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Rechnungskit
Rechnungskit vs. easybill

easybill-