easybill Alternative für Onlineshops: E-Rechnung, Archiv und DATEV-Buchungen

Für Rechnungen aus Shopify, WooCommerce, Shopware und Stripe ja, und Rechnungskit macht daraus zusätzlich die DATEV-Buchungen samt Gebühren und Auszahlungen. Nicht ersetzen kann es den Rechnungs-Upload zu Amazon, die übrigen Marktplätze, den Empfang von E-Rechnungen, Angebote und das Mahnwesen von easybill.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege (acht Jahre nach § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO) erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt, solange dein Konto besteht (WORM-Archiv mit Prüfsummen). Acht Jahre ist die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO); die Anforderungen an das Archiv beschreiben die GoBD. Exportieren kannst du sie jederzeit, nach einer Kündigung noch 90 Tage kostenlos. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Shops und Marktplätze bindet easybill erst ab dem Tarif Professional an. Bei monatlicher Zahlung kostet er 39 € für 500 Dokumente, 65 € für 1.000 und 99 € für 2.000, im Jahresabo 25, 49 und 79 € netto im Monat. Als Dokument zählt dabei alles, auch Lieferscheine, Angebote und eingehende Belege; über dem Kontingent kostet jedes Dokument 0,29 €, gedeckelt je Mengenstufe. Ab 1.000 gespeicherten Dokumenten kommt die Archivgebühr dazu. Sollen Gebühren und Auszahlungen gebucht werden, brauchst du zusätzlich ein Partner-Tool, etwa PayJoe mit 4,20 € je Zahlungskonto plus 5 Cent je Datensatz. Mit einem Zahlungsanbieter sind das bei 500 Bestellungen zusammen rund 68 € und bei 1.000 Bestellungen rund 119 € im Monat. Rechnungskit kostet 9 € Grundgebühr plus 0,15 bis 0,03 € je Beleg, bei 500 Belegen 68 € und bei 1.000 Belegen 105,50 €, mit Archiv und DATEV-Buchungen samt Gebühren (Stand 12. Oktober 2026). Für reine Rechnungen ist easybill günstiger. Mit Gebühren- und Auszahlungsbuchungen und monatlicher Zahlung liegen beide bei 500 Bestellungen gleichauf, ab 1.000 ist Rechnungskit günstiger; im easybill-Jahresabo bleibt easybill bis etwa 1.000 Bestellungen knapp vorn, bis die Archivgebühr wächst.

easybill berechnet das Archiv nach der Zahl aller gespeicherten Dokumente, nicht nach den neuen im Monat. In Professional und Premium sind 1.000 Dokumente enthalten; darüber kostet das Archiv 5 € bis 2.000 Dokumente, 7 € bis 5.000, 9 € bis 10.000, 11 € bis 25.000, 13 € bis 50.000 und danach 15 € im Monat. Wer 500 Rechnungen im Monat schreibt, liegt nach einem Jahr bei 6.000 Dokumenten und zahlt 9 € extra. Schaltest du das Archiv ab, löscht easybill alle Dokumente über den ersten 100 nach sechs Wochen, unwiderruflich. Bei Rechnungskit ist das Archiv im Preis enthalten.

Ja, im Free-Tarif mit 50 Dokumenten im Monat und bis zu 3 Kontakten. Eine Anbindung an Shopify, WooCommerce oder Amazon ist darin nicht enthalten, die gibt es erst ab Professional. Rechnungskit kannst du im Testmodus kostenlos mit deinem echten Shop ausprobieren; abgerechnet wird erst ab dem Go-Live.

easybill sagt ja, stellt aber nach eigener Hilfe „derzeit“ keine Bescheinigung darüber aus und strebt eine Zertifizierung an. Fertige Rechnungen und Gutschriften lassen sich in easybill weiter bearbeiten: Jede Änderung braucht einen Grund, und easybill legt eine neue Version an. Das hält easybill für GoBD-gemäß. Wer keine Änderungen mehr zulassen will, lässt den Account vom Support in einen „finanzamtskonformen Modus“ stellen. Die GoBD verlangen, dass ein Beleg nicht unbemerkt verändert werden kann (§ 146 Abs. 4 AO); ob dein Verfahren das erfüllt, beurteilt deine Steuerkanzlei. Bei Rechnungskit ist jede Rechnung ab Erstellung festgeschrieben, korrigiert wird nur über einen neuen Beleg.

Beides. easybill erzeugt ZUGFeRD 2.5 in den Profilen EN 16931 und EXTENDED und XRechnung 3.0.2, die Leitweg-ID trägst du als „Referenz des Käufers“ in der Kundenakte ein. Vor dem Versand prüft easybill die Rechnung gegen EN 16931. Eingehende E-Rechnungen nimmt easybill per Upload oder E-Mail an und zeigt sie lesbar an; sie zählen aber auf dein Dokumentenkontingent. Rechnungskit erstellt E-Rechnungen ebenfalls als ZUGFeRD 2.5 und XRechnung 3.0 mit Prüfung vor dem Versand, empfängt aber keine.

Nein, nicht selbst. easybill übergibt Erlöse und Belegbilder an DATEV und gleicht Zahlungen über finAPI und den OPOS-Ausgleich für PayPal und Amazon ab. Für Gebühren und Auszahlungen nennt easybill Partner-Tools wie JERA oder PayJoe; Mollie-Gebühren kommen über den eigenen DATEV-Dienst von Mollie zu DATEV. Stripe ist in der easybill-Hilfe nicht dokumentiert. Rechnungskit gibt Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen von Stripe, Mollie und PayPal als zugeordnete Buchungen an DATEV.

Du kündigst im Account, per E-Mail mit sieben Tagen Vorlauf zum Ende der Laufzeit. Danach fällt das Konto auf den Free-Tarif zurück, und du kommst weiter an deine Daten. Die Archivgebühr läuft, bis du das Archiv selbst abschaltest; dann löscht easybill alle Dokumente über den ersten 100 nach sechs Wochen. Lade deine Rechnungen vorher herunter, denn die Aufbewahrungspflicht von acht Jahren liegt bei dir (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO). Rechnungskit übernimmt keine fremden Rechnungen; beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer es weiterzählt.

Das hängt davon ab, wo deine Arbeit liegt. Billbee ist eine Auftragsabwicklung mit Versand und Lager und einem Rechnungsmodul. easybill ist ein Rechnungsprogramm mit starker Amazon- und Marktplatz-Anbindung und E-Rechnungs-Empfang. Rechnungskit macht aus Bestellungen und Zahlungen in Shopify, WooCommerce, Shopware oder Stripe festgeschriebene E-Rechnungen und die fertigen DATEV-Buchungen samt Gebühren und Auszahlungen. Verkaufst du vor allem auf Amazon, ist easybill näher dran; zählt für deine Steuerkanzlei die Buchung bis zur Auszahlung, Rechnungskit.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 12. Oktober 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.