Rechnungskit einrichten und nutzen

Was Rechnungskit macht

Rechnungskit erstellt aus deinen Verkäufen automatisch rechtskonforme E-Rechnungen, archiviert sie revisionssicher und bereitet die Buchhaltung für DATEV vor.

Erste Schritte und Onboarding

Die Einrichtung führt dich in wenigen Schritten von den Firmendaten bis zur fertigen Konfiguration.

Testmodus (Sandbox)

Im Testmodus probierst du Rechnungskit gefahrlos aus: Belege entstehen über dieselbe Pipeline wie echte Rechnungen, zählen aber nirgends mit und verlassen das …

Kit, der KI-Assistent

Kit ist der KI-Assistent in Rechnungskit, erreichbar über „Kit fragen“ unten rechts in der App oder über den Eintrag „Kit fragen“ im Menü über „Changelog“.

Shopify verbinden

Die Shopify-Anbindung braucht nur deine Shop-Domain. Zugangsdaten musst du nicht kopieren, die Freigabe läuft direkt bei Shopify.

WooCommerce verbinden

WooCommerce wird ohne Plugin angebunden: eine schlanke REST-API-Verbindung liefert die Bestelldaten, die gesamte Rechnungslogik läuft außerhalb deines Shops.

Shopware 6 verbinden

Shopware 6 wird über die Admin-API angebunden, ohne Plugin im Shop. Wichtig zu wissen: Die Anbindung arbeitet mit regelmäßigem Abruf (Polling), nicht mit …

Odoo Community verbinden

Odoo Community ab Version 18 an Rechnungskit anbinden, ohne Modul in Odoo: Bestellungen im Abruf alle 15 Minuten, Rechnungen nur noch aus Rechnungskit.

Stripe verbinden

Stripe wird mit einem einzigen Schlüssel verbunden, alles Weitere richtet Rechnungskit automatisch ein.

Mollie verbinden

Mollie wird über den API-Key verbunden. Für den Auszahlungs-Abgleich gibt es einen zweiten, optionalen Schlüssel, der oft übersehen wird.

Übernahme aus Stripe Billing: Rechnungen zuerst, Abos zum Periodenende

Übernahme aus Stripe Billing Schritt für Schritt: Rechnungsstellung übernehmen, Abos zum Periodenende mit bestehendem Mandat umziehen, was danach zu prüfen ist.

PayPal verbinden

PayPal mit Rechnungskit verbinden: eigene Live-App im PayPal Developer Dashboard anlegen, Transaction search aktivieren, Client ID und Secret eintragen. Mit Fehlerhilfe und DATEV-Buchungsbeispiel.

Klarna verbinden

Klarna wird direkt mit den API-Zugangsdaten aus dem Klarna Händlerportal verbunden. Die Besonderheit: Klarna bietet keine Webhooks an, Rechnungskit ruft neue …

GoCardless verbinden

GoCardless zieht SEPA-Lastschriften ein. Rechnungskit erstellt daraus automatisch die Rechnung, archiviert sie GoBD-konform und bereitet den DATEV-Export auf.

Unzer verbinden

Unzer wird über den Private Key verbunden. Die Besonderheit: Für Gebühren gibt es bei Unzer keine Schnittstelle, sie kommen einmal im Monat per CSV-Upload.

Ma Marktplätze (Amazon, Kaufland, Otto, eBay)

Für Amazon gibt es eine Anbindung in einer geschlossenen Beta, die wir auf Einladung für einzelne Konten freischalten.

Memberspot verbinden (Kurszugang automatisch)

Mit der Memberspot-Integration schaltet Rechnungskit Käufer nach der Zahlung automatisch in deiner Memberspot-School frei.

Ghost verbinden (Mitgliedschaft automatisch)

Mit der Ghost-Integration macht Rechnungskit Käufer nach der Zahlung automatisch zu Mitgliedern deiner Ghost-Publikation und gibt ihnen die passende Stufe …

Meta Ads verbinden (Conversion-Tracking mit Einwilligung)

Mit der Meta-Ads-Integration meldet Rechnungskit jeden Kauf serverseitig an dein Meta-Werbekonto: bei Zahlungen ein Purchase-Event mit Betrag, bei Abo-Starts …

Google-Tag im Checkout (Google Ads und Analytics 4)

Mit dem Google-Tag misst du Käufe im Rechnungskit-Checkout für Google Ads und Google Analytics 4.

TikTok-Pixel im Checkout

Mit dem TikTok-Pixel misst du Käufe im Rechnungskit-Checkout für deine TikTok-Werbung. Du trägst unter Verbindungen → Integrationen auf der Karte TikTok-Pixel …

Pennylane und Rechnungskit

Rechnungskit funktioniert mit Pennylane über den Monatsexport: ZUGFeRD-PDFs je Rechnung oder ein DATEV-Buchungsstapel, den Pennylane importiert. Eine direkte API-Verbindung gibt es noch nicht.

