Erst testen.
Dann umschalten.
Fast alle wechseln von einem bestehenden System. Deshalb startet jedes Konto im Sandbox-Modus: echte Anbindungen, echte Abläufe, ausschließlich Testdaten. Rechnungskit liest dabei nur mit und verschickt nichts, deine bestehende Lösung läuft ungestört weiter. Umgeschaltet wird erst, wenn nichts mehr offen ist, an einem Termin, den du selbst setzt.
Drei Phasen, ein Umschaltmoment
Kein Big Bang. Rechnungskit läuft lesend parallel zu deiner bestehenden Lösung, du prüfst die Ergebnisse und setzt dann den Stichtag.
Du richtest das Konto vollständig ein: Shop- und Payment-Anbindungen, Nummernkreise, Steuersätze, Rechnungslayouts, DATEV-Export. Wichtig dabei: die Sandbox arbeitet mit deinen echten Bestellungen und Auszahlungen aus Shop und Payment-Provider. Nur so entstehen aussagekräftige Belege. Jeder davon ist sichtbar als Testbeleg markiert und sieht ansonsten genau so aus wie später in Produktion.
Ziel dieser Phase ist, Lücken zu finden, bevor sie Geld kosten: fehlende Stammdaten, unsaubere Artikelsteuersätze, Sonderfälle bei Gutschriften, Layout-Details. Deine Steuerkanzlei kann Testexporte ziehen und das Ergebnis vorab ansehen, wenn du das möchtest.
Du wählst Datum und Uhrzeit, meist zum Monatswechsel, oder schaltest sofort um. Ab diesem Moment gilt: Testdaten weg, echte Rechnungen mit GoBD-Archivierung und Versand. Erst dann schaltest du deine alte Lösung ab.
Alles, was zum Bewerten nötig ist, funktioniert ab Tag 0.
Alles, was nach außen wirkt oder rechtlich bindet, bleibt im Testbetrieb aus.
Unbefristetes Testen
bringt nichts.
Deshalb ist die Sandbox auf 90 Tage begrenzt. Danach gilt: Go-Live oder Konto-Löschung. Das verhindert ein Dauerprovisorium bei dir und Karteileichen mit alten Testdaten bei uns. Wir erinnern rechtzeitig, überraschend ist daran nichts.
Du setzt den Stichtag.
Wir übernehmen den Rest.
Der Go-Live ist ein Klick mit Datum, keine Migration. Du entscheidest allein und jederzeit, es braucht keine Freigabe von uns, keinen Termin mit einem Ansprechpartner und keine Bestätigung deiner Agentur. Bis zur gewählten Uhrzeit läuft alles weiter als Test, danach ist das Konto produktiv.
Der empfohlene Weg: Parallelbetrieb
In der Sandbox-Phase liest Rechnungskit nur mit. Es verschickt nichts, es schreibt nichts in dein Altsystem zurück und kein Kunde merkt etwas davon. Deshalb lässt du die bestehende Lösung einfach weiterlaufen, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist.
Was vor dem Wechsel gefragt wird
Fehlt eine Frage? Schreib an support@rechnungskit.de, Antwort in der Regel am selben Werktag.
Erst 90 Tage prüfen, dann umstellen
Sandbox-Konto in zwei Minuten aufgesetzt, ohne Kreditkarte und ohne Risiko für deinen laufenden Rechnungsversand. Abgerechnet wird erst ab dem Go-Live: 9,00 € im Monat plus Betrag pro Beleg.