Fynn oder Rechnungskit: komplette Abo-Suite oder Rechnungsebene

Teilweise. Für einfache Monats- und Jahresabos kann Rechnungskit die Abrechnung selbst übernehmen: ein Abo-Link je Plan, Einzug über Mollie oder Stripe per Karte oder SEPA-Lastschrift, ein Kundenportal für Kündigung und Widerruf, dazu E-Rechnung, GoBD-Archiv und DATEV-Buchungen. Angebote und Vertragsfreigaben, nutzungsbasierte Abrechnung, Mahnwesen, CRM-Abgleich, Provisionen und SaaS-Kennzahlen hat Rechnungskit nicht. Wer darauf angewiesen ist, bleibt bei Fynn.

Ja, aber nicht für dieselben Verkäufe, denn zu einem Verkauf gehört genau eine Rechnung. Eine zweite Rechnung mit Steuerausweis über denselben Umsatz kann bei Geschäftskunden die Umsatzsteuer ein zweites Mal auslösen (§ 14c Abs. 1 UStG). Rechnungskit erstellt aus den Zahlungen eines verbundenen Stripe-, Mollie- oder PayPal-Kontos Rechnungen. Zieht Fynn über dasselbe Stripe- oder PayPal-Konto ein, entstünden zu einem Verkauf zwei Rechnungen mit zwei Nummern. Trenn die Bereiche deshalb sauber, etwa Fynn mit eigenem Zahlungskonto für B2B-Verträge und Rechnungskit für Shop- und Checkout-Verkäufe. Vor dem Umstieg probierst du Rechnungskit im Testmodus aus; dort entstehen nur Testbelege, und nichts wird versendet.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege (acht Jahre nach § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO) erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt, solange dein Konto besteht (WORM-Archiv mit Prüfsummen). Acht Jahre ist die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO); die Anforderungen an das Archiv beschreiben die GoBD. Exportieren kannst du sie jederzeit, nach einer Kündigung noch 90 Tage kostenlos. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Fynn ist eine Abrechnungsplattform der Fynn GmbH aus Köln für B2B-SaaS-Unternehmen im DACH-Raum. Sie bündelt Angebote (CPQ), Abo- und nutzungsbasierte Abrechnung, E-Rechnung, SEPA-Einzug, Mahnwesen, Rechnungsabgrenzung nach HGB und den DATEV-Export. Als Zielgruppe nennt Fynn Firmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern und 500.000 € bis 50 Mio. € wiederkehrendem Jahresumsatz. Stripe oder PayPal sind dort nur Zahlungswege; Abos und Rechnungen laufen in Fynn.

Wenn die Abrechnung selbst das Problem ist und nicht erst der Beleg: Verträge aus Angeboten mit Freigabe und E-Signatur, Abrechnung nach Verbrauch oder Token, Mahnstufen bis zur Inkasso-Übergabe, Firmenlastschrift über die Hausbank oder Provisionen für den Vertrieb. Das alles bietet Rechnungskit nicht. Kaufen deine Kunden dagegen über einen Shop, einen Checkout-Link oder ein bestehendes Stripe-Setup und du brauchst daraus E-Rechnung, Archiv und DATEV-Buchungen, ist Rechnungskit der kleinere Schritt.

Beide. Fynn bildet passive Rechnungsabgrenzungsposten aus dem Nettobetrag, löst sie monatlich auf, bucht sie bei einem Storno automatisch gegen und gibt sie im DATEV-Export mit. Rechnungskit bucht die pRAP ebenfalls im DATEV-Export: im Rechnungsmonat die Einstellung, in den Folgemonaten die Auflösung, netto verteilt nach der gewählten Methode: monatlich (Standard), nach 30/360 oder taggenau. Voraussetzung ist, dass du bilanzierst und das pRAP-Konto in den DATEV-Einstellungen hinterlegt ist. Bei der EÜR gibt es keine Abgrenzung.

Rechnungskit hat dafür eine geführte Übernahme. Die Abos ziehen zum Periodenende mit dem bestehenden Zahlungsmandat um, deine Kunden müssen nichts tun. Abos mit mehreren Positionen oder nutzungsbasierten Preisen lassen sich nicht übernehmen. Fynn nennt auf seiner Vergleichsseite einen strukturierten Migrationsprozess. Der dokumentierte Stripe-Migrationsassistent überträgt laut Fynn-Hilfe hinterlegte Kreditkarten; Kunden, Produkte und Abonnements migriert er nicht, sie werden in Fynn angelegt.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 2. Oktober 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.