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Rechnungskit
Rechnungskit vs. DATEV

DATEV-Alternative für Unternehmen mit DATEV-Kanzlei

Rechnungskit ergänzt DATEV, statt es zu ersetzen: Rechnungskit erzeugt Belege automatisch aus Shop und Payment und liefert fertige Buchungen im DATEV-Format an deine Kanzlei. Verglichen wird hier die Fakturierungs-Seite (Auftragswesen next und Unternehmen online), nicht das Kanzlei-Rechnungswesen.

Stand: Juli 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

deine Rechnungen automatisch aus Shopify, Stripe, Mollie oder deiner eigenen Software entstehen sollen, mit Leistungsdatum aus dem Versand, automatischen Stornos und OSS-Logik. Das Ergebnis landet als fertige Buchung bei deiner DATEV-Kanzlei.

DATEV passt, wenn …

du wenige Rechnungen manuell schreibst und E-Rechnungs-Empfang, Kanzlei-Zusammenarbeit, Lohn und Bank in einem Ökosystem willst. Dann sind Auftragswesen next und Unternehmen online solide und günstig.

Kein Entweder-oder: Rechnungskit exportiert nach DATEV, deine Kanzlei arbeitet wie gewohnt weiter. Der Vergleich betrifft die Merchant-Fakturierung: Auftragswesen next schreibt Rechnungen manuell, Rechnungskit erzeugt sie automatisch aus deinen Verkaufskanälen.

Rechnungskit und DATEV im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und DATEV, Stand Juli 2026
Funktion RechnungskitDATEV
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja1 Auftragswesen next: XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0 (EN 16931) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt Ja1 Kernformat in Auftragswesen next Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Auf der Plattform2 EN-16931-Validierung auf der DATEV E-Rechnungsplattform dokumentiert, für Auftragswesen next selbst nicht Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Ja, Stärke2 TRAFFIQX, Peppol, E-Mail; Virenscan, Visualisierung, revisionssichere Ablage Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten Nicht für die Fakturierung3 keine Shop-Anbindung in Auftragswesen next; Zahlungsdaten (Shopify, Stripe, Mollie u. a.) nativ nur FiBu-seitig über den Datenservice Zahlungsdienstleister Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 3
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten Manuell1 Felder je Position vorhanden, aber ohne Versand-Ereignis; Befüllung von Hand Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Manuell1 Rechnungskorrektur als Belegart; kein automatischer Storno aus Shop-Erstattungen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten FiBu-seitig3 Datenservice Zahlungsdienstleister ordnet Zahlungsdaten offenen Posten zu (ab 10 €/Monat); Gebühren-Detailbuchung nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Im Kanzlei-Rechnungswesen4 OSS-Konten, Auswertung und BOP-CSV im DATEV-Rechnungswesen; nicht in Auftragswesen next Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt für die Merchant-Produkte nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Im Kanzlei-Rechnungswesen4 qualifizierte Prüfung über das DATEV-Rechenzentrum; für Auftragswesen next nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten Nicht belegt keine dokumentierte Gutschein-Automatik in den Merchant-Produkten Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Im Kanzlei-Rechnungswesen4 automatisierte Rechnungsabgrenzung im Kanzlei-Rechnungswesen; Auftragswesen next ohne wiederkehrende Rechnungen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten Natives Ziel1 Weg: Auftragswesen next in Belege online, die Kanzlei bucht; Rechnungskit liefert stattdessen fertige Buchungssätze Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Ja2 revisionssichere Ablage in Belege online (DATEV-Rechenzentrum) Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Umgekehrtes Modell1 die Kanzlei ist der DATEV-Nutzer; Unternehmen online setzt ein DATEV-Mitglied voraus Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / ELSTER klassische Buchhaltungsfunktionen Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar Ja, über die Kanzlei4 UStVA und ZM aus dem DATEV-Rechnungswesen über das Rechenzentrum Status: enthalten, siehe Fußnote 4
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten ab 7 €1 Auftragswesen next; realistischer Stack mit Unternehmen online und Belege online ca. 22 bis 23 € netto, zzgl. Kanzleileistungen Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Partner-Kanal5 DATEVconnect und Datenservices über das Developer-Portal, gedacht für Softwarehersteller; kein Self-Service für Endkunden Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 5

