AccountOne oder Rechnungskit? Rechnungen schreiben oder Buchungsdaten aufbereiten

Zum Teil. Für deinen eigenen Shop auf Shopify, WooCommerce oder Shopware und für Stripe ersetzt Rechnungskit AccountOne und schreibt dazu die Rechnungen, die AccountOne nur im Beta-Test erzeugt. Marktplätze wie Amazon, eBay oder OTTO, Amazon-Lager in mehreren Ländern und Systeme wie Chargebee oder JTL bucht Rechnungskit nicht; dafür bleibt AccountOne das passende Werkzeug.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege (acht Jahre nach § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO) erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt, solange dein Konto besteht (WORM-Archiv mit Prüfsummen). Acht Jahre ist die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO); die Anforderungen an das Archiv beschreiben die GoBD. Exportieren kannst du sie jederzeit, nach einer Kündigung noch 90 Tage kostenlos. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

AccountOne rechnet nach Transaktionen im Vormonat ab. Bis 200 Transaktionen kosten 24 €, bis 1.000 kosten 49 €, bis 3.000 kosten 99 € und bis 15.000 kosten 129 € netto im Monat, darüber 10 € je weitere 1.000. Als Transaktion zählen Verkauf, Erstattung, Kundenzahlung und Rückzahlung; im Schnitt sind es laut AccountOne 2,2 je Bestellung. Bei 500 Bestellungen kommst du damit auf 99 €, bei 2.000 Bestellungen auf 129 €. Rechnungskit kostet bei 500 Belegen 68 €, bei 1.000 Belegen 105,50 € und bei 2.000 Belegen 180,50 € (Stand 14. Oktober 2026). Ab rund 900 Bestellungen im Monat ist AccountOne also günstiger. Bei AccountOne fehlt aber die Rechnung selbst, die schreibt dein Shop oder das Rechnungsmodul im Beta-Test. Bei Rechnungskit sind E-Rechnung, Archiv und DATEV-Buchungen im Preis.

AccountOne ist eine Software der AccountOne GmbH aus Flensburg, gegründet 2016. Sie holt Bestell- und Zahlungsdaten aus über 40 Shops, Marktplätzen und Zahlungsanbietern, bewertet jeden Verkauf umsatzsteuerlich nach Land und Steuersatz und gibt das Ergebnis als Buchungsstapel an DATEV oder andere Buchhaltungsprogramme. Zahlungen gleicht AccountOne mit den offenen Posten aus. Gedacht ist es für Onlinehändler und ihre Steuerkanzleien; die Kanzlei nutzt es kostenlos.

Nur im Beta-Test. Das Rechnungsmodul schreibt ZUGFeRD-Rechnungen und verschickt sie über deinen eigenen Mailserver oder lädt sie bei Amazon hoch. Mitmachen kannst du, wenn du über Shopify oder Amazon ohne VCS verkaufst, deinen Firmensitz in Deutschland hast, nur zum Regelsteuersatz von 19 % verkaufst und nicht dropshippst. Eine Versionsangabe, XRechnung und eine Prüfung vor dem Versand nennt AccountOne nicht. Rechnungskit schreibt jede Rechnung als ZUGFeRD 2.5, prüft sie vor dem Versand und macht daraus eine XRechnung 3.0, wenn beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist. Ausstellen musst du E-Rechnungen an Unternehmen spätestens ab 2028, bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027 (§ 14 Abs. 1 UStG, § 27 Abs. 38 UStG).

Auf OMR Reviews hat AccountOne 4,8 von 5 Sternen aus 25 Bewertungen. Die Shopify-App „AccountOne ‑ Ecommerce2Datev“ ist kostenlos und hat 2 Rezensionen mit 2,7 Sternen (Stand 14. Oktober 2026). Auf seiner Website zitiert AccountOne vor allem Steuerkanzleien, die damit E-Commerce-Mandanten betreuen. Einzelne Bewertungen sagen wenig darüber, ob das Werkzeug zu dir passt. Wichtiger ist, ob du deine Rechnungen schon hast und nur Buchungen brauchst oder ob beides aus einem System kommen soll.

Du verbindest Shopify über die kostenlose AccountOne-App und Stripe über eine eigene Anbindung; Stripe Billing liefert dabei auch die Erlöse. AccountOne holt die Shopify-Daten ab, sobald eine Auszahlung vorliegt und ein Settlement erstellt wurde, und bucht mit dem Versanddatum als Leistungsdatum. Zahlungen gleicht es gegen die Erlöse aus, Gebühren gehen auf die Aufwandskonten, die du je Zahlungsanbieter anlegst. Die Rechnung an deine Kunden schreibt weiter Shopify oder eine Rechnungs-App. Rechnungskit verbindest du ebenfalls direkt mit Shopify und Stripe; es schreibt die Rechnung und liefert die DATEV-Buchungen mit Gebühren und Auszahlungen gleich mit.

Nein. AccountOne prüft etwa alle vier Stunden, ob eine USt-IdNr. gültig ist. Laut Hilfe-Center erfolgt eine qualifizierte Bestätigung mit Abgleich von Name und Anschrift nicht, sie muss im Vorsystem oder in der Buchhaltung stattfinden. Ist eine Nummer ungültig, bucht AccountOne die Bestellung als B2C-Umsatz. Für die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung muss dein Kunde eine gültige USt-IdNr. verwenden (§ 6a Abs. 1 Nr. 4 UStG); das BZSt bestätigt auf Anfrage auch Name und Anschrift (§ 18e UStG). Rechnungskit fragt beim BZSt qualifiziert ab, bevor eine steuerfreie Rechnung entsteht, und hebt die Antwort mit der Rechnung auf.

Nein, laut Hilfe-Center stellt AccountOne keine Belegbilder bereit, weil es nur die Rohdaten der Shops und Marktplätze abruft. Die Bestellnummer steht im Belegfeld, die passende Rechnung sucht deine Kanzlei im Shop. Das Rechnungsmodul im Beta-Test erzeugt Belegbilder, die zu den Buchungsdaten passen, aber nur für die Händler, die mitmachen dürfen. Rechnungskit liefert zu jedem Erlös-Export ein Belegtransfer-Paket für DATEV Unternehmen online, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihre Rechnung.

Ja, wenn du die Kanäle trennst. Rechnungskit schreibt dann die Rechnungen für deinen Shop und liefert dafür die DATEV-Buchungen, AccountOne bucht deine Marktplätze wie Amazon oder eBay. Wichtig ist, dass jeder Verkauf nur einmal gebucht wird: Schalte den Shop in AccountOne aus oder lass ihn in Rechnungskit nur Rechnungen schreiben und nimm die Buchungen aus AccountOne. Die Aufteilung sprichst du am besten mit deiner Steuerkanzlei ab.

Du kündigst schriftlich, eine E-Mail an info@accountone.de reicht, spätestens 30 Tage vor dem Monatsende. Die letzte Rechnung kommt im Monat danach, weil AccountOne nachträglich abrechnet. Nach der Deaktivierung hast du noch einen Monat Zugriff auf alle Daten und Exporte; AccountOne empfiehlt, mindestens alle Erlös- und Zahlungsexporte herunterzuladen. Innerhalb von sechs Monaten kannst du einen gekündigten Account gegen eine Bearbeitungsgebühr von 49 € wiederherstellen lassen. Die Aufbewahrungspflicht von acht Jahren für Buchungsbelege liegt bei dir (§ 147 Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG), auch für die Rechnungen aus deinem Shop.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 14. Oktober 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.