Odoo Community: E‑Rechnung und DATEV‑Export ohne Modul

Odoo E-Rechnung erstellen: so läuft eine Bestellung durch Rechnungskit

Du legst in Odoo einen eigenen Benutzer mit API-Schlüssel an, schaltest die automatische Rechnung aus und trägst die Zugangsdaten bei Rechnungskit ein. Der erste Abruf holt die Bestellungen der letzten 7 Tage, danach läuft der Abgleich alle 15 Minuten.

Die Zahlung kommt von Stripe. Rechnungskit findet sie über die Referenz, die Odoo an der Zahlung speichert. Dienstleistungen wie Lizenzen werden sofort fakturiert, Ware mit dem Versand.

Was bei Odoo Community an dir hängen bleibt

Für die E-Rechnung selbst bringt Odoo Community ein Modul mit. An dir hängen bleibt, was danach kommt.

Odoo nennt sich in seiner Doku für Deutschland GoBD-zertifiziert. Dort steht aber auch, dass die Verantwortung für die vollständige Aufbewahrung bei dir liegt und Odoo nur die Mittel liefert. Läuft Odoo auf deinem eigenen Server, gehören die Backups dazu. Buchungsbelege bewahrst du acht Jahre auf (§ 147 Abs. 3 AO).

Odoos eigenes DATEV-Modul gehört nicht zur Community-Ausgabe. Du greifst dort zu Modulen der Odoo Community Association und pflegst sie bei jedem Update mit. Und die Gebühren und Auszahlungen von Stripe stehen in keinem Verkaufsauftrag. Die gleicht am Ende jemand von Hand ab, meist die Steuerkanzlei.

Warum nur eine Stelle Rechnungen schreiben darf

Odoo kann selbst Rechnungen erstellen. Zwei Rechnungen zum selben Verkauf können nach § 14c UStG die Umsatzsteuer doppelt auslösen. Rechnungskit übernimmt deshalb nie eine Rechnung aus Odoo.

Den Knopf „Rechnung erstellen“ schaltet Odoo Community von Haus aus nicht ab. Rechnungskit erkennt einen gebuchten Beleg aus Odoo beim nächsten Abruf, hält die Bestellung an und meldet es dir. Die Bestellung läuft von selbst weiter, sobald Odoo keinen gebuchten Beleg mehr zeigt.

Der DATEV-Export für deine Steuerkanzlei

Jeden Monat entstehen zwei EXTF-Buchungsstapel, einer für Erlöse und einer für Zahlungen, wahlweise in SKR03 oder SKR04. Deine Steuerkanzlei muss dafür nichts installieren. Mehr dazu unter DATEV.

Für wen das gedacht ist

Für Händler und Softwareanbieter mit Odoo Community ab Version 18, deren Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet und die Rechnungen nicht in Odoo pflegen wollen. Die Anbindung ist neu und wurde bisher mit nachgestellten Odoo-Antworten getestet. Im kostenlosen Testmodus siehst du an deinen eigenen Bestellungen, ob alles passt, bevor ein echter Beleg entsteht.

Nicht gedacht ist es für Odoo Online, Odoo.sh und Enterprise. Dort gehört Odoos eigene Buchhaltung zum Tarif, und im Standard-Tarif fehlt der API-Zugang.