E-Rechnung Software · made in Germany

DATEV-Export für Onlineshops: Umsätze, Gebühren, Auszahlungen fertig gebucht

Q: Kann meine Kanzlei die Kontenzuordnung anpassen?

Ja. Die Kanzlei kann mit ihrem Mandantenzugang Kontenrahmen, Buchungskonten und RAP-Policy pflegen. Änderungen werden protokolliert und sind im Verkäuferkonto nachvollziehbar.

Q: Was passiert mit Zahlungen, die sich nicht zuordnen lassen?

Die landen nicht stillschweigend im Export, sondern in der Klärungsliste. Erst wenn ein Fall geklärt ist, wird er gebucht. Dein Steuerberater bekommt keine Überraschungen.

Der teuerste Teil deiner Buchhaltung ist nicht die Software, sondern die Handarbeit deiner Steuerkanzlei: Zahlungsberichte herunterladen, Gebühren herausrechnen, Auszahlungen zuordnen, Belege nachfordern. Genau diese Arbeit macht Rechnungskit überflüssig. Was bei deinem Steuerberater ankommt, sind fertige Buchungen.

Umsätze, Zahlungsgebühren und Auszahlungen als DATEV-EXTF in SKR03 oder SKR04, jede Buchung mit Beleglink ins GoBD-Archiv.

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Keine Kreditkarte · Anbindung in unter einer Stunde · persönliches Onboarding

Die Lücke

Rechnungen schreiben ist einfach. Rechtssicher schreiben nicht.

Der Unterschied zwischen einem PDF und einer konformen E-Rechnung entscheidet bei der nächsten Steuerprüfung. Rechnungskit schließt genau diese Lücke.

Ohne Rechnungskit	Mit Rechnungskit
Zahlungsberichte herunterladen und Gebühren von Hand herausrechnen	Umsätze je Rechnung, aufgeteilt nach Steuersatz und Land
Auszahlungen den einzelnen Rechnungen zuordnen	Zahlungsgebühren als eigener Aufwand, der richtigen Zahlung zugeordnet
Belege für jede Buchung einzeln nachfordern	jede Buchung mit Beleglink direkt ins GoBD-Archiv
DATEV-Export teuren Tarifen vorbehalten	DATEV-Export in jedem Plan enthalten

So funktioniert es

In vier Schritten zur konformen E-Rechnung.

01

Buchungen sammeln

Rechnungskit exportiert im DATEV-EXTF-Format (Buchungsstapel), wahlweise für Kontenrahmen SKR03 oder SKR04.
02

Aufwände trennen

Zahlungsgebühren von Stripe, Mollie und PayPal laufen als eigener Aufwand, Auszahlungen als nachvollziehbare Bewegung vom Zahlungsanbieter aufs Geldkonto, Erstattungen und Storni mit Referenz auf die Ursprungsrechnung.
03

Belege verknüpfen

Jede Buchung trägt den Beleglink ins GoBD-Archiv. Deine Kanzlei klickt vom Buchungssatz direkt zum Originalbeleg, ohne E-Mail-Pingpong.
04

Kanzlei anbinden

Deine Kanzlei bekommt einen eigenen Mandantenzugang: Exporte herunterladen, Archiv einsehen und freigegebene DATEV-Einstellungen pflegen. Jede Änderung wird protokolliert.

Was der Export enthält

Rechnungskit exportiert im DATEV-EXTF-Format (Buchungsstapel), wahlweise für Kontenrahmen SKR03 oder SKR04:

Umsätze je Rechnung, aufgeteilt nach Steuersatz und Land, inklusive EU-Umsätzen passend zur OSS-Meldung. Zahlungsgebühren von Stripe, Mollie und PayPal als eigener Aufwand, der richtigen Zahlung zugeordnet. Auszahlungen als nachvollziehbare Bewegung vom Zahlungsanbieter aufs Geldkonto. Erstattungen und Storni mit Referenz auf die Ursprungsrechnung. Und wo nötig, Abgrenzungsbuchungen für vorausbezahlte Leistungen.

Jede Buchung trägt den Beleglink ins GoBD-Archiv. Deine Kanzlei klickt vom Buchungssatz direkt zum Originalbeleg, ohne E-Mail-Pingpong.

In jedem Plan enthalten, nicht als Aufpreis

Bei vielen Rechnungstools ist der DATEV-Export ein Feature der teureren Tarife. Bei Rechnungskit ist er Kern des Produkts und in jedem Plan enthalten, siehe Preise. Denn ohne den Export ist eine Rechnungslösung für einen deutschen Onlineshop nur die halbe Strecke.

Zugang für deine Steuerkanzlei

Statt monatlicher Export-Mails bekommt deine Kanzlei einen eigenen Mandantenzugang: Exporte selbst herunterladen, Archiv einsehen und die ausdrücklich freigegebenen DATEV-Einstellungen pflegen. Änderungen an Kontenrahmen, Buchungskonten und RAP-Policy werden protokolliert. Prüfer erhalten auf Wunsch einen separaten Lesezugriff.

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung Software

Arbeitet Rechnungskit mit DATEV Unternehmen Online zusammen?

Der EXTF-Export lässt sich in die DATEV-Welt deiner Kanzlei importieren. Sprich mit deiner Kanzlei, wie sie Buchungsstapel entgegennimmt; genau dieses Format liefern wir.

Kann meine Kanzlei die Kontenzuordnung anpassen?

Was passiert mit Zahlungen, die sich nicht zuordnen lassen?

Stand: August 2026

Dieser Beitrag erklärt allgemeine Zusammenhänge und ist keine Steuerberatung (§ 5 StBerG). Rechnungskit richtet sich an in Deutschland ansässige Unternehmen und bereitet Belege, Steuersätze und Buchungen automatisch auf. Die steuerliche Bewertung im Einzelfall bleibt deine Entscheidung, im Zweifel gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.

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