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Rechnungskit
Rechnungskit vs. sevdesk

sevdesk-Alternative für Onlineshops und SaaS-Anbieter

Rechnungskit erzeugt Rechnungen automatisch aus deinen Shop- und Payment-Transaktionen, mit Leistungsdatum, USt-IdNr.-Nachweis und fertigen DATEV-Buchungen. sevdesk bleibt die Buchhaltung mit UStVA und ELSTER; Rechnungskit ist die Automatisierungs-Ebene davor.

Quellen geprüft: 28. Juli 2026 · Aktualisiert: 11. September 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

deine Rechnungen aus Shopify-, Stripe- oder API-Transaktionen entstehen sollen, automatisch, validiert und mit Nachweisarchiv für Reverse Charge.

sevdesk passt, wenn …

du als Freelancer oder Dienstleister wenige Rechnungen von Hand schreibst und deine UStVA direkt per ELSTER abgeben willst.

sevdesk ist eine Buchhaltung mit Rechnungsmodul, Rechnungskit eine Rechnungs-Automatisierung mit DATEV-Übergabe. Wer viel Transaktionsvolumen hat, kombiniert beide oder gibt die Buchhaltung an die Kanzlei.

Rechnungskit und sevdesk im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und sevdesk, Stand 28. Juli 2026
Funktion Rechnungskitsevdesk
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Teilweise1 Pflichtangaben-Prüfung beim Erstellen, Formate nach EN 16931; Validierungsverfahren nicht öffentlich dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Ab Buchhaltung1 Empfang ab Tarif Buchhaltung (25,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten Über Partner2 Shopify über kostenpflichtige Partner-Apps (Eshop Guide/Appify), WooCommerce via Faktur Pro, Amazon via Billbee Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten Manuell Lieferdatum je Rechnung wählbar, keine Herleitung aus dem Versandereignis Status: eingeschränkt
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Manuell keine automatische Storno-Erzeugung aus Shop-Erstattungen dokumentiert Status: eingeschränkt
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Über Partner2 Stripe über Partner-App, PayPal über Bankanbindung; kein nativer Auszahlungs- und Gebührenabgleich dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Ja1 in allen Bezahl-Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt keine öffentliche Angabe zur automatischen Satz-Aktualisierung Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Nicht belegt1 keine In-App-Prüfung dokumentiert, nur Ratgeber-Verweis auf BZSt/VIES Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten Anleitung1 Mehrzweck-Gutscheine als Selbstbau über Verrechnungskonto (Hilfeartikel) Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nicht belegt keine eigene Abgrenzungs-/pRAP-Funktion öffentlich dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten Ja1 DATEV-Export, Buchungs- und Rechnungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Ja1 GoBD-konform mit Prüfvermerk von PKF Fasselt Schlage; Prüfvermerk öffentlich verlinkt Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Ja1 Steuerberaterportal Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt Ab Buchhaltung1 UStVA per ELSTER ab Tarif Buchhaltung (25,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten ab 0 €1 Kostenlos-Tarif mit 3 Rechnungen/E-Rechnungen pro Monat; Rechnung-Tarif 11,90 € bei Monatslaufzeit Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Nur Pro1 REST-API erst in Buchhaltung Pro (34,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
sevdesk Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten
sevdesk Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
sevdesk Teilweise1 Pflichtangaben-Prüfung beim Erstellen, Formate nach EN 16931; Validierungsverfahren nicht öffentlich dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
sevdesk Ab Buchhaltung1 Empfang ab Tarif Buchhaltung (25,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten
sevdesk Über Partner2 Shopify über kostenpflichtige Partner-Apps (Eshop Guide/Appify), WooCommerce via Faktur Pro, Amazon via Billbee Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten
sevdesk Manuell Lieferdatum je Rechnung wählbar, keine Herleitung aus dem Versandereignis Status: eingeschränkt
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
sevdesk Manuell keine automatische Storno-Erzeugung aus Shop-Erstattungen dokumentiert Status: eingeschränkt
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
sevdesk Über Partner2 Stripe über Partner-App, PayPal über Bankanbindung; kein nativer Auszahlungs- und Gebührenabgleich dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
sevdesk Ja1 in allen Bezahl-Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
sevdesk Nicht belegt keine öffentliche Angabe zur automatischen Satz-Aktualisierung Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
sevdesk Nicht belegt1 keine In-App-Prüfung dokumentiert, nur Ratgeber-Verweis auf BZSt/VIES Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten
sevdesk Anleitung1 Mehrzweck-Gutscheine als Selbstbau über Verrechnungskonto (Hilfeartikel) Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
sevdesk Nicht belegt keine eigene Abgrenzungs-/pRAP-Funktion öffentlich dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten
sevdesk Ja1 DATEV-Export, Buchungs- und Rechnungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
sevdesk Ja1 GoBD-konform mit Prüfvermerk von PKF Fasselt Schlage; Prüfvermerk öffentlich verlinkt Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
sevdesk Ja1 Steuerberaterportal Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe
ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt
Rechnungskit ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt
sevdesk Ab Buchhaltung1 UStVA per ELSTER ab Tarif Buchhaltung (25,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten
sevdesk ab 0 €1 Kostenlos-Tarif mit 3 Rechnungen/E-Rechnungen pro Monat; Rechnung-Tarif 11,90 € bei Monatslaufzeit Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
sevdesk Nur Pro1 REST-API erst in Buchhaltung Pro (34,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1. sevdesk.de (Preise, E-Rechnung, GoBD, Archivierungssoftware, DATEV-Export) und hilfe.sevdesk.de (E-Rechnung, Mehrzweck-Gutscheine, API und GoBD-Prüfvermerk), geprüft am 28. Juli 2026.
  2. 2. sevdesk.de/integrationen und hilfe.sevdesk.de zu Shopify, Stripe, PayPal und Billbee; Umfang und Kosten je nach Drittanbieter.
  3. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), zuletzt geprüft am 28. Juli 2026; Preise netto.
  4. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  5. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den aktuellen Produktstand; als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft 28. Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist sevdesk die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist sevdesk die ehrlichere Empfehlung.

Du willst kostenlos starten

Der sevdesk-Kostenlos-Tarif mit 3 E-Rechnungen pro Monat reicht für den Einstieg als Freelancer. Rechnungskit hat bewusst keinen Gratis-Tarif.

Du machst deine UStVA selbst

UStVA per ELSTER, EÜR und GuV sind bei sevdesk eingebaut. Rechnungskit überlässt das bewusst der Buchhaltung oder Kanzlei.

Du empfängst und verbuchst Eingangsbelege

KI-Belegerfassung und E-Rechnungs-Empfang gehören zu sevdesk, bei Rechnungskit kein Scope.

Dein Volumen ist klein und manuell

Ohne Shop- oder Payment-Automatisierung zahlt sich eine eigene Compliance-Ebene selten aus.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen mit verknüpften Belegen

Deine Steuerkanzlei bekommt fertige EXTF-Buchungssätze, nicht nur einen Ordner mit PDFs. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sind zugeordnet, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihr Belegbild im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Belegbild hängt per Beleglink an der Buchung
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerkanzlei lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand 28. Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Kostenlos testen im Sandbox-Modus, abgerechnet wird erst ab Go-Live
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, ZM, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Selbst-Registrierung ohne Wartezeit, Start in wenigen Minuten
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
sevdesk Listenpreis
ab 11,90 € / Monat netto (Rechnung-Tarif, Monatslaufzeit)
Kostenlos-Tarif: 3 E-Rechnungen/Monat
Rechnung: 9,90 € bei 12, 8,90 € bei 24 Monaten
Buchhaltung 25,90 €, Pro 34,90 € bei Monatslaufzeit; längere Laufzeiten günstiger
Quelle: sevdesk.de/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Shop mit 500 Bestellungen im Monat: Rechnungserstellung automatisierbar nur über Partner-Integrationen; Amazon-Anbindung setzt Billbee voraus (Zusatzkosten).
Rechnungskit
68,00 €
sevdesk
ab 11,90 € + Partner-Tools

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestellungen und Zahlungen aus den angebundenen Quellen werden übernommen, dein Nummernkreis läuft weiter. Alte Belege bleiben im bisherigen System abrufbar; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nein. Rechnungskit erzeugt rechtssichere Rechnungen aus deinen Transaktionen und übergibt fertige Buchungen an DATEV. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bleibt Aufgabe deines Buchhaltungswerkzeugs oder deiner Kanzlei.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Weitere Vergleiche

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