Stripe E-Rechnung - automatisch aus jeder Zahlung

Stripe-Zahlungen werden zu konformen E-Rechnungen

Stripe ist hervorragend darin, Zahlungen abzuwickeln. Für die deutsche Buchhaltung fehlt danach aber der wichtigste Schritt: aus der Zahlung eine GoBD-konforme E-Rechnung im richtigen Format zu machen und sie revisionssicher zu archivieren.

Rechnungskit setzt genau hier an. Sobald eine Stripe-Zahlung eingeht, ordnet Rechnungskit sie der passenden Bestellung zu, erzeugt eine ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931 und legt sie GoBD-sicher ab. Der DATEV-Export übergibt die Buchungen an deine Kanzlei.

So verbindest du Stripe: den API-Schlüssel erstellen

Zum Verbinden brauchst du einen Stripe-API-Schlüssel. Du erstellst ihn in wenigen Schritten in deinem Stripe-Dashboard und hinterlegst ihn danach in Rechnungskit unter Einstellungen, Verbinden. Rechnungskit richtet den Webhook automatisch ein, du musst nichts programmieren.

1. Öffne im Stripe-Dashboard den Bereich Entwickler, API-Schlüssel und klicke im Abschnitt "Restricted keys" auf "Create restricted key". Ein eingeschränkter Schlüssel bekommt genau die Rechte, die Rechnungskit braucht, und ist damit die sichere Wahl.

2. Trage die Angaben zur Drittanwendung ein und setze den Haken bei "Customise permissions for this key". Als Name gibst du "Rechnungskit" an, als URL https://rechnungskit.de. Wichtig: Stripe erwartet inzwischen für Schlüssel an Drittanwendungen eine definierte Berechtigungsrichtlinie. Setze deshalb den Haken bei "Customise permissions for this key" und lege die Berechtigungen im nächsten Schritt fest. Ohne definierte Richtlinie lässt sich der Schlüssel nicht wie gewünscht verwenden.

Alternativ kannst du über "Create secret key" einen Standard-Schlüssel anlegen. Fragt Stripe dann nach dem Verwendungszweck, wähle "Providing this key to a third-party application" (Rechnungskit ist die Drittanwendung), nicht "Powering an integration you built" und nicht "Authorising an AI agent". Auch hier gilt: Setze eine definierte Berechtigungsrichtlinie wie unten beschrieben.

3. Setze die folgenden Berechtigungen. Rechnungskit liest überwiegend nur mit. Nötig sind ein paar Lese-Rechte und wenige Schreib-Rechte für die automatische Webhook-Einrichtung und, falls du sie nutzt, für Stripe-Abos und den Rechnungskit-Checkout über Stripe. Alles andere kann auf "None" bleiben.

Alle übrigen Berechtigungen kannst du auf "None" lassen, auch die Billing-Meter-Einträge.

Anschließend erstellt Stripe den Schlüssel und zeigt ihn genau einmal an. Kopiere ihn und füge ihn in Rechnungskit unter Einstellungen, Verbinden auf der Stripe-Karte ein. Ab dann liest Rechnungskit eingehende Zahlungen automatisch ein.

Zahlungen und Abos (Stripe Billing): ein Anschluss, zwei Fälle

Egal, wie du in Stripe kassierst, Rechnungskit macht daraus den richtigen Beleg, über dieselbe Verbindung:

• Normale Zahlungen (Checkout, Payment Link, API): Rechnungskit ordnet die Zahlung der passenden Bestellung zu und erzeugt daraus die E-Rechnung.
• Stripe Billing (Abos): Hier stellt Stripe die Abo-Rechnung selbst aus, mit Positionen, Steuersätzen und Leistungszeitraum. Rechnungskit liest genau diese Daten ein und macht daraus eine vollwertige ZUGFeRD-Rechnung mit deiner Nummer, statt nur einer Zahlung ohne Details.

Der Leistungszeitraum kommt dabei direkt aus Stripe auf den Beleg und in die E-Rechnung. Reicht er über den Rechnungsmonat hinaus, etwa bei einem Jahresabo, bucht der DATEV-Export die passive Rechnungsabgrenzung (pRAP nach § 250 Abs. 2 HGB) automatisch, tagesgenau über die Monate, auch über den Jahreswechsel. Das setzt voraus, dass du bilanzierst und das pRAP-Konto mit deiner Steuerkanzlei hinterlegt ist. Bei EÜR entfällt die Abgrenzung, dann steht der Zeitraum nur informativ auf dem Beleg.

Bei Stripe-Abos: Stripe-Rechnungsmails abschalten

Stripe erzeugt zu jeder Abo-Zahlung automatisch eine eigene Rechnung. Das lässt sich nicht abstellen, wohl aber der Versand an deine Kundschaft, und genau das ist nötig: Die Rechnung von Rechnungskit ist der steuerlich gültige Beleg. Bleibt der Stripe-Versand aktiv, bekommen deine Kunden zwei Rechnungen für denselben Kauf.

Deaktiviere dazu im Stripe-Dashboard unter Abrechnung die Kunden-E-Mails: den Schalter "Send finalized invoices and credit notes to customers" (deutsch: "Fertige Rechnungen und Stornorechnungen an Kundinnen/Kunden versenden") ausschalten, dazu unter "E-Mails an Kundinnen und Kunden" den Beleg für erfolgreiche Zahlungen. Zahlungseinzug und Webhooks bleiben davon unberührt.

Rechnungskit erinnert dich nach dem Verbinden direkt an der Stripe-Verbindung an diesen Schritt, mit Direktlink zur richtigen Stelle im Stripe-Dashboard. Hast du die Mails abgeschaltet, bestätigst du das dort einmal und der Hinweis verschwindet.