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Rechnungskit
E-Rechnung Software · made in Germany

E-Rechnung Software für Onlineshops, SaaS und digitale Produkte

Rechnungskit ist die E-Rechnungs-Engine für Onlineshops, SaaS und digitale Produkte. Bestellungen kommen aus dem Shop oder per API, Zahlungen von Stripe, Mollie, PayPal oder Unzer. Vor der Rechnung bestimmt die Umsatzsteuer-Matrix Leistungsort, Nachweise und Steuersatz.

Aus Bestellung und Zahlung wird automatisch eine geprüfte E-Rechnung – mit Umsatzsteuerentscheidung, Archiv und DATEV-Anbindung.

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Keine Kreditkarte · Anbindung in unter einer Stunde · persönliches Onboarding
Die Lücke

Rechnungen schreiben ist einfach. Rechtssicher schreiben nicht.

Der Unterschied zwischen einem PDF und einer konformen E-Rechnung entscheidet bei der nächsten Steuerprüfung. Rechnungskit schließt genau diese Lücke.

Ohne RechnungskitMit Rechnungskit
Rechnungen von Hand aus Zahlungsdaten abtippen Jede Zahlung wird automatisch einer Bestellung zugeordnet
Steuersätze pro Land selbst nachschlagen E-Rechnung im richtigen Format (ZUGFeRD, EN 16931) entsteht automatisch
EU-B2B-, Fernverkaufs- und Drittlandfälle manuell unterscheiden Steuerentscheidung W1–W8 oder S1–S6 mit Nachweisen dokumentiert
PDFs irgendwo ablegen und hoffen, dass sie GoBD-konform sind GoBD-revisionssichere Archivierung mit Prüfsumme
DATEV-Export manuell zusammenklicken DATEV-Export auf Knopfdruck, festschreibbar
So funktioniert es

In vier Schritten zur konformen E-Rechnung.

  1. 01
    Verbinden
    Verbinde deinen Shop und Stripe, Mollie, PayPal oder Unzer – oder übergib Bestellungen direkt per API.
  2. 02
    Zuordnen
    Jede Zahlung wird automatisch der passenden Bestellung aus deinem Shop zugeordnet.
  3. 03
    Erzeugen
    Die Umsatzsteuer-Matrix prüft Leistungsart, Leistungsort und erforderliche Nachweise. Erst danach entsteht eine nach EN 16931 validierte E-Rechnung als PDF/A-3 mit XML.
  4. 04
    Archivieren
    Die Rechnung wird GoBD-revisionssicher archiviert und steht für den DATEV-Export bereit.

Die E-Rechnungs-Engine für dein Geschäft

Onlineshops, SaaS-Anbieter und Verkäufer digitaler Produkte verarbeiten viele Zahlungen. Aus jeder muss eine korrekte Rechnung werden, im richtigen Format, mit dem richtigen Steuersatz, revisionssicher archiviert. Von Hand ist das nicht zu schaffen und fehleranfällig.

Rechnungskit übernimmt diesen Schritt vollständig: Zahlung rein, konforme E-Rechnung raus, GoBD-sicher abgelegt und DATEV-fertig.

Umsatzsteuer wird vor der Rechnung entschieden

Ein ausländischer Kunde macht einen Umsatz nicht automatisch steuerfrei. Rechnungskit trennt Waren von sonstigen Leistungen, Inland von EU und Drittland sowie B2B von B2C. Eine innergemeinschaftliche Lieferung braucht eine aktiv verwendete, gültige USt-IdNr. und einen Transportnachweis. Eine Ausfuhr braucht einen Ausfuhrnachweis. Elektronische B2C-Leistungen und Fernverkäufe teilen sich die EU-weite 10.000-Euro-Schwelle.

Fehlt ein erforderlicher Nachweis oder liegt ein nicht freigegebener Sonderfall vor, stoppt die Automatik. Die Entscheidung wird nicht nachträglich auf die Rechnung „korrigiert“, sondern vor ihrer Erstellung geklärt.

Mehr Wissen zur E-Rechnung

Die Grundlagen im Detail erklären unsere Wissensbeiträge: die E-Rechnungspflicht mit allen Fristen, die Formate ZUGFeRD und XRechnung, die GoBD als Maßstab für Archiv und Prozesse, und was Shopify, WooCommerce und Stripe beim Thema Rechnung selbst können und was nicht.

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung Software

Rechnungskit erzeugt ZUGFeRD 2.5 (PDF/A-3 mit eingebettetem EN-16931-XML). Für grenzüberschreitende EU-Verkäufe wird derselbe Standard als Factur-X ausgewiesen. Reines XRechnung-XML ist geplant.
Stand:

Dieser Beitrag erklärt allgemeine Zusammenhänge und ist keine Steuerberatung (§ 5 StBerG). Rechnungskit richtet sich an in Deutschland ansässige Unternehmen und bereitet Belege, Steuersätze und Buchungen automatisch auf. Die steuerliche Bewertung im Einzelfall bleibt deine Entscheidung, im Zweifel gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.

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