bleiben exportierbar. Details auf der Sicherheitsseite.
Anbindungen
Rechnungskit bindet Shopsystem und Zahlungsanbieter an, liest Bestellung und zugehörige Zahlung und erzeugt daraus den Beleg. Details je Anbindung auf den Integrationsseiten.
Shopify
WooCommerce
Shopware
Stripe Billing
Mollie
PayPal
Unzer
GoCardless
DATEV-Export„Gibt es das nicht schon?“
Teile davon, ja. Der Weg eines Belegs besteht aus mehreren Abschnitten (Bestellung, Zahlung, Beleg, Zuordnung, DATEV-Export, Steuerkanzlei), und für jeden gibt es gute Software. Wichtiger als die Frage, wer wie viel abdeckt, ist deshalb, wo die Nahtstellen liegen: Jeder Sprung zwischen zwei Produkten ist eine Stelle, an der Daten übergeben, abgeglichen und im Zweifel per Hand korrigiert werden.
Rechnungskit deckt diesen Weg vom Zahlungseingang bis zur DATEV-Übergabe in einem Produkt ab. Wie sich das im Einzelnen gegen andere Anbieter schlägt, steht in unseren Einzelvergleichen mit Quellen. Sie zeigen auch, in welchen Fällen der Mitbewerber die bessere Wahl ist.
Alle Einzelvergleiche mit QuellenMaterial für die Berichterstattung
Fakten, Boilerplate, Logos und Gründerporträt sind zur redaktionellen Nutzung freigegeben. Alles ab hier richtet sich an Redaktionen.
Boilerplate in drei Längen
Freigegebene Unternehmensbeschreibung. Bitte unverändert übernehmen; Kürzungen gern aus der jeweils kürzeren Fassung.
Rechnungskit automatisiert Rechnungen und Belege für Onlineshops: vom Zahlungseingang bis zur DATEV-Übergabe in einem durchgängigen Prozess. Ein Produkt der Happy Coffee GmbH.
Rechnungskit ist eine Rechnungs- und Buchhaltungsautomatisierung für Onlineshops und SaaS-Anbieter. Statt Buchungen im Nachhinein für die Buchhaltung aufzuräumen, bildet Rechnungskit den Weg ab dem Zahlungseingang durchgängig ab: konforme ZUGFeRD-E-Rechnung, GoBD-Archiv und DATEV-Export. Entstanden ist das Produkt im eigenen Onlineshop der Happy Coffee GmbH, wo es täglich produktiv läuft. Rechnungskit ist öffentlich verfügbar; jedes Konto startet im kostenlosen Testmodus.
Rechnungskit ist eine Rechnungs- und Buchhaltungsautomatisierung für Onlineshops und SaaS-Anbieter. Der Markt kennt vor allem Werkzeuge, die Transaktionsdaten im Nachhinein für die Buchhaltung sortieren. Rechnungskit dreht die Reihenfolge um: Der Prozess wird ab dem Zahlungseingang sauber abgebildet. Aus jeder Zahlung entsteht eine konforme ZUGFeRD-E-Rechnung, revisionssicher archiviert nach GoBD und als fertiger Buchungsstapel an DATEV übergeben. Entstanden ist Rechnungskit im Onlineshop von Happy Coffee, einer der führenden D2C-Kaffeemarken Deutschlands: Dort war der Weg von der Bestellung über die Zahlung bis zur Buchhaltung jeden Monat Handarbeit über mehrere Tools hinweg. Rechnungskit läuft bei Happy Coffee täglich produktiv und ist öffentlich verfügbar; jedes Konto startet im kostenlosen Testmodus. Gründer und Geschäftsführer ist Christian Häfner, der zuvor FastBill mitgegründet hat.
Logo & Marke
Bitte ausschließlich diese Dateien verwenden. Wortmarke immer „Rechnungskit“ in einem Wort, ohne Binnenversal.
- Ausreichend Schutzraum um die Marke
- Markenfarben: Grün #0F8C7E und Ink #161A18
- Auf hellem Grund die Standardvariante
- Verzerren, drehen oder Schatten hinzufügen
- Eigene Farben, Verläufe oder Umrandungen
- Schreibweisen wie „RechnungsKit“ oder „Rechnungs-Kit“
Live-Demo für Redaktionen
Statt Screenshots gibt es eine schreibgeschützte Demo mit Beispieldaten, vom Zahlungseingang bis zum DATEV-Export. Eigenes Bildmaterial daraus darf redaktionell verwendet werden.
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Die im eigenen Shopbetrieb von Happy Coffee entstandene Rechnungs- und Buchhaltungsautomatisierung wird als eigenständiges Produkt verfügbar, zunächst als Private Beta für eine begrenzte Zahl von Onlineshops.
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