ZUGFeRD einfach erklärt

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Format für elektronische Rechnungen, das zwei Welten verbindet: eine PDF/A-3-Datei, die eine Rechnung wie gewohnt für Menschen darstellt, und ein darin eingebettetes XML mit denselben Daten in maschinenlesbarer Form. Beide Ebenen enthalten identische Werte, sodass ein Beleg gleichzeitig für Menschen und für Software verständlich ist.

Das strukturierte XML folgt der europäischen Norm EN 16931. Damit ist eine ZUGFeRD-Rechnung im Comfort-Profil eine konforme E-Rechnung im Sinne der deutschen E-Rechnungspflicht.

Profile

ZUGFeRD kennt mehrere Profile, die sich im Umfang der strukturierten Daten unterscheiden. Für die E-Rechnungspflicht ist das Profil EN 16931 maßgeblich, weil es alle nach der Norm geforderten Pflichtangaben enthält.

Rechtslage in Deutschland

Seit 2025 gilt in Deutschland die schrittweise E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich (§ 14 UStG). Eine E-Rechnung muss ein strukturiertes Format nach EN 16931 verwenden. ZUGFeRD im Comfort-Profil und XRechnung erfüllen diese Anforderung.

ZUGFeRD-Rechnung erstellen

Du musst ZUGFeRD nicht selbst zusammenbauen. Rechnungskit erzeugt aus deinen Zahlungs- und Bestelldaten automatisch eine ZUGFeRD-2.2-Rechnung, validiert sie gegen EN 16931 und archiviert sie GoBD-revisionssicher.