Ag Agenda statt DATEV

Arbeitet deine Steuerkanzlei mit Agenda, bekommt sie von Rechnungskit dieselben Buchungsstapel wie eine DATEV-Kanzlei. Agenda liest das DATEV-Format über den Import-Assistenten; Rechnungskit schreibt die Datei so, dass Agenda sie annimmt.

Rechnungskit Checkout

Rechnungskit Checkout ist eine gehostete Checkout-Seite. Darüber verkaufst du ein eigenes, selbst angelegtes Produkt über einen teilbaren Link, ganz ohne Shop.

Manuelle Bestellungen und Rechnungen

Nicht jeder Auftrag kommt über einen Shop oder Zahlungsanbieter. Unter Bestellungen legst du mit „Bestellung anlegen“ selbst eine an, typisch für B2B-Kunden, …

Checkout-Webhooks absichern: API-Key und Signatur in Make, Zapier und n8n

Rechnungskit-Webhooks in Make, Zapier und n8n absichern: API-Key im richtigen Header, Header Auth, Catch Raw Hook und HMAC-SHA256-Signatur prüfen. Mit konkreten Klickwegen.

Kauf auf Rechnung und Vorkasse

Für Zahlarten ohne Zahlungsanbieter, klassisch Kauf auf Rechnung und Vorkasse, dreht sich die Reihenfolge: Bei Rechnungskauf entsteht die Rechnung vor der …

Rechnungsversand per E-Mail

Rechnungskit kann fertige Rechnungen automatisch per E-Mail an deine Kunden senden. Der Versand ist bewusst Opt-in: Standardmäßig werden Belege nur erstellt …

Eigenen Mailserver (SMTP) einrichten

Rechnungen über deinen eigenen Mailserver versenden: Einstellungen für Gmail, Google Workspace, Microsoft 365 und Brevo, typische Fehlermeldungen und was sie bedeuten.

Rabatte auf Rechnungen

Rabatte stehen auf der Rechnung so, dass für jeden Steuersatz nachvollziehbar ist, wie sie Nettoentgelt und Umsatzsteuer mindern.

Post-Purchase-Upsells und Nachtragsrechnung

Ein Post-Purchase-Upsell (z. B. FunnelKit UpStroke oder CartFlows in WooCommerce) hängt nach dem Checkout weitere Artikel an die bestehende Bestellung und …

Rabattcodes im Checkout

Prozent- oder Festbetragsrabatt im Rechnungskit Checkout, für alle oder ausgewählte Produkte und für Abos, mit Gültigkeit, Limit und „einmal pro Kunde“. Rechnung, DATEV-Export und OSS rechnen mit dem geminderten Preis.

Rechnungen über dein eigenes AhaSend-Konto versenden

Rechnungsmails von deiner eigenen Domain über AhaSend versenden, ohne eigenen Mailserver: Konto, Domain, API-Schlüssel, Test und typische Fehlermeldungen.

Produkte, USt-Kategorien und KI-Klassifizierung

Diese Seite erklärt, wie ein Produkt zu seinem Steuersatz kommt, was der KI-Lauf selbst entscheidet und wie Hinweise wie „Bio“ auf die Rechnung kommen.

Umsatzsteuer-Profil, Kleinunternehmer, OSS und ZM

Dein Umsatzsteuer-Profil steuert, wie Rechnungskit Steuern ausweist: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer, EU-Verkäufe an Privat- oder Firmenkunden, OSS und …

Rechnungen in Fremdwährung und Euro-Umrechnung

Rechnungskit erstellt Rechnungen auch in Fremdwährung (zum Beispiel USD, CHF, GBP) und rechnet die Umsatzsteuer zusätzlich in Euro um. § 14 Abs.

Zahlungen, Zuordnung und Auszahlungs-Abgleich

Rechnungskit ordnet jede eingehende Zahlung automatisch der passenden Bestellung zu. Was nicht eindeutig ist, landet nie stillschweigend im Nichts, sondern als …

Bestellungen und ihre Status

Unter „Bestellungen“ steht jede Bestellung, die Rechnungskit aus deinem Shop oder über die API bekommen hat.

Belege, Formate und GoBD-Archiv

Jeder Beleg ist eine ZUGFeRD-Rechnung: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931, gültig für B2C und B2B in Deutschland und der EU.

Kündigungsbutton und Widerrufsbutton: Kündigung und Widerruf im Kundenportal

Wie deine Kunden ohne Anmeldung kündigen und widerrufen, bei Abos und bei Einmalkäufen über den Checkout-Link, wo sie die Funktionen finden, was danach passiert und was das Gesetz zu Kündigungsbutton (§ 312k BGB) und Widerrufsbutton (§ 356a BGB) verlangt.

Einwilligung und Cookie-Banner im Checkout

Brauche ich einen Cookie-Banner im Checkout? Nein, nicht selbst: Rechnungskit blendet im Checkout automatisch eine schmale Einwilligungs-Leiste ein, sobald in …

Geschenkgutscheine und Guthaben

Wie Rechnungskit Geschenkgutscheine und Guthaben erfasst: zwei Register, Gutschein oder Rabatt, was je Shop automatisch passiert, was auf der Rechnung steht und was in DATEV landet.

Ausgaben - Eingangsbelege prüfen und freigeben

Eingangsrechnungen per Mail, Upload oder API sammeln, automatisch auslesen, gegen die Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen und freigeben, auf Wunsch mit Vier-Augen-Regel.

Guthaben aus dem eigenen Shop übernehmen

Dein eigener Shop verwaltet Empfehlungs- oder Kundenguthaben? So meldet er den Verlauf per API an Rechnungskit (oder Rechnungskit liest ihn), gleicht die Salden ab und bucht ab einem Stichtag in DATEV.

Ausgaben - Gutschriften und Provisionsabrechnungen

Per Gutschrift abrechnen, etwa Provisionen, Ankäufe oder Leistungen von Creatorn: Empfänger auch aus deinen Kunden, Gutschriftvereinbarung, Steuer nach Status des Empfängers, Vorschau, Widerspruch, Storno, Provisionsabrechnung für Privatpersonen und die API POST /v1/self-billing.

USt-IdNr.-Prüfung beim BZSt

So prüft Rechnungskit die USt-IdNr. von EU-Geschäftskunden beim BZSt: wann geprüft wird, was bei einem Ausfall passiert, was gilt, wenn deine eigene USt-IdNr. fehlt, und wie die Rechnungsfrist gewahrt bleibt.

Ausgaben - Zahlläufe per SEPA-Datei und Bankabgleich

Freigegebene Eingangsbelege und Gutschriften als SEPA-Sammelüberweisung (pain.001) im Online-Banking hochladen, Skonto abziehen, als bezahlt markieren und mit dem Kontoauszug (camt.053 oder CSV) abgleichen.

Spendenquittungen (Zuwendungsbestätigungen) für Vereine

Wie gemeinnützige Vereine mit Rechnungskit Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster ausstellen: Zahlungen als Spende markieren, Angaben einrichten, Einzel- und Sammelbestätigung, Erstattungen, Grenzen.

DATEV-Export und Steuerkanzlei

Rechnungskit exportiert Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF), getrennt für Erlöse und Zahlungen, jeweils pro Monat.

Der Kanzlei-Zugang im Überblick

Was du als Steuerkanzlei im Partnerportal von Rechnungskit findest, von der Mandantenliste über Rückfragen und Berichte bis zum Protokoll und Kit.

Negative Rechnungen aus Stripe (Kulanz, Provision, Marketing)

Was mit negativen Stripe-Rechnungen passiert: Preisnachlass oder Leistung des Kunden, wann die Korrektur bucht, warum eine Provision eine Rechnung des Kunden braucht und welche Konten der DATEV-Export nimmt.

Konto, Team-Rollen und Datensicherheit

Mehrere Personen können mit abgestuften Rechten im selben Konto arbeiten, und deine Daten liegen ausschließlich in Deutschland und Finnland.

Preise und Abrechnung

Rechnungskit rechnet nach tatsächlich erstellten Belegen ab, mit einer kleinen Grundgebühr und fallenden Staffelpreisen.

Partnerprogramm und Partnercode

Rechnungskit hat ein Partnerprogramm für Agenturen, Dienstleister, Steuerkanzleien und Publisher. Partner geben ihren Kunden einen Partnercode weiter.

Kündigen und Konto löschen

Ein Testkonto löschst du als Admin selbst. Ein Konto mit echten Belegen kündigst du monatlich, danach hast du 90 Tage für den kostenlosen Gesamtexport. So geht beides und was danach bleibt.

Alle Aufgaben im Überblick

Jede Aufgabe, die Rechnungskit anzeigt: was passiert ist und wie du sie löst.

API-Dokumentation

Endpunkte, Authentifizierung, Idempotenz und Testmodus der Rechnungskit API.

Eigene Anwendung per API anbinden

Mit der REST-API meldet deine eigene Anwendung (SaaS, eigener Checkout, Plattform) Transaktionen an Rechnungskit.

Zuwendungsbestätigungen per API

Für die Website eines Vereins: Spenden im Stripe-Checkout markieren und die Zuwendungsbestätigung per API abrufen. Schlüssel, Endpunkte, Antwortfelder, Fehlercodes, Polling, Widerruf und PDF.