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Rechnungskit
Private Beta mit Warteliste

E-Rechnung bis DATEV‑Export auf Autopilot
für Online-Shops, SaaS und Direktverkauf

Nicht nur Belege. Fertige Buchungen mit Erlösen, Gebühren und Auszahlungen.
Spürbar weniger Aufwand in der Steuerkanzlei.

Private Beta · kostenlos vormerken · keine Kreditkarte
Verbunden mit deinem Stack StripeMolliePayPalUnzerGoCardlessKlarnaShopifyWooCommerceShopwareDATEVBZSt / OSSELSTER / ZM
Warum Rechnungskit

Nicht noch ein PDF-Generator.

Klassische Rechnungsprogramme beginnen mit einer leeren Eingabemaske. Rechnungskit beginnt bei deiner Zahlung: Sie wird eingelesen, mit der Bestellung verknüpft und automatisch zur Rechnung, die zum Kunden geschickt wird und im Export für deinen Steuerberater landet.

Rechnung RE-2026-0448
Bergmann Bürotechnik GmbH · Berlin
konform
Pflichtfelder nach §14 UStG vollständig
USt 19,00 % korrekt ausgewiesen
ZUGFeRD 2.5 (EN 16931) eingebettet
Nummernkreis lückenlos fortgeführt
Brutto 1.284,00 €
So arbeitet Rechnungskit

Von der Zahlung zur Buchung, komplett automatisch.

Zahlungsanbieter
StripeMolliePayPalUnzerGoCardlessKlarna
Shop
ShopifyWooCommerceShopware
Eigene API
REST & Webhooks
Manuelle Produkte
Verkauf über Rechnungskit Checkout — ein Link, ein Beleg
Steuermatrix
Pro Position: Produkte, Versand, Mischfälle (z. B. Split-Tax auf Versand)
1/6
E-Rechnung
In deinem Design · RE-2026-0451 · 1.284,00 €
konform 2/6
Versand an Kunden
Im ZUGFeRD-Format, auch über deinen eigenen SMTP
3/6
GoBD-Archiv
Revisionssicher archiviert, 8 Jahre
4/6
Kontierung für DATEV
Konten + Steuerschlüssel, automatisch
5/6
Export für die Steuerkanzlei
DATEV EXTF · OSS-Export
6/6
Funktionen

Ein System für alles, was nach dem Checkout kommt.

Vom Checkout im Shop bis zur DATEV-Buchung bei deinem Steuerberater, ohne Handarbeit dazwischen.

E-Rechnung als ZUGFeRD
Standardrechnungen als ZUGFeRD 2.5 Hybrid nach EN 16931: PDF mit eingebettetem XML. Zulässige Kleinbetragsrechnungen werden als eigener reduzierter Beleg archiviert.
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze und Formatregeln werden geprüft, bevor die Rechnung den Kunden erreicht. Fehler landen bei dir, nicht beim Finanzamt.
DATEV-Export inklusive
Erlöse und Zahlungen als fertige EXTF-Buchungen: Umsätze, Gebühren und Auszahlungen zugeordnet für deinen Steuerberater, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04.
GoBD-konformes Archiv
Jeder Beleg 8 Jahre revisionssicher abgelegt, unveränderbar und jederzeit exportierbar. Auch nach Vertragsende.
OSS-Export inklusive
EU-Umsätze je Land zusammengefasst als Quartals-Meldung für das BZSt-Portal. Die Steuersätze je Produktkategorie und Land pflegen wir mit.
Zugang für Steuerberater & Prüfer
Rollenbasierter Zugriff: Dein Team arbeitet mit, Steuerberater und Prüfer laden Exporte und Archiv selbst herunter. Schreibgeschützt, ohne E-Mail-Pingpong.
Auszahlungs-Abgleich
Jede Stripe- oder Mollie-Auszahlung wird in Zahlungen, Gebühren und Erstattungen zerlegt und gegen deine Rechnungen abgeglichen. Ungeklärte Positionen siehst du sofort und klärst sie mit einem Klick.
Leistungsdatum, korrekt
Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Fehlt die Empfängeranschrift, greift § 33 UStDV nur bis 250 € Gesamtbrutto und nie bei § 3c, § 6a oder § 13b UStG.
Rechnungsabgrenzung
Passive Abgrenzung für vorausbezahlte Leistungen: Bildung bei Rechnungsstellung, monatliche Auflösung über den Leistungszeitraum, fertig für den DATEV-Export.
EU-Steuersätze automatisch
MwSt.-Sätze je Land und Produktkategorie direkt aus der EU-Datenbank TEDB, monatlich automatisch aktualisiert. Ändert sich ein Satz, warnt Rechnungskit per Aufgabe und E-Mail. Eigene Sätze bleiben unangetastet.
USt-IdNr. geprüft und dokumentiert
Rechnungskit prüft USt-IdNrn. qualifiziert beim BZSt (Firmenname, Ort, PLZ, Straße) und archiviert die Antwort unverändert für acht Jahre, verknüpft mit der einzelnen Rechnung und ihrem Lieferdatum. Ohne verwertbare Prüfung stellt Rechnungskit nichts als steuerfrei aus. Die steuerliche Bewertung bleibt deine Entscheidung.
Offene Posten & Erinnerungen
Rechnungskauf im Griff: Rechnung bei Versand, offene Posten immer im Blick und automatische Zahlungserinnerungen mit sauberen Fristen, inklusive Ausnahmen für Key Accounts.
Stornos direkt aus dem Shop
Erstattung oder Storno im Shop? Rechnungskit erstellt die Stornorechnung automatisch: centgenau auch bei Teilerstattungen, als eigener Korrekturbeleg statt nachträglicher Änderung. Rücklastschriften stornieren nicht, sondern öffnen den Posten wieder.
Gutscheine mit eigenem Register
Einzweck oder Mehrzweck? Rechnungskit unterscheidet Gutscheinarten nach § 3 Abs. 13–15 UStG: Umsatzsteuer beim Verkauf oder erst bei der Einlösung. Ein eigenes Gutschein-Register zeigt die offene Verbindlichkeit pro Gutschein, inklusive DATEV-Anbindung.
Checkout-Link
Verkaufe eigene Produkte über einen rechtssicheren Link: Rechnung, GoBD und DATEV laufen automatisch, die Zahlung läuft über deinen eigenen Zahlungsanbieter.
Checkout

Verkauf über einen Link, Rechnung schreibt sich selbst.

Ein teilbarer Zahllink mit deinem eigenen Zahlungsanbieter. Nach dem Kauf entsteht automatisch die GoBD-konforme E-Rechnung, inklusive DATEV-Export und Webhook.

1 Produkt & Link
2 Kunde bezahlt
3 Rechnung läuft
Dein eigener Zahlungsanbieter, Kunde zahlt direkt bei:

Ein Standard.
Null Sonderfälle.

Standardrechnungen aus Rechnungskit sind ZUGFeRD-Hybride nach EN 16931: PDF zum Lesen plus maschinenlesbares XML. Nur die gesetzlich zulässige Kleinbetragsrechnung bleibt ein reduzierter PDF/A-Beleg.

ZUGFeRD 2.5 Jede Rechnung, jeder Empfänger live
Ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML in einer Datei
Automatisch validiert, bevor die Rechnung rausgeht
Revisionssicher archiviert nach GoBD

FatturaPA, PEPPOL oder ebInterface? Brauchst du nicht: Diese Formate binden nur Verkäufer mit Sitz im jeweiligen Land. Dein Beleg gilt EU-weit.

Automatisch geprüft, vor jedem Versand
Pflichtfelder §14 UStGKäuferadresse vollständigUSt-IdNr. geprüft (VIES)Steuersatz je Land korrektReverse Charge erkanntNummernkreis lückenlosEN 16931 Schema valideSummen und USt konsistentLeistungsdatum gesetztPDF/A-3 archivfestKleinbetragsregel §33 UStDVStorno korrekt referenziertPflichtfelder §14 UStGKäuferadresse vollständigUSt-IdNr. geprüft (VIES)Steuersatz je Land korrektReverse Charge erkanntNummernkreis lückenlosEN 16931 Schema valideSummen und USt konsistentLeistungsdatum gesetztPDF/A-3 archivfestKleinbetragsregel §33 UStDVStorno korrekt referenziert
Gebaut und gehostet in Deutschland
Entwickelt in Deutschland, betrieben bei Hetzner in Falkenstein. Backups verschlüsselt in der EU, kein Drittland-Transfer.
Bereit für jede Steuerprüfung
GoBD-Archiv mit Festschreibung, lückenlose Nummernkreise und eine fertige Verfahrensdokumentation zum Download.
AVV inklusive
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, direkt im Konto abschließbar. AVV als PDF ansehen.
„Wir haben Rechnungskit bei Happy Coffee für uns selbst gebaut, weil kein Tool die Strecke von unserem Online-Shop über Mollie und Stripe bis DATEV komplett abgedeckt hat. Es läuft bei uns im echten Betrieb und hat echte Steuerprüfungen hinter sich."
Christian Häfner
Christian Häfner
Gründer Happy Coffee & Rechnungskit · Über uns
Dreifach gesichert in zwei Ländern, verschlüsselt und rund um die Uhr überwacht. Mehr zur Sicherheit →
FAQ

Häufige Fragen.

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 wird auch der Versand strukturierter E-Rechnungen (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung) für B2B-Umsätze schrittweise verpflichtend. Ein einfaches PDF genügt dann nicht mehr. Rechnungskit erstellt jede Rechnung automatisch im richtigen Format.

In der Regel unter einer Stunde: Zahlungsanbieter wie Stripe, Mollie oder PayPal verbinden, Bestelldaten aus Shopify, WooCommerce oder per API anbinden, die automatisch erkannte Zuordnung von Produkten, Steuersätzen und Konten einmal bestätigen. Ab dann läuft jede Rechnung geprüft raus. Historische Daten werden mit importiert.

Nein, es macht die Zusammenarbeit leichter. Dein Steuerberater bekommt einen eigenen schreibgeschützten Zugang und lädt DATEV-Exporte (SKR03/SKR04) und Archivdaten selbst herunter. Rechnungskit erbringt keine Steuerberatung.

Das GoBD-Archiv hält jeden Beleg 8 Jahre festgeschrieben und revisionssicher vor (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV, §147 AO), Nummernkreise sind lückenlos dokumentiert. Prüfer erhalten auf Wunsch einen eigenen Zugang, und die vorausgefüllte Verfahrensdokumentation liegt zum Download bereit.

Ausschließlich in der EU: Primär-Rechenzentrum bei Hetzner in Falkenstein (Deutschland), verschlüsselte Backups in Helsinki, Sicherheits-Ebene in Slowenien. Kein Drittland-Transfer, AVV nach Art. 28 DSGVO direkt im Konto abschließbar.

Der Preis folgt deinem Volumen automatisch: 9 Euro Grundgebühr im Monat, dazu ein kleiner Betrag je Beleg, der mit dem Volumen sinkt (ab 0,15 Euro). Es gibt keine Pläne und keine Inklusiv-Kontingente, starke Monate kosten etwas mehr, schwache weniger. Monatlich kündbar, Details auf der Preisseite.

Nie wieder Rechnungen anfassen.

Die E-Rechnungs-Pflicht greift ab 2027 zunächst nur im B2B, aber der Standard kommt für alle. Rechnungskit stellt deinen Onlineshop schon heute um, automatisch bei jeder Zahlung. Trag dich ein, wir melden uns, sobald du dran bist.

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