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Rechnungskit einrichten und nutzen
Hier findest du die Anleitungen zu Rechnungskit: vom ersten Verbinden im Testmodus über den DATEV-Export bis zu jeder Aufgabe, die dir die App anzeigt. Dieselben Inhalte nutzt auch Kit, der Assistent in der App.
Mit den ersten Schritten beginnenErste Schritte
Konto anlegen, Testmodus, erste Verbindung und der Weg zum Go-live.
Was Rechnungskit macht
Rechnungskit erstellt aus deinen Verkäufen automatisch rechtskonforme E-Rechnungen, archiviert sie revisionssicher und bereitet die Buchhaltung für DATEV vor.
Erste Schritte und Onboarding
Die Einrichtung führt dich in wenigen Schritten von den Firmendaten bis zur fertigen Konfiguration.
Testmodus (Sandbox)
Im Testmodus probierst du Rechnungskit gefahrlos aus: Belege entstehen über dieselbe Pipeline wie echte Rechnungen, zählen aber nirgends mit und verlassen das …
Kit, der KI-Assistent
Kit ist der KI-Assistent in Rechnungskit, erreichbar über die Chat-Blase unten rechts in der App.
Integrationen einrichten
Shops, Zahlungsanbieter und Marktplätze verbinden, Schritt für Schritt.
Shopify verbinden
Die Shopify-Anbindung braucht nur deine Shop-Domain. Zugangsdaten musst du nicht kopieren, die Freigabe läuft direkt bei Shopify.
WooCommerce verbinden
WooCommerce wird ohne Plugin angebunden: eine schlanke REST-API-Verbindung liefert die Bestelldaten, die gesamte Rechnungslogik läuft außerhalb deines Shops.
Shopware 6 verbinden
Shopware 6 wird über die Admin-API angebunden, ohne Plugin im Shop. Wichtig zu wissen: Die Anbindung arbeitet mit regelmäßigem Abruf (Polling), nicht mit …
Stripe verbinden
Stripe wird mit einem einzigen Schlüssel verbunden, alles Weitere richtet Rechnungskit automatisch ein.
Mollie verbinden
Mollie wird über den API-Key verbunden. Für den Auszahlungs-Abgleich gibt es einen zweiten, optionalen Schlüssel, der oft übersehen wird.
Übernahme aus Stripe Billing: Rechnungen zuerst, Abos zum Periodenende
Übernahme aus Stripe Billing Schritt für Schritt: Rechnungsstellung übernehmen, Abos zum Periodenende mit bestehendem Mandat umziehen, was danach zu prüfen ist.
PayPal verbinden
PayPal mit Rechnungskit verbinden: eigene Live-App im PayPal Developer Dashboard anlegen, Transaction search aktivieren, Client ID und Secret eintragen. Mit Fehlerhilfe und DATEV-Buchungsbeispiel.
Klarna verbinden
Klarna wird direkt mit den API-Zugangsdaten aus dem Klarna Händlerportal verbunden. Die Besonderheit: Klarna bietet keine Webhooks an, Rechnungskit ruft neue …
GoCardless verbinden
GoCardless zieht SEPA-Lastschriften ein. Rechnungskit erstellt daraus automatisch die Rechnung, archiviert sie GoBD-konform und bereitet den DATEV-Export auf.
Unzer verbinden
Unzer wird über den Private Key verbunden. Die Besonderheit: Für Gebühren gibt es bei Unzer keine Schnittstelle, sie kommen einmal im Monat per CSV-Upload.
Marktplätze (Amazon, Kaufland, Otto, eBay)
Für Amazon gibt es eine Anbindung in einer geschlossenen Beta, die wir auf Einladung für einzelne Konten freischalten.
Memberspot verbinden (Kurszugang automatisch)
Mit der Memberspot-Integration schaltet Rechnungskit Käufer nach der Zahlung automatisch in deiner Memberspot-School frei.
Ghost verbinden (Mitgliedschaft automatisch)
Mit der Ghost-Integration macht Rechnungskit Käufer nach der Zahlung automatisch zu Mitgliedern deiner Ghost-Publikation und gibt ihnen die passende Stufe …
Meta Ads verbinden (Conversion-Tracking mit Einwilligung)
Mit der Meta-Ads-Integration meldet Rechnungskit jeden Kauf serverseitig an dein Meta-Werbekonto: bei Zahlungen ein Purchase-Event mit Betrag, bei Abo-Starts …
Google-Tag im Checkout (Google Ads und Analytics 4)
Mit dem Google-Tag misst du Käufe im Rechnungskit-Checkout für Google Ads und Google Analytics 4.
TikTok-Pixel im Checkout
Mit dem TikTok-Pixel misst du Käufe im Rechnungskit-Checkout für deine TikTok-Werbung. Du trägst unter Verbindungen → Integrationen auf der Karte TikTok-Pixel …
Pennylane und Rechnungskit
Rechnungskit funktioniert mit Pennylane über den Monatsexport: ZUGFeRD-PDFs je Rechnung oder ein DATEV-Buchungsstapel, den Pennylane importiert. Eine direkte API-Verbindung gibt es noch nicht.
Funktionen nutzen
Checkout, Bestellungen, Rechnungsversand, Umsatzsteuer und Zahlungsabgleich im Alltag.
Rechnungskit Checkout
Rechnungskit Checkout ist eine gehostete Checkout-Seite. Darüber verkaufst du ein eigenes, selbst angelegtes Produkt über einen teilbaren Link, ganz ohne Shop.
