Ein System für alles, was nach dem Checkout kommt.

Jeder Beleg ist eine ZUGFeRD-Rechnung nach EN 16931: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Das XML erfüllt die Formatvorgabe für E-Rechnungen aus § 14 Abs. 1 UStG, Privatkunden öffnen den Beleg wie ein normales PDF. Öffentliche Auftraggeber bekommen automatisch eine XRechnung 3.0, sobald ihre Leitweg-ID hinterlegt ist.

Logo, Akzentfarbe und Textbausteine machen die Rechnung zu deiner. Der optionale E-Mail-Versand geht im Namen deines Unternehmens raus, nicht im Namen von Rechnungskit.

Pflichtfelder nach § 14 UStG, Steuersätze und Formatregeln werden geprüft, bevor die Rechnung den Kunden erreicht.

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Der Zeitpunkt der Lieferung ist eine Pflichtangabe auf der Rechnung (§ 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG). Digitale Leistungen werden sofort nach der Zahlung fakturiert.

Erstattung oder Storno im Shop oder beim Zahlungsanbieter? Rechnungskit erstellt die Stornorechnung automatisch, centgenau auch bei Teilerstattungen.

One-Click-Upsell nach dem Checkout (z. B. WooCommerce mit FunnelKit/UpStroke)? Die Bestellung wächst, eine zweite Zahlung kommt, und Rechnungskit erstellt automatisch eine Nachtragsrechnung über genau die hinzugekauften Artikel.

Kunde hat die Rechnungsadresse falsch angegeben oder den Firmennamen vergessen? Du korrigierst sie direkt auf der Rechnung, als berichtigende Rechnung (§ 31 UStDV) unter derselben Rechnungsnummer, ohne Storno.

Verkaufe eigene Produkte ohne Shop über einen teilbaren Link (checkout.rechnungskit.de/c/dein-produkt). Der Käufer wählt Produkt und Adresse, zahlt über deinen eigenen Zahlungsanbieter, und Rechnungskit stellt die E-Rechnung automatisch aus.

Mehrere Produkte auf einer Seite (checkout.rechnungskit.de/shop/dein-name): Käufer legen Mengen in den Warenkorb und gehen zur Kasse, am Ende stehen eine Bestellung und eine E-Rechnung. Gedacht für kleine Sortimente, Messestand und Direktverkauf, nicht als Ersatz für ein Shopsystem.

Aufträge ohne Shop, etwa von Geschäftskunden per Mail oder Telefon, legst du selbst an. Ein Assistent führt durch Kunde, Positionen, Leistung und Zahlart; daraus entsteht die E-Rechnung mit Zahlungsziel oder, bei Vorkasse, nach dem Geldeingang.

Wiederkehrende Leistungen wie SaaS ohne Shop und ohne Stripe Billing: Pläne anlegen, Abo-Link teilen, Rechnungskit richtet das Mandat ein, bucht monatlich oder jährlich ab und erstellt je Periode die E-Rechnung.

Dein SaaS, eigener Checkout oder Headless-Shop meldet Bestellungen per REST an Rechnungskit. Die Zahlung kommt vom angebundenen Zahlungsanbieter, die E-Rechnung entsteht, sobald beides zusammenpasst.

Rechnungskit bestimmt Leistungsart, Leistungsort, Steuerbarkeit und Befreiung in der rechtlich notwendigen Reihenfolge, für Waren, SaaS und digitale Leistungen.

Jedes Produkt bekommt eine USt-Kategorie, die Kategorie bestimmt über die Ländermatrix den Steuersatz je Lieferland. Neue Shop-Produkte klassifiziert Rechnungskit mit KI-Unterstützung, bestätigt wird von dir.

MwSt.-Sätze je Land und Produktkategorie direkt aus der EU-Datenbank TEDB, monatlich automatisch aktualisiert.

Rechnungen entstehen in EUR, CHF, USD, GBP, SEK, DKK, NOK, PLN und CZK. Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag stehen zusätzlich in Euro auf dem Beleg. Gesetzlich maßgeblich ist der BMF-Monatsdurchschnittskurs, einen Tageskurs muss das Finanzamt gestatten (§ 16 Abs. 6 UStG).

Fernverkäufe und digitale B2C-Leistungen landen gemeinsam in der vierteljährlichen OSS-Meldung, nach Land und Steuersatz für das BZSt aufbereitet (§ 16 Abs. 1d UStG).

EU-B2B-Lieferungen, Dreiecksgeschäfte und bestimmte Reverse-Charge-Leistungen werden aus den Rechnungspositionen zu einer festgeschriebenen ELSTER-Importdatei verdichtet.

Rechnungskit prüft USt-IdNrn. qualifiziert beim BZSt, im Checkout live und in der Rechnungspipeline erneut, und bewahrt die erhaltene Antwort als belastbaren Nachweis auf.

Gekaufte Gutscheine, Retourenguthaben und Empfehlungsprämien werden getrennt klassifiziert und nachvollziehbar geführt.

Rechnungskit dokumentiert je Geschäftsvorfall, wann ein Betrag als Erlös zählt und wann er zunächst als Verbindlichkeit oder pRAP geführt wird.

Erlöse und Zahlungen als fertige EXTF-Buchungsstapel je Monat, dazu die Belege als DATEV Belegtransfer-Paket. Deine Steuerkanzlei importiert beides direkt, ohne Nacharbeit.

Passive Abgrenzung für vorausbezahlte Leistungen, mit wirtschaftsjahrbezogener, dokumentierter Kanzlei-Policy.

Jeder Beleg 8 Jahre revisionssicher abgelegt: strukturiertes XML in unveränderlichem Speicher (WORM) mit SHA-256-Prüfsumme, die bei jedem Abruf verifiziert wird.

Shopify, WooCommerce und Shopware liefern die Bestellungen; Stripe, Mollie, PayPal, Klarna, GoCardless, Unzer und Shopify Payments die Zahlungen. Passt beides zusammen, entsteht der Beleg.

Jede Stripe-, Mollie-, PayPal-, GoCardless-, Klarna- oder Shopify-Payments-Auszahlung wird in Zahlungen, Gebühren und Erstattungen zerlegt und gegen deine Rechnungen abgeglichen.

Rechnungskauf und Vorkasse im Griff: Rechnung bei Versand, offene Posten immer im Blick.

Kit führt dich von den Firmendaten bis zur ersten Verbindung. Im Testmodus laufen Belege durch dieselbe Pipeline wie echte Rechnungen, zählen aber nirgends mit und verlassen das System nie.

Rollenbasierter Zugriff: Dein Team arbeitet mit, die Steuerkanzlei bekommt ihren eigenen Bereich, Prüfer lesen nur. Jede Aktion steht im unveränderlichen Aktivitätsprotokoll.

Kit erklärt Funktionen, zeigt dir die richtige Einstellung und hilft bei offenen Aufgaben. Wenn es nicht weiterweiß, übernimmt ein Mensch.