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
DATEV Ja1 Auftragswesen next: XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0 (EN 16931) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt
DATEV Ja1 Kernformat in Auftragswesen next Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
DATEV Auf der Plattform2 EN-16931-Validierung auf der DATEV E-Rechnungsplattform dokumentiert, für Auftragswesen next selbst nicht Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
DATEV Ja, Stärke2 TRAFFIQX, Peppol, E-Mail; Virenscan, Visualisierung, revisionssichere Ablage Status: enthalten, siehe Fußnote 2

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten
DATEV Nicht für die Fakturierung3 keine Shop-Anbindung in Auftragswesen next; Zahlungsdaten (Shopify, Stripe, Mollie u. a.) nativ nur FiBu-seitig über den Datenservice Zahlungsdienstleister Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 3
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten
DATEV Manuell1 Felder je Position vorhanden, aber ohne Versand-Ereignis; Befüllung von Hand Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
DATEV Manuell1 Rechnungskorrektur als Belegart; kein automatischer Storno aus Shop-Erstattungen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
DATEV FiBu-seitig3 Datenservice Zahlungsdienstleister ordnet Zahlungsdaten offenen Posten zu (ab 10 €/Monat); Gebühren-Detailbuchung nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
DATEV Im Kanzlei-Rechnungswesen4 OSS-Konten, Auswertung und BOP-CSV im DATEV-Rechnungswesen; nicht in Auftragswesen next Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
DATEV Nicht belegt für die Merchant-Produkte nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
DATEV Im Kanzlei-Rechnungswesen4 qualifizierte Prüfung über das DATEV-Rechenzentrum; für Auftragswesen next nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten
DATEV Nicht belegt keine dokumentierte Gutschein-Automatik in den Merchant-Produkten Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
DATEV Im Kanzlei-Rechnungswesen4 automatisierte Rechnungsabgrenzung im Kanzlei-Rechnungswesen; Auftragswesen next ohne wiederkehrende Rechnungen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten
DATEV Natives Ziel1 Weg: Auftragswesen next in Belege online, die Kanzlei bucht; Rechnungskit liefert stattdessen fertige Buchungssätze Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
DATEV Ja2 revisionssichere Ablage in Belege online (DATEV-Rechenzentrum) Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
DATEV Umgekehrtes Modell1 die Kanzlei ist der DATEV-Nutzer; Unternehmen online setzt ein DATEV-Mitglied voraus Status: Hinweis, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / ELSTER
klassische Buchhaltungsfunktionen
Rechnungskit Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar
DATEV Ja, über die Kanzlei4 UStVA und ZM aus dem DATEV-Rechnungswesen über das Rechenzentrum Status: enthalten, siehe Fußnote 4
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten
DATEV ab 7 €1 Auftragswesen next; realistischer Stack mit Unternehmen online und Belege online ca. 22 bis 23 € netto, zzgl. Kanzleileistungen Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
DATEV Partner-Kanal5 DATEVconnect und Datenservices über das Developer-Portal, gedacht für Softwarehersteller; kein Self-Service für Endkunden Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 5
Quellen & Fußnoten
  1. 1. datev.de: Produkt- und Shop-Seiten zu Auftragswesen next (7,00 €), Unternehmen online (11,56 €), Belege online (3,83 €) und Preisliste 2025 bis 2028, abgerufen Juli 2026; Preise netto zzgl. Kanzleileistungen.
  2. 2. datev.de: DATEV E-Rechnungsplattform (Empfang kostenlos, Validierung nach EN 16931) und Belege online (revisionssichere Ablage), abgerufen Juli 2026.
  3. 3. datev.de: Datenservice Zahlungsdienstleister (Amazon Pay, eBay, Klarna, Mollie, Shopify, Stripe; monatlich ab 10,00 €) und DATEV-Magazin vom 28.01.2026, abgerufen Juli 2026.
  4. 4. datev.de: OSS-Verfahren, qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung und automatisierte Rechnungsabgrenzung in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen (Kanzlei-Seite), abgerufen Juli 2026.
  5. 5. developer.datev.de und DATEV-Marktplatz-Partnerseiten, abgerufen Juli 2026.
  6. 6. datev.de: Abkündigung von DATEV Mittelstand Faktura zum 31.12.2026, Nachfolger Auftragswesen next, abgerufen Juli 2026.
  7. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), abgerufen im Juli 2026; Preise netto.
  8. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  9. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den Stand der privaten Beta (Warteliste); als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist DATEV die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist DATEV die ehrlichere Empfehlung.

Du empfängst viele E-Rechnungen

Empfang über Peppol und TRAFFIQX mit Virenscan, Visualisierung und revisionssicherer Ablage ist bei DATEV sehr rund gelöst. Rechnungskit erzeugt bewusst nur Ausgangsrechnungen.

Wenige Rechnungen, alles über die Kanzlei

Für manuelle Fakturierung ab 7 € plus die gewohnte Zusammenarbeit über Unternehmen online ist der DATEV-Stack solide und günstig.

Lohn, Bank und Belegfreigabe in einem Ökosystem

Unternehmen online ist der De-facto-Standard der Kanzlei-Zusammenarbeit, inklusive Lohn- und Bank-Anbindung.

UStVA, ZM und OSS-Auswertung

Die Meldungen laufen über das Kanzlei-Rechnungswesen und das DATEV-Rechenzentrum. Rechnungskit meldet bewusst nicht selbst.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen statt Belegexport

Dein Steuerberater bekommt fertige EXTF-Buchungssätze. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen zugeordnet, nicht nur einen Ordner mit PDFs.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerberater lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Die ersten 25 Belege sind komplett kostenlos
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Über die Warteliste: 6 Monate ohne Grundgebühr
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
DATEV Listenpreis
ab 7 € / Monat netto (Auftragswesen next)
Realistischer Stack mit Unternehmen online und Belege online: ca. 22 bis 23 € netto
Datenservice Zahlungsdienstleister ab 10 €/Monat zusätzlich
Kanzleileistungen kommen hinzu und variieren
Quelle: datev.de Shop- und Preisseiten, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Shop mit 500 Bestellungen im Monat: in Auftragswesen next hieße das 500 Rechnungen von Hand. Mit Rechnungskit entstehen sie automatisch, die Kanzlei bekommt fertige Buchungen.
Rechnungskit
68,00 €
DATEV
ab ca. 22 € plus manuelle Arbeit je Beleg

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestandsrechnungen, Kunden und Nummernkreise werden importiert. Alte Belege bleiben unverändert abrufbar.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nein, im Gegenteil: Rechnungskit ist auf DATEV ausgerichtet. Es ersetzt die manuelle Fakturierung (etwa mit Auftragswesen next), erzeugt Belege automatisch aus deinen Verkaufskanälen und übergibt fertige Buchungen im DATEV-Format an deine Kanzlei, die wie gewohnt im DATEV-Rechnungswesen weiterarbeitet.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Bestandsbelege werden als Archivimport übernommen und bleiben unverändert abrufbar. Fortlaufende Rechnungsnummern werden berücksichtigt, damit keine Lücken entstehen.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

DATEV hat Mittelstand Faktura zum 31.12.2026 abgekündigt; offizieller Nachfolger ist Auftragswesen next. Wenn deine Rechnungen ohnehin aus einem Shop oder Abrechnungssystem stammen, ist der Umstieg ein guter Zeitpunkt, die Fakturierung zu automatisieren: Rechnungskit erzeugt die Belege und liefert den DATEV-Export an deine Kanzlei.

Nein. Der Export kommt im gewohnten Format (EXTF für SKR03/SKR04) und lässt sich wie jeder Buchungsstapel importieren. Deine Kanzlei behält ihre DATEV-Umgebung unverändert.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft im Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Bereit für die E-Rechnungs-Pflicht?

Wir prüfen jede Rechnung, bevor sie rausgeht. Setz dich auf die Warteliste, wir melden uns, sobald dein Shop-System dran ist.

Auf die Warteliste
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