Manuelle Bestellungen und Rechnungen
Nicht jeder Auftrag kommt über einen Shop oder Zahlungsanbieter. Unter Bestellungen legst du mit „Bestellung anlegen“ selbst eine an, typisch für B2B-Kunden, …
Checkout-Webhooks absichern: API-Key und Signatur in Make, Zapier und n8n
Rechnungskit-Webhooks in Make, Zapier und n8n absichern: API-Key im richtigen Header, Header Auth, Catch Raw Hook und HMAC-SHA256-Signatur prüfen. Mit konkreten Klickwegen.
Kauf auf Rechnung und Vorkasse
Für Zahlarten ohne Zahlungsanbieter, klassisch Kauf auf Rechnung und Vorkasse, dreht sich die Reihenfolge: Bei Rechnungskauf entsteht die Rechnung vor der …
Rechnungsversand per E-Mail
Rechnungskit kann fertige Rechnungen automatisch per E-Mail an deine Kunden senden. Der Versand ist bewusst Opt-in: Standardmäßig werden Belege nur erstellt …
Eigenen Mailserver (SMTP) einrichten
Rechnungen über deinen eigenen Mailserver versenden: Einstellungen für Gmail, Google Workspace und Microsoft 365, typische Fehlermeldungen und was sie bedeuten.
Rabatte auf Rechnungen
Rabatte stehen auf der Rechnung so, dass für jeden Steuersatz nachvollziehbar ist, wie sie Nettoentgelt und Umsatzsteuer mindern.
Post-Purchase-Upsells und Nachtragsrechnung
Ein Post-Purchase-Upsell (z. B. FunnelKit UpStroke oder CartFlows in WooCommerce) hängt nach dem Checkout weitere Artikel an die bestehende Bestellung und …
Produkte, USt-Kategorien und KI-Klassifizierung
Diese Seite erklärt, wie ein Produkt zu seinem Steuersatz kommt, was der KI-Lauf selbst entscheidet und wie Hinweise wie „Bio“ auf die Rechnung kommen.
Umsatzsteuer-Profil, Kleinunternehmer, OSS und ZM
Dein Umsatzsteuer-Profil steuert, wie Rechnungskit Steuern ausweist: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer, EU-Verkäufe an Privat- oder Firmenkunden, OSS und …
Rechnungen in Fremdwährung und Euro-Umrechnung
Rechnungskit erstellt Rechnungen auch in Fremdwährung (zum Beispiel USD, CHF, GBP) und rechnet die Umsatzsteuer zusätzlich in Euro um. § 14 Abs.
Zahlungen, Zuordnung und Auszahlungs-Abgleich
Rechnungskit ordnet jede eingehende Zahlung automatisch der passenden Bestellung zu. Was nicht eindeutig ist, landet nie stillschweigend im Nichts, sondern als …
Bestellungen und ihre Status
Unter „Bestellungen“ steht jede Bestellung, die Rechnungskit aus deinem Shop oder über die API bekommen hat.
Belege, Formate und GoBD-Archiv
Jeder Beleg ist eine ZUGFeRD-Rechnung: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931, gültig für B2C und B2B in Deutschland und der EU.
Kündigungsbutton und Widerrufsbutton: Kündigung und Widerruf im Kundenportal
Wie deine Abo-Kunden ohne Anmeldung kündigen und widerrufen, wo sie die Funktionen finden, was danach passiert und was das Gesetz zu Kündigungsbutton (§ 312k BGB) und Widerrufsbutton (§ 356a BGB) verlangt.
Einwilligung und Cookie-Banner im Checkout
Brauche ich einen Cookie-Banner im Checkout? Nein, nicht selbst: Rechnungskit blendet im Checkout automatisch eine schmale Einwilligungs-Leiste ein, sobald in …
Geschenkgutscheine und Guthaben
Wie Rechnungskit Geschenkgutscheine und Guthaben erfasst: zwei Register, Gutschein oder Rabatt, was je Shop automatisch passiert, was auf der Rechnung steht und was in DATEV landet.
Guthaben aus dem eigenen Shop übernehmen
Dein eigener Shop verwaltet Empfehlungs- oder Kundenguthaben? So meldet er den Verlauf per API an Rechnungskit (oder Rechnungskit liest ihn), gleicht die Salden ab und bucht ab einem Stichtag in DATEV.
USt-IdNr.-Prüfung beim BZSt
So prüft Rechnungskit die USt-IdNr. von EU-Geschäftskunden beim BZSt: wann geprüft wird, was bei einem Ausfall passiert, was gilt, wenn deine eigene USt-IdNr. fehlt, und wie die Rechnungsfrist gewahrt bleibt.
Steuerkanzlei und DATEV
DATEV-Export einrichten und die Zusammenarbeit mit deiner Steuerkanzlei.
Konto und Team
Rollen, Einladungen, Abrechnung und Sicherheit deines Kontos.
Konto, Team-Rollen und Datensicherheit
Mehrere Personen können mit abgestuften Rechten im selben Konto arbeiten, und deine Daten liegen ausschließlich in der EU.
Preise und Abrechnung
Rechnungskit rechnet nach tatsächlich erstellten Belegen ab, mit einer kleinen Grundgebühr und fallenden Staffelpreisen.
Partnerprogramm und Partnercode
Rechnungskit hat ein Partnerprogramm für Agenturen, Dienstleister, Steuerkanzleien und Publisher. Partner geben ihren Kunden einen Partnercode weiter.
Aufgaben lösen
Jede Aufgabe, die Rechnungskit anzeigt: was passiert ist und wie du sie löst.
API
Eigene Anwendungen per API anbinden.