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Rechnungskit
Rechnungskit vs. easybill

easybill-Alternative für Onlineshops und SaaS-Anbieter

Rechnungskit liefert nicht nur Belege, sondern fertige Buchungen: Erlöse, Gebühren und Auszahlungen deiner Payment-Anbieter werden zugeordnet und an DATEV übergeben, mit garantiertem Leistungsdatum aus dem Versandereignis und Gutschein-Logik nach §3 UStG.

Stand: Juli 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

du neben Rechnungen auch Auszahlungen, PSP-Gebühren, Gutscheine und Abo-Abgrenzung sauber gebucht haben willst, ohne Zusatztools wie JERA oder PayJoe.

easybill passt, wenn …

dein Schwerpunkt Amazon ist (automatischer Rechnungs-Upload in Seller Central) oder du E-Rechnungen empfangen und prüfen musst.

easybill ist der stärkste E-Rechnungs-Spezialist unter den Shop-Tools und bei Amazon zu Hause. Rechnungskit setzt eine Ebene tiefer an: aus denselben Transaktionen entstehen zusätzlich die fertigen Buchungen für die Kanzlei.

Rechnungskit und easybill im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und easybill, Stand Juli 2026
Funktion Rechnungskiteasybill
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja1 EN-16931-Profil Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt Ja1 UBL und CII Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Ja1 eigener EN-16931-Validator Status: enthalten, siehe Fußnote 1
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Ja1 Import und Prüfung eingehender E-Rechnungen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten Ab Professional2 Shop-/Marktplatz-Anbindungen erst ab 39 €/Monat Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 2
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten Quellenabhängig2 Lieferdatum nur, wenn die Quelle es liefert; sonst Fallback auf das Bestelldatum Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Ja1 automatische Storno-/Gutschrifterzeugung mit Verknüpfung Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Nein2 easybill verweist für Auszahlungs-/Gebührenbuchungen auf Partner (JERA, PayJoe) Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 2
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Ja1 Lieferschwellen-Monitoring mit Benachrichtigung Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt länderspezifische Steuerkategorien vorhanden; Aktualisierungsquelle nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Ja1 Wahl zwischen VIES und qualifizierter eVatR-Prüfung, Prüfhistorie Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten Nicht belegt keine dokumentierte Einzweck-/Mehrzweck-Logik Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nein keine pRAP-Funktion dokumentiert Status: nicht verfügbar
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten Belege + OPOS2 DATEV ASCII/XML, Rechnungsdatenservice; Gebühren-/Auszahlungsbuchungen via Partner Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Eigene Angabe1 GoBD-konform laut Anbieter, Zertifizierung „angestrebt" Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Ja1 kostenloser Steuerberater-Zugang in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / ELSTER klassische Buchhaltungsfunktionen Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar Nein kein Buchhaltungsmodul, wie Rechnungskit Status: nicht verfügbar
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten ab 0 €1 Free: 50 Dokumente/Monat; Shop-Anbindung erst ab Professional (39 €) Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
easybill Ja1 EN-16931-Profil Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt
easybill Ja1 UBL und CII Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
easybill Ja1 eigener EN-16931-Validator Status: enthalten, siehe Fußnote 1
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
easybill Ja1 Import und Prüfung eingehender E-Rechnungen Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten
easybill Ab Professional2 Shop-/Marktplatz-Anbindungen erst ab 39 €/Monat Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 2
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten
easybill Quellenabhängig2 Lieferdatum nur, wenn die Quelle es liefert; sonst Fallback auf das Bestelldatum Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
easybill Ja1 automatische Storno-/Gutschrifterzeugung mit Verknüpfung Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
easybill Nein2 easybill verweist für Auszahlungs-/Gebührenbuchungen auf Partner (JERA, PayJoe) Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 2

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
easybill Ja1 Lieferschwellen-Monitoring mit Benachrichtigung Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
easybill Nicht belegt länderspezifische Steuerkategorien vorhanden; Aktualisierungsquelle nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
easybill Ja1 Wahl zwischen VIES und qualifizierter eVatR-Prüfung, Prüfhistorie Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten
easybill Nicht belegt keine dokumentierte Einzweck-/Mehrzweck-Logik Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
easybill Nein keine pRAP-Funktion dokumentiert Status: nicht verfügbar

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten
easybill Belege + OPOS2 DATEV ASCII/XML, Rechnungsdatenservice; Gebühren-/Auszahlungsbuchungen via Partner Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
easybill Eigene Angabe1 GoBD-konform laut Anbieter, Zertifizierung „angestrebt" Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
easybill Ja1 kostenloser Steuerberater-Zugang in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / ELSTER
klassische Buchhaltungsfunktionen
Rechnungskit Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar
easybill Nein kein Buchhaltungsmodul, wie Rechnungskit Status: nicht verfügbar
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten
easybill ab 0 €1 Free: 50 Dokumente/Monat; Shop-Anbindung erst ab Professional (39 €) Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
easybill Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1, easybill.de (Preise, E-Rechnung, E-Rechnung-Validator, Steuern & Compliance) und support.easybill.de (USt-IdNr.-Prüfung, GoBD, DATEV), abgerufen Juli 2026.
  2. 2, support.easybill.de zu Rechnungsdatum-Quellen (Amazon FBM: Bestelldatum-Fallback) und DATEV-Partnerlösungen (JERA/PayJoe).
  3. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), abgerufen im Juli 2026; Preise netto.
  4. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  5. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den Stand der privaten Beta (Warteliste); als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist easybill die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist easybill die ehrlichere Empfehlung.

Amazon ist dein Hauptkanal

Automatischer Rechnungs-Upload zu Amazon (VCS-Ersatz) und die tiefe Marktplatz-Integration sind easybill-Spezialitäten.

Du musst E-Rechnungen empfangen

Empfang, Prüfung und Visualisierung eingehender E-Rechnungen sind bei easybill eingebaut, bei Rechnungskit bewusst nicht.

Du willst kostenlos starten

Der Free-Tarif mit 50 Dokumenten pro Monat reicht für kleine Volumina.

Du brauchst Mahnwesen mit Stufen

Das gestufte Mahnwesen im Premium-Tarif ist ausgereifter als die Zahlungserinnerungen von Rechnungskit.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen statt Belegexport

Dein Steuerberater bekommt fertige EXTF-Buchungssätze. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen zugeordnet, nicht nur einen Ordner mit PDFs.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerberater lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Die ersten 25 Belege sind komplett kostenlos
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Über die Warteliste: 6 Monate ohne Grundgebühr
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
easybill Listenpreis
ab 0 € / Monat netto (Free)
Shop-/Marktplatz-Anbindungen erst ab Professional (39 €)
Dokumenten-Staffeln nach Volumen
Auszahlungs-/Gebührenbuchung nur über Partner-Tools
Quelle: easybill.de/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Shop mit 500 Bestellungen im Monat mit Stripe + Mollie: Rechnungen ab Professional; für Gebühren-/Auszahlungsbuchungen kommt ein Partner-Tool dazu.
Rechnungskit
68,00 €
easybill
39 € + Partner-Tool

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestandsrechnungen, Kunden und Nummernkreise werden importiert. Alte Belege bleiben unverändert abrufbar.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nein. Rechnungskit erzeugt rechtssichere Rechnungen aus deinen Transaktionen und übergibt fertige Buchungen an DATEV. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bleibt Aufgabe deines Buchhaltungswerkzeugs oder deiner Kanzlei.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Bestandsbelege werden als Archivimport übernommen und bleiben unverändert abrufbar. Fortlaufende Rechnungsnummern werden berücksichtigt, damit keine Lücken entstehen.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft im Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Bereit für die E-Rechnungs-Pflicht?

Wir prüfen jede Rechnung, bevor sie rausgeht. Setz dich auf die Warteliste, wir melden uns, sobald dein Shop-System dran ist.

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