Rechnungen, Umsatzsteuer und DATEV für Online-Unternehmen

E-Rechnung und Formate

E-Rechnungspflicht, ZUGFeRD, XRechnung und Pflichtangaben erklärt: Fristen 2025, 2027 und 2028, Formate, Sonderfälle wie Kleinbetrag und Proforma.

Umsatzsteuer

Umsatzsteuer für Onlineshops erklärt: OSS und 10.000-Euro-Grenze, Versandkosten, Fremdwährung und Steuersätze in der EU, mit Beispielen und Quellen.

Buchhaltung und DATEV

GoBD, Aufbewahrung, Rechnungsabgrenzung und DATEV-Export für Onlineshops und SaaS erklärt, damit die Übergabe an die Steuerkanzlei ohne Nacharbeit klappt.

Shops und Zahlungen

Rechnungen aus Shopify, WooCommerce, Shopware und Stripe: was die Systeme selbst können, wo Lücken bleiben und wie Zahlungen zu Rechnungen werden.

Glossar

Die wichtigsten Begriffe von E-Rechnung bis EXTF, jeweils in wenigen Sätzen.

Zahlungsziel auf der Rechnung: Regeln, Berechnung und Formulierungen

Was ein Zahlungsziel ist, was das Gesetz vorgibt, wie du es richtig berechnest und formulierst, und wann ein Kunde ohne Mahnung in Verzug kommt. Mit Beispielen für 14 und 30 Tage, „zahlbar sofort“ und Skonto.

Kündigungsbutton nach § 312k BGB: wer ihn braucht und wie er funktioniert

Der Kündigungsbutton ist Pflicht für Abos, die Verbraucher online abschließen. Was § 312k BGB verlangt, was auf die Bestätigungsseite darf, was ohne Button droht und wie die Kündigung bei Rechnungskit-Abos läuft.

Stripe-Gebühren buchen: Geldtransit, Reverse Charge und Stripe Technology Europe Ltd

Wie du Stripe-Gebühren und Auszahlungen buchst: Geldtransitkonto, Buchungssätze in SKR03 und SKR04, Umsatzsteuer nach § 13b UStG, Kleinunternehmer, Rechenbeispiel und wer hinter Stripe Technology Europe Ltd steht.

Widerrufsbutton nach § 356a BGB: Pflicht seit 19. Juni 2026

Seit dem 19. Juni 2026 brauchen Online-Verträge mit Verbrauchern eine Widerrufsfunktion. Was § 356a BGB verlangt, wie der zweistufige Ablauf aussieht, was in die Eingangsbestätigung gehört und wie der Widerruf bei Rechnungskit-Abos läuft.

Shopify Gutscheine: Geschenkgutschein, Rabattcode und Store Credit richtig behandeln

Geschenkgutschein, Rabattcode oder Store Credit: In Shopify heißt vieles Gutschein, steuerlich sind es drei verschiedene Dinge. Was beim Verkauf und bei der Einlösung auf den Beleg gehört und wie du es in DATEV buchst.

Stripe Invoicing in Deutschland: Rechnung erstellen, Kosten und E-Rechnung

Stripe Invoicing Schritt für Schritt: Rechnung im Dashboard erstellen und senden, was es kostet, welche Einstellungen deutsche Rechnungen brauchen und wie aus der Stripe-Rechnung eine E-Rechnung nach EN 16931 wird.

GoBD einfach erklärt: Grundsätze, Aufbewahrung und Pflichten für Rechnungen

Was die GoBD verlangen: Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation. Und was das konkret für Rechnungen im E-Commerce bedeutet.

E-Rechnung für Kleinunternehmer: Pflichten, Ausnahmen, Grenzen 2026

Müssen Kleinunternehmer nach §19 UStG E-Rechnungen ausstellen? Nein, aber empfangen können. Alle Regeln, die neuen Umsatzgrenzen von 25.000 und 100.000 Euro und was beim Überschreiten passiert.

Server-Side Tracking für Meta: serverseitig mit schlanker Einwilligung

Wie serverseitiges Conversion-Tracking über die Meta Conversions API funktioniert, warum die Klick-ID nach den EDSA-Leitlinien 2/2023 trotzdem eine Einwilligung braucht, wie eine schlanke Einwilligung im Checkout aussieht und wie Klick-ID, Event-ID und Hashing die Zuordnung sichern.

Shopify Rechnung erstellen: Was Shopify kann, was fehlt, was ab 2027 gilt

Shopify erstellt keine deutschen Rechnungen: keine Pflichtangaben nach §14 UStG, kein Nummernkreis, kein GoBD-Archiv. Welche Wege es gibt und wie der automatische Weg aussieht.

Shopware Rechnung erstellen: Was Shopware 6 selbst kann und was fehlt

Shopware 6 erstellt Rechnungen mit Nummernkreis und seit Version 6.6.10 auch als ZUGFeRD. Was die eigene Belegfunktion abdeckt, wo Lücken bleiben (Archiv, Zahlungen, DATEV) und wie der automatische Weg aussieht.

Stripe-Rechnung mit Zahlungsziel als E-Rechnung: Überweisung auf die Stripe-IBAN

Du verschickst in Stripe Rechnungen, die dein Kunde später per Überweisung bezahlt? So wird daraus ab 2027 eine E-Rechnung nach EN 16931, mit der Stripe-Bankverbindung deines Kunden und automatischem Zahlungsabgleich.