Mollie E-Rechnung: automatisch aus jeder Zahlung

So funktioniert die Mollie-Integration

Rechnungskit liest jede Mollie-Zahlung direkt über die API ein, inklusive Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen. Die Zahlung wird automatisch mit der zugehörigen Bestellung aus deinem Shop verknüpft (zum Beispiel Shopify oder WooCommerce). Daraus entsteht eine geprüfte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format: ein PDF für deinen Kunden, ein maschinenlesbares XML für dessen Buchhaltung.

Vor dem Versand prüft Rechnungskit alle Pflichtangaben nach §14 UStG, den korrekten Steuersatz je Land und die formale Gültigkeit nach EN 16931. Fehler landen bei dir, nicht beim Finanzamt.

Der Mollie-Auszahlungs-Abgleich

Mollie zahlt gesammelt aus: eine Auszahlung enthält viele Einzelzahlungen, abzüglich Gebühren, manchmal inklusive Erstattungen aus früheren Bestellungen. Rechnungskit zerlegt jede Auszahlung automatisch in ihre Bestandteile und ordnet sie deinen Rechnungen zu. Was nicht eindeutig zuzuordnen ist, siehst du sofort in der Klärungsliste und erledigst es mit einem Klick.

Das Ergebnis: DATEV-fertige Buchungen mit Umsätzen, Mollie-Gebühren und Auszahlungen, sauber getrennt und deinem Steuerberater zugeordnet, als EXTF-Export in SKR03 oder SKR04.

Warum das für Mollie-Händler wichtig ist

Mollie-Zahlungen kommen aus vielen Quellen gleichzeitig: Kreditkarte, Klarna, iDEAL, SEPA. Jede Zahlungsart hat eigene Gebührenlogik und eigene Auszahlungszyklen. Von Hand in der Buchhaltung nachzuvollziehen, welche Auszahlung welche Bestellungen enthält, kostet jeden Monat Stunden. Rechnungskit macht daraus einen automatischen Prozess mit lückenlosem Prüfpfad.

Anleitung: Mollie mit Rechnungskit verbinden

Rechnungskit braucht zwei Zugangsdaten aus deinem Mollie-Dashboard. Beide erstellst du unter Entwickler → API-Zugriffstokens → Zugriffstoken erstellen. Beide sind reine Lese- bzw. Zahlungs-Zugänge: Rechnungskit kann damit keine Auszahlungen auslösen und nichts an deinem Mollie-Konto verändern.

Schritt 1: Standard-API-Schlüssel (für die Zahlungen)

Der Standard-API-Schlüssel liest deine Zahlungen, Erstattungen und Rückbuchungen ein. Wähle als Token-Typ Standard-API Schlüssel, darunter dein Zahlungsprofil und den Live-Modus:

Die Berechtigungen sind beim Standard-Schlüssel fest vorgegeben, du musst nichts anhaken:

Kopiere den Schlüssel (beginnt mit live_) und füge ihn in Rechnungskit unter Einstellungen → Verbindungen → Mollie ein.

Schritt 2: Erweitertes Zugriffstoken (für Gebühren und Auszahlungen)

Auszahlungen und die Gebühren pro Zahlung liefert Mollie nur über ein zweites Token. Wähle als Token-Typ Erweitertes Zugriffstoken, bei Profil Alle Profile und als API-Modus Live-Modus:

Hake genau fünf Berechtigungen an. Unter Accepting payments die Berechtigungen payments.read, refunds.read und disputes.read — Rückbuchungen laufen bei Mollie über die Disputes API, deshalb diese Berechtigung:

Unter Business operations die Berechtigungen balances.read und settlements.read:

Kopiere das Token (beginnt mit access_) und füge es in Rechnungskit im selben Mollie-Formular in das Feld für den Auszahlungs-Abgleich ein. Ab der nächsten Nacht gleicht Rechnungskit deine Auszahlungen automatisch ab und ergänzt die Mollie-Gebühren an jeder Zahlung.

Wichtig: Mollie zeigt jedes Token nur einmal an. Wenn du es nicht kopiert hast, lösche es und erstelle ein neues. Mehr Berechtigungen als die fünf genannten braucht Rechnungskit nicht, und wir empfehlen, auch keine weiteren zu vergeben.