Wissen
E-Rechnung verständlich erklärt.
Formate, Normen und die Rechtslage in Deutschland. Kurz, korrekt und mit Quellen belegt.
Checkout-Webhooks absichern: API-Key und Signatur in Make, Zapier und n8n
So sicherst du die Checkout-Webhooks von Rechnungskit ab: API-Key-Authentifizierung in Make, Header Auth in n8n, Filter in Zapier und die HMAC-Signatur zum Selbstprüfen, Schritt für Schritt.
E-Rechnungspflicht im B2C: Gilt sie für Onlineshops?
Gilt die E-Rechnungspflicht für Verkäufe an Privatkunden? Nein, aber viele Onlineshop-Bestellungen sind verstecktes B2B. Was wirklich gilt und wie du auf der sicheren Seite bist.
E-Rechnungspflicht in Deutschland
E-Rechnungspflicht in Deutschland: Empfang ab 2025 für alle, Versand ab 2027 bzw. 2028 im B2B. Der Zeitplan, die Umsatzgrenzen und was du jetzt tun solltest.
Rechnung in Fremdwährung: welcher Wechselkurs gilt? (EZB, DATEV, OSS)
Verkaufst du in CHF, USD oder GBP? So rechnet Rechnungskit den Steuerbetrag mit dem EZB-Referenzkurs in EUR um, friert ihn revisionssicher ein und liefert Kurs plus EUR-Basis an DATEV und OSS.
GoBD einfach erklärt: Grundsätze, Aufbewahrung und Pflichten für Rechnungen
Was die GoBD verlangen: Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation. Und was das konkret für Rechnungen im E-Commerce bedeutet.
E-Rechnung für Kleinunternehmer: Pflichten, Ausnahmen, Grenzen 2026
Müssen Kleinunternehmer nach §19 UStG E-Rechnungen ausstellen? Nein, aber empfangen können. Alle Regeln, die neuen Umsatzgrenzen von 25.000 und 100.000 Euro und was beim Überschreiten passiert.
Leistungsdatum auf Rechnungen: Versanddatum oder Zahldatum?
Das Leistungsdatum ist Pflichtangabe nach §14 UStG. Warum bei Versandware das Versanddatum zählt, wann Zahldatum und Leistungsdatum zusammenfallen und was bei Fehlern droht.
OSS-Verfahren einfach erklärt: 10.000-Euro-Grenze, Anmeldung, Beispiel
Das OSS-Verfahren erklärt: gemeinsame 10.000-Euro-Grenze für Fernverkäufe und elektronische Leistungen, Verzicht, Fristen und Aufzeichnungen.
pRAP bei SaaS und Online-Kursen: Wann du Umsätze abgrenzen musst
Wann Jahresabos und zeitlich begrenzte Online-Kurse einen passiven Rechnungsabgrenzungsposten auslösen – mit Entscheidungstabelle, Beispielen und Rechtsgrundlagen.
Passive Rechnungsabgrenzung (pRAP): Beispiel, Buchungssätze, 800-Euro-Grenze
Wann vorausbezahlte Umsätze abgegrenzt werden müssen: passive Rechnungsabgrenzung nach §250 HGB, die 800-Euro-Grenze, Beispiele für Abos und Jahrespakete im E-Commerce.
Rechnungsadresse nachträglich ändern: geht das? (ohne Storno)
Kunde hat die Rechnungsanschrift falsch angegeben? Du korrigierst sie nachträglich per berichtigender Rechnung nach § 31 UStDV – ohne Storno, ohne neue Rechnungsnummer, GoBD-sicher.
Shopify Rechnung erstellen: Was Shopify kann, was fehlt, was ab 2027 gilt
Shopify erstellt keine deutschen Rechnungen: keine Pflichtangaben nach §14 UStG, kein Nummernkreis, kein GoBD-Archiv. Welche Wege es gibt und wie der automatische Weg aussieht.
Stripe zu DATEV exportieren: Schnittstelle einrichten
Wie du Stripe-Zahlungen, Abos und Gebühren als Buchungsstapel nach DATEV bekommst: Geldtransitkonto, Gebühren, Auszahlungen, Rechnungsabgrenzung und was Stripe selbst nicht liefert.
Stripe Rechnung: Was Stripe Billing kann, was fehlt, was ab 2027 gilt
Stripe Invoicing und Stripe Billing erzeugen PDF-Rechnungen, aber keine E-Rechnung nach EN 16931. Was für deutsche Rechnungen fehlt und wie der automatische Weg aussieht.
Versandkosten und Umsatzsteuer: 7 %, 19 % oder steuerfrei?
Versandkosten sind eine Nebenleistung und übernehmen den Steuersatz der Ware. Was das bei gemischten Warenkörben, EU-Lieferungen und Exporten bedeutet – und wie die Pauschale korrekt aufgeteilt wird.
WooCommerce Rechnung erstellen: Plugins, Pflichtangaben, E-Rechnung
WooCommerce erstellt ohne Plugins keine Rechnungen. Was PDF-Plugins leisten, wo sie ab 2027 an Grenzen stoßen und wie Rechnungen automatisch konform werden.
XRechnung einfach erklärt: Format, Pflicht, Unterschied zu ZUGFeRD
Was ist eine XRechnung, wer braucht sie und worin unterscheidet sie sich von ZUGFeRD? Der Überblick für Onlineshops und Selbstständige, verständlich erklärt.
ZUGFeRD einfach erklärt
Was ist ZUGFeRD? Das hybride E-Rechnungsformat aus PDF und XML, seine Profile, die Rechtslage in Deutschland und wie du eine ZUGFeRD-Rechnung erstellst.