Deine Belege.
Dreifach gesichert, in zwei Ländern, jede Minute.

Rechnungen sind Pflichtunterlagen mit 8 Jahren Aufbewahrungsfrist. Deshalb behandeln wir Datensicherung nicht als Feature, sondern als Fundament: mehrfach redundant, verschlüsselt, aktiv überwacht und regelmäßig auf Wiederherstellbarkeit getestet.

Automatisch überwacht, rund um die Uhr

Das Drei-Kopien-Prinzip

Jeder Beleg existiert an drei Orten auf zwei getrennten Speichersystemen, davon eines in einem anderen Land. Der Ausfall eines Systems, eines Servers oder sogar eines ganzen Rechenzentrums kostet keine Daten.

Produktivsystem

Deutschland

Anwendung und Datenbank in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum. Jede Transaktion wird im Minutentakt zusätzlich gesichert.

Unveränderliches Archiv

Deutschland

Finalisierte Rechnungen liegen schreibgeschützt (WORM) und versioniert im Objektspeicher. Löschen oder Überschreiben ist technisch gesperrt, nicht nur organisatorisch verboten.

Verschlüsseltes Backup

Finnland (EU)

Alle Sicherungen werden bereits in Deutschland verschlüsselt und erst dann übertragen. Am Backup-Standort liegen ausschließlich verschlüsselte Daten, die dort niemand lesen kann.

Vier Fakten statt Versprechen

Sicherung im Minutentakt

Jede Änderung an deinen Daten wird laufend gesichert, nicht nur einmal pro Nacht. Selbst im Katastrophenfall geht etwa eine Minute verloren, kein Arbeitstag.

Unveränderbar mit Prüfsummen

Jede archivierte Rechnung erhält eine kryptografische Prüfsumme (SHA-256), die bei jedem Abruf verifiziert wird. Manipulation fällt auf, GoBD-konform über die gesamte Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren.

Aktiv überwacht, mit Alarm

Jeder Sicherungslauf meldet seinen Erfolg an ein unabhängiges Monitoring. Bleibt eine Meldung aus, wird automatisch alarmiert. Ein stilles Scheitern der Sicherung ist damit ausgeschlossen.

Wiederherstellung wird geprobt

Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, existiert nicht. Wir führen regelmäßige Wiederherstellungs-Übungen durch und protokollieren jede davon, inklusive der Probleme, die dabei gefunden und behoben werden.

Alles in der EU, nichts in US-Clouds

Produktivsystem und Archiv stehen in Deutschland, das verschlüsselte Backup in Finnland. Es findet kein Drittland-Transfer statt, und zwar nicht nur auf dem Papier: Unsere gesamte Infrastruktur läuft bei europäischen Unternehmen, nicht bei US-Anbietern mit EU-Rechenzentren. Der Unterschied ist echte Souveränität: US-Anbieter bleiben auch mit Servern in Frankfurt dem US CLOUD Act unterworfen, unsere Dienstleister nicht. Die Details regeln unsere Datenschutzerklärung und der Auftragsverarbeitungsvertrag; den vollständigen Prozess beschreibt die Verfahrensdokumentation nach GoBD.

Datenschutzerklärung Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Verfahrensdokumentation

Häufige Fragen zur Sicherheit

Was passiert, wenn euer Server ausfällt?

Deine archivierten Rechnungen liegen unabhängig vom Server in einem versionierten, schreibgeschützten Objektspeicher und zusätzlich verschlüsselt in einem zweiten Rechenzentrum in Finnland. Die Datenbank wird im Minutentakt gesichert. Ein Serverausfall bedeutet eine Unterbrechung, aber keinen Datenverlust.

Könnt ihr meine Backup-Daten lesen?

Die Sicherungen am Backup-Standort sind clientseitig verschlüsselt: Die Daten werden in Deutschland verschlüsselt, bevor sie übertragen werden. Ohne die Schlüssel, die getrennt verwahrt werden, sind sie dort für niemanden lesbar, auch nicht für den Rechenzentrumsbetreiber.

Was passiert mit meinen Belegen, wenn ich kündige?

Du kannst dein komplettes Archiv jederzeit exportieren, auch nach Vertragsende innerhalb der vereinbarten Frist. Gelöscht wird erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, denn deine Rechnungen bleiben Pflichtunterlagen, egal wo du Kunde bist.

Woher weiß ich, dass die Sicherung wirklich funktioniert?

Dreifach: Jeder Sicherungslauf wird automatisch auf Integrität geprüft, ein unabhängiges Monitoring alarmiert bei ausbleibenden Läufen, und wir spielen Sicherungen regelmäßig testweise zurück und protokollieren das Ergebnis.

Buchhaltung, die du vergessen kannst.

Konforme E-Rechnungen, revisionssicheres Archiv und DATEV-Export, automatisch aus deinen Zahlungen. Sicher aufgehoben ist inklusive.

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