DATEV-Alternative für Unternehmen mit DATEV-Kanzlei

Nein, im Gegenteil: Rechnungskit ist auf DATEV ausgerichtet. Es ersetzt die manuelle Fakturierung (etwa mit Auftragswesen next), erzeugt Belege automatisch aus deinen Verkaufskanälen und übergibt fertige Buchungen im DATEV-Format an deine Kanzlei, die wie gewohnt im DATEV-Rechnungswesen weiterarbeitet.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege (acht Jahre nach § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO) erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt, solange dein Konto besteht (WORM-Archiv mit Prüfsummen). Acht Jahre ist die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO); die Anforderungen an das Archiv beschreiben die GoBD. Exportieren kannst du sie jederzeit, nach einer Kündigung noch 90 Tage kostenlos. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

DATEV stellt Weiterentwicklung, Pflege und Service für DATEV Mittelstand Faktura zum 31.12.2026 ein; Bundles mit einer Rechnungswesen-Lösung sind ausgenommen. Als Alternative nennt DATEV Auftragswesen next. Für Shop- oder API-Daten kann Rechnungskit Belege automatisiert erzeugen und an die Kanzlei übergeben.

Nein. Der Export kommt im gewohnten Format (EXTF für SKR03/SKR04) und lässt sich wie jeder Buchungsstapel importieren. Deine Kanzlei behält ihre DATEV-Umgebung unverändert.

Ja. Zu jedem Erlös-Export erzeugt Rechnungskit ein Belegtransfer-Paket (document.xml plus eine PDF je Rechnung), das deine Kanzlei per DATEV Belegtransfer oder über die XML-Schnittstelle online nach Unternehmen online lädt. Jede Rechnungsbuchung im Buchungsstapel trägt den passenden Beleglink, sodass DATEV das Belegbild beim Import an die Buchung hängt. Reihenfolge: erst die Belege hochladen, dann den Buchungsstapel importieren. Arbeitet deine Kanzlei nicht mit Unternehmen online, schaltest du das Paket ab und bekommst ein einfaches Belege-ZIP.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.