Stripe E‑Rechnung: automatisch aus jeder Zahlung

Warum Stripe allein für deutsche Rechnungen nicht reicht

Stripe ist hervorragend darin, Zahlungen abzuwickeln. Die Rechnung danach ist aber ein PDF oder eine Quittung, und Stripe schreibt selbst, dass Billing und Invoicing keine E-Rechnungen direkt erzeugen. Für Rechnungen an Unternehmen im Inland wird die E-Rechnung nach EN 16931 Pflicht (§ 14 Abs. 2 Satz 2 Nr. 1 UStG), mit Übergangsfristen nach § 27 Abs. 38 UStG: ab 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Dazu kommen ein GoBD-konformes Archiv und Buchungen, die deine Steuerkanzlei ohne Nacharbeit übernehmen kann. Was Stripe Invoicing und Billing genau können und was fehlt, steht unter Stripe Rechnung. Stellst du einzelne Rechnungen in Stripe aus, führt dich die Anleitung Stripe Invoicing durch Erstellung, Kosten und die Einstellungen für deutsche Rechnungen.

Rechnungskit setzt genau hier an. Sobald eine Stripe-Zahlung eingeht, ordnet Rechnungskit sie der passenden Bestellung zu, erzeugt eine ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931 und legt sie GoBD-sicher ab. Kunden mit Leitweg-ID, etwa Behörden oder Hochschulen, bekommen dieselbe Rechnung als XRechnung 3.0. Der DATEV-Export übergibt Erlöse, Gebühren und Auszahlungen an deine Steuerkanzlei; wie die Buchungen dahinter aussehen, erklärt Stripe zu DATEV exportieren.

Nutzt du schon eine Partner-App aus dem Stripe App Marketplace oder einen Konverter wie Fizard? Der Vergleich zwischen Stripe und Rechnungskit zeigt Zelle für Zelle, was Stripe selbst abdeckt, und der Vergleich mit Fizard, worin sich das Umwandeln der Stripe-Rechnung vom eigenen Ausstellen unterscheidet. Für SaaS-Anbieter fasst E-Rechnung für SaaS den ganzen Ablauf zusammen.

So verbindest du Stripe

Zum Verbinden brauchst du einen eingeschränkten Stripe-Schlüssel (Restricted key) aus deinem Live-Konto, programmieren musst du nichts. Du legst ihn im Stripe-Dashboard unter Entwickler, API-Schlüssel an, gibst ihm die Rechte, die Rechnungskit braucht, und trägst ihn in Rechnungskit unter Verbindungen, Connect ein. Den Webhook richtet Rechnungskit danach selbst ein. Rechnungskit liest überwiegend nur mit. Schreibrechte braucht der Schlüssel für die Webhook-Einrichtung und, falls du sie nutzt, für Stripe-Abos, Rechnungen mit Zahlungsziel und den Rechnungskit Checkout über Stripe.

Welche Berechtigung wofür nötig ist, steht vollständig und aktuell in der Anleitung: Stripe verbinden, zusammen mit allen Screenshots und dem Hinweis, warum ein Testschlüssel deine echten Zahlungen nicht sieht.

Rechnungen mit Zahlungsziel: Kunde überweist später

Verschickst du in Stripe Rechnungen mit Zahlungsziel, kann Rechnungskit die E-Rechnung schon beim Versand erstellen, mit der virtuellen Stripe-IBAN deines Kunden und der Stripe-Nummer als Verwendungszweck. Stripe gleicht die Überweisung ab, Rechnungskit schließt den offenen Posten. Die Funktion ist ein Schalter in den Belegregeln und braucht zusätzlich das Recht Funding Instructions (Schreiben). Alles dazu steht unter Stripe-Rechnung mit Zahlungsziel.

Zahlungen und Abos (Stripe Billing): ein Anschluss, zwei Fälle

Egal, wie du in Stripe kassierst, Rechnungskit macht daraus den richtigen Beleg, über dieselbe Verbindung:

• Normale Zahlungen (Checkout, Payment Link, API): Rechnungskit ordnet die Zahlung der passenden Bestellung zu und erzeugt daraus die E-Rechnung.
• Stripe Billing (Abos): Hier stellt Stripe die Abo-Rechnung selbst aus, mit Positionen, Steuersätzen und Leistungszeitraum. Rechnungskit liest genau diese Daten ein und macht daraus eine vollwertige ZUGFeRD-Rechnung mit deiner Nummer, statt nur einer Zahlung ohne Details.

Der Leistungszeitraum kommt dabei direkt aus Stripe auf den Beleg und in die E-Rechnung. Reicht er über den Rechnungsmonat hinaus, etwa bei einem Jahresabo, bucht der DATEV-Export die passive Rechnungsabgrenzung (pRAP nach § 250 Abs. 2 HGB) automatisch, monatlich oder taggenau über die Monate verteilt, auch über den Jahreswechsel. Das setzt voraus, dass du bilanzierst und das pRAP-Konto mit deiner Steuerkanzlei hinterlegt ist. Bei EÜR zählt der Zufluss (§ 11 Abs. 1 EStG), die Abgrenzung entfällt, dann steht der Zeitraum nur informativ auf dem Beleg.

Bei Stripe-Abos: Stripe-Rechnungsmails abschalten

Stripe erzeugt zu jeder Abo-Zahlung automatisch eine eigene Rechnung. Das lässt sich nicht abstellen, wohl aber der Versand an deine Kundschaft, und genau das ist nötig: Die Rechnung von Rechnungskit ist der steuerlich gültige Beleg. Bleibt der Stripe-Versand aktiv, bekommen deine Kunden zwei Rechnungen für denselben Kauf.

Deaktiviere dazu im Stripe-Dashboard unter Abrechnung die Kunden-E-Mails: den Schalter "Send finalized invoices and credit notes to customers" (deutsch: "Fertige Rechnungen und Stornorechnungen an Kundinnen/Kunden versenden") ausschalten, dazu unter "E-Mails an Kundinnen und Kunden" den Beleg für erfolgreiche Zahlungen. Zahlungseinzug und Webhooks bleiben davon unberührt.

Rechnungskit erinnert dich nach dem Verbinden direkt an der Stripe-Verbindung an diesen Schritt, mit Direktlink zur richtigen Stelle im Stripe-Dashboard. Hast du die Mails abgeschaltet, bestätigst du das dort einmal und der Hinweis verschwindet.