Pathway Solutions Alternative: E‑Rechnung und DATEV aus einem Tool

Für Shops, die Rechnung und DATEV-Export aus Shop und Zahlungsanbietern brauchen, ja. Rechnungskit erledigt in einem Abo, wofür du bei Pathway Rechnungsprinter und Buchhaltungsexport kombinierst, und bringt XRechnung, die qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung und Abgrenzungsbuchungen im DATEV-Export mit. Nicht ersetzen kann Rechnungskit die Marktplatz-Exporte von Pathway, die Chargebee-Anbindung und die direkte Übertragung per DATEV-Buchungsdatenservice.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege (acht Jahre nach § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO) erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt, solange dein Konto besteht (WORM-Archiv mit Prüfsummen). Acht Jahre ist die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO); die Anforderungen an das Archiv beschreiben die GoBD. Exportieren kannst du sie jederzeit, nach einer Kündigung noch 90 Tage kostenlos. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Die pathway solutions gmbh aus Hamburg automatisiert die vorbereitende Buchhaltung für Onlinehändler und SaaS-Firmen. Sie holt Bestellungen, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen aus Shopify, WooCommerce, Marktplätzen wie Amazon sowie aus Stripe Billing oder Chargebee und macht daraus Buchungsstapel für DATEV. Rechnungen für Shopify-Bestellungen erstellt eine eigene App, der Rechnungsprinter Pro, mit eigenem Abo.

Die Preise stehen offen auf der Website, netto im Monat. Der Rechnungsprinter kostet 9,99 € bis 50 Dokumente und 14,99 € bis 250, danach kommen je 250 Dokumente 9,99 € dazu. Der DATEV-Export für Shops startet bei 29,99 € bis 99 Bestellungen, 500 Bestellungen kosten 59,99 €, 1.000 Bestellungen 119,99 €; im Jahresabo wird es günstiger. Zusatzfunktionen wie Buchungsdatenservice, Fremdwährungen oder e-Commerce-BWA kosten je 25 bis 50 € im Monat. Im Shopify App Store rechnet Pathway in US-Dollar ab. Rechnungskit kostet 9 € Grundgebühr plus 0,15 bis 0,03 € je Beleg, alle Funktionen eingeschlossen (Stand 2. Oktober 2026).

Ja, der Rechnungsprinter Pro erzeugt nach dem Einschalten ZUGFeRD-Rechnungen für Shopify-Bestellungen. Schon erzeugte Rechnungen wandelt Pathway dabei nicht automatisch um. XRechnung erwähnt die Pathway-Hilfe nicht, eine Leitweg-ID lässt sich aber als Käuferreferenz übernehmen. E-Rechnungen direkt aus Stripe sind bei Pathway laut Website noch in Entwicklung. Rechnungskit erzeugt jede Rechnung als ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931 und prüft sie vor dem Versand, aus Shopify, WooCommerce, Shopware, Stripe und der API. Ist beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt, entsteht eine XRechnung 3.0.

Im Shopify App Store hat der Buchhaltungsexport Pro 4,7 von 5 Sternen aus 108 Bewertungen, der Rechnungsprinter Pro 4,6 aus 20 Bewertungen (Stand 2. Oktober 2026). Einzelne Erfahrungsberichte geben wir hier nicht wieder. Am besten prüfst du selbst: Rechnungskit kannst du im Testmodus parallel laufen lassen und die Belege und Buchungen eines Monats mit denen von Pathway vergleichen.

Laut Pathway-Hilfe bleiben die Dokumente nach einer Kündigung acht Wochen abrufbar und werden dann gelöscht. Wer die Shopify-App deinstalliert, löscht ihre Daten sofort. Lade deine Rechnungen und Gutschriften deshalb vorher als ZIP herunter, die Aufbewahrungspflicht von acht Jahren liegt bei dir (§ 14b Abs. 1 UStG). Rechnungskit übernimmt keine fremden Rechnungen, die alten Belege archivierst du also selbst weiter. Bei Rechnungskit läuft das Archiv, solange dein Konto besteht; nach einer Kündigung hast du 90 Tage Zeit für den Gesamtexport.

Ja, wenn sich die Kanäle nicht überschneiden, etwa Pathway für Amazon und andere Marktplätze, Rechnungskit für Shop und Stripe. Für denselben Shop sollte nur ein System Rechnungen schreiben und nur eines die Erlöse an DATEV geben, sonst bucht deine Steuerkanzlei doppelt.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 2. Oktober 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.