sevdesk oder Rechnungskit? Selbst buchen oder automatisch bis zur Steuerkanzlei

Zum Teil. Rechnungskit ersetzt in sevdesk die Rechnungen für deinen Shop samt Partner-Apps und liefert die DATEV-Buchungen mit Gebühren und Auszahlungen gleich mit. Deine eigene Buchhaltung ersetzt es nicht: UStVA, EÜR, Bankabgleich und Eingangsbelege macht dann deine Steuerkanzlei. Willst du das selbst erledigen, bleibt sevdesk das passende Werkzeug.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege (acht Jahre nach § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO) erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt, solange dein Konto besteht (WORM-Archiv mit Prüfsummen). Acht Jahre ist die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO); die Anforderungen an das Archiv beschreiben die GoBD. Exportieren kannst du sie jederzeit, nach einer Kündigung noch 90 Tage kostenlos. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Für einen Shopify-Shop mit Shopify Payments, PayPal und Klarna gilt: Bis rund 290 Bestellungen im Monat ist Rechnungskit günstiger, darüber sevdesk. Mit sevdesk zahlst du dafür Buchhaltung (25,90 €), die Shopify-App von Eshop Guide (11,49 €) und PayJoe für Klarna (4,20 € plus 5 Cent je Datensatz), bei 250 Bestellungen zusammen 44,74 €, bei 1.000 Bestellungen 54,09 €. PayPal-Gebühren und Sammelauszahlungen verbuchst du dabei selbst. Kassierst du nur über Stripe, kommt statt PayJoe MiracleSync nach Zahlungen im Monat dazu (19 € bis 100, 29 € bis 500, 39 € bis 1.000), zusammen 56,39 bis 76,39 €; dann ist Rechnungskit bis rund 610 Bestellungen günstiger. Rechnungskit kostet bei 100 Belegen 24 €, bei 250 Belegen 40,50 €, bei 500 Belegen 68 € und bei 1.000 Belegen 105,50 €, mit fertigen DATEV-Buchungen samt Gebühren und Auszahlungen von Shopify Payments, Stripe, Mollie, PayPal und Klarna, qualifiziert geprüften USt-IdNrn. und abgegrenzten Abos (Stand 14. Oktober 2026). Die Tarife von sevdesk bei monatlicher Zahlung: Rechnung 11,90 €, Buchhaltung 25,90 € und Buchhaltung Pro 34,90 € netto; mit 12 Monaten Laufzeit 9,90, 22,90 und 30,90 €, mit 24 Monaten 8,90, 19,90 und 27,90 €. Der Kostenlos-Tarif erlaubt 3 Rechnungen oder E-Rechnungen im Monat. Jeder weitere Benutzer kostet 5,90 €, und die Partner-Apps rechnen selbst ab.

Nicht selbst, sondern über eine Partner-App im Shopify App Store. Eshop Guide kostet 11,49 € (Standard) oder 22,99 € (Premium) im Monat, Appify rechnet nach Belegen ab, von 10 Belegen kostenlos bis 3.000 Belege für 88,99 €. Die App legt zu jeder Bestellung eine Rechnung in sevdesk an, macht aus Erstattungen Gutschriften und kann das Lieferdatum setzen, sobald die Bestellung in Shopify ausgeführt ist. Fragen zur Schnittstelle beantworten laut sevdesk-Hilfe die Partner. Rechnungskit verbindest du direkt mit Shopify, ohne zusätzliche App.

Ja, jeweils über Partner. WooCommerce bindet Faktur Pro an, Shopware die Integration von SHOPSY. Für Amazon, eBay und Etsy führt sevdesk Billbee als Partner; laut sevdesk-Hilfe ist die Anbindung an Amazon „nicht direkt möglich“. Die Partner berechnen ihre Leistungen selbst. Rechnungskit bindet Shopify, WooCommerce und Shopware direkt an; Amazon hat Rechnungskit noch nicht.

Für Stripe nennt sevdesk den Partner MiracleSync, ab 11 € im Monat. Er holt die Stripe-Transaktionen ab, bucht Zahlung und Gebühr, ordnet laut Anbieter auch die Auszahlung zu und legt für PayPal-Zahlungen, die über Stripe laufen, monatlich Gebührenbelege an. Bindest du PayPal dagegen als eigenes Zahlungskonto an, kommen die Gebühren als einzelne Transaktionen herein, und du verbuchst sie laut Hilfe am besten gesammelt einmal im Monat als Ausgabe. Die Gebühren von Shopify Payments legt die Shopify-App von Eshop Guide je Bestellung als Ausgabenbeleg an; die Sammelauszahlung gleichst du selbst ab. Für andere Zahlungsanbieter verweist die Hilfe auf PayJoe, das 4,20 € je Zugang plus 5 Cent je Datensatz kostet. Mollie und Klarna stehen nicht auf der Integrationsseite. Rechnungskit ordnet Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen von Shopify Payments, Stripe, Mollie, PayPal und Klarna selbst zu und gibt sie als DATEV-Buchungen weiter.

Mit Einschränkungen. Rechnungen aus Stripe holt der Partner MiracleSync (ab 11 € im Monat) nach sevdesk und bucht Zahlung, Gebühr und Auszahlung. Eine Rechnungsabgrenzung für Jahresabos ist nicht dokumentiert, die Suche im Hilfe-Center nach „Rechnungsabgrenzung“ findet keinen Artikel. Steuersätze anderer EU-Länder setzt du über die OSS-Steuerregel, laut Hilfe (Stand März 2025) aber nicht zusammen mit der E-Rechnungs-Funktion; die OSS-Meldung gibst du selbst ab, eine Schnittstelle für die automatische Übermittlung bietet sevdesk noch nicht. Wer bilanziert, muss Einnahmen für eine Zeit nach dem Bilanzstichtag abgrenzen (§ 250 Abs. 2 HGB, § 5 Abs. 5 EStG). Rechnungskit schreibt Abo-Rechnungen aus Stripe Billing oder aus eigenen Abos mit Leistungszeitraum und bucht die Abgrenzung im DATEV-Export, wenn du bilanzierst.

sevdesk sagt dazu selbst: „Grundsätzlich gibt es keine Zertifizierung, die einer Software bestätigt, dass diese GoBD-konform ist.“ Entscheidend ist dein Verfahren samt Verfahrensdokumentation. Technisch schreibt sevdesk Ausgangsrechnungen nach der Fertigstellung automatisch fest; korrigiert wird dann über eine Gutschrift und eine neue Rechnung. Die automatische Festschreibung lässt sich in den Einstellungen abschalten, dann bist du laut Hilfe selbst dafür verantwortlich, zeitnah festzuschreiben. Die GoBD verlangen, dass ein Beleg nicht unbemerkt verändert werden kann (§ 146 Abs. 4 AO). Bei Rechnungskit ist jede Rechnung ab Erstellung festgeschrieben, ohne Schalter.

Ja, in allen Tarifen, auch im Kostenlos-Tarif. Die Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber trägst du in der Rechnung oder im Kontakt ein. Beim Erstellen prüft sevdesk, ob Pflichtangaben fehlen. Eingehende E-Rechnungen kannst du ab dem Tarif Buchhaltung hochladen; sevdesk zeigt XML-Rechnungen dann lesbar an und prüft sie nach den Mustang-Regeln. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2027 (§ 14 Abs. 1 UStG, § 27 Abs. 38 UStG). Rechnungskit erstellt jede Rechnung als ZUGFeRD 2.5 und prüft sie vor dem Versand; empfangen kann Rechnungskit keine E-Rechnungen.

Deine Steuerkanzlei kann über das Steuerberaterportal direkt in deinen Account schauen; für die Kanzlei ist das laut sevdesk grundsätzlich kostenfrei. Für DATEV gibt es den Buchungsdatenservice und den Rechnungsdatenservice 1.0 oder einen Datei-Export im DATEV-Format; für den Buchungsdatenservice richtet dir deine Kanzlei DATEV Unternehmen online ein. Exportiert wird, was in sevdesk verbucht ist. Gebühren und Auszahlungen landen also nur dann in DATEV, wenn sie vorher in sevdesk gebucht wurden, von dir oder einer Partner-App. Rechnungskit gibt Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen zugeordnet als EXTF-Buchungen weiter, jede Rechnungsbuchung mit Beleglink.

Du kündigst im Account unter Tarif oder per E-Mail an support@sevdesk.de, spätestens 14 Tage vor dem Ende der gebuchten Laufzeit. Sonst verlängert sich das Abo um dieselbe Laufzeit, höchstens um zwei Jahre. Den Kostenlos-Tarif kündigst du über den Support. Archiviert wird laut AGB während der Vertragslaufzeit; bis zu deren Ende kannst du deine Daten exportieren, laut Hilfe bleiben sie bis zu drei Monate nach der Kündigung gespeichert. Lade deine Rechnungen vorher herunter, denn die Aufbewahrungspflicht von acht Jahren liegt bei dir (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO). Rechnungskit übernimmt keine fremden Rechnungen; beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer es weiterzählt.

Beide sind Buchhaltungsprogramme für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit UStVA, EÜR, Bankanbindung und Shop-Anbindung über Partner. Welches besser passt, hängt an Tarifen und Details wie dem Empfang von E-Rechnungen oder der API; Lexware Office haben wir in einem eigenen Vergleich geprüft. Die größere Frage für einen Onlineshop ist eine andere: Willst du die Buchhaltung selbst führen, dann eines der beiden. Soll die Steuerkanzlei sie machen und von dir fertige Buchungen bekommen, dann Rechnungskit.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 19. Oktober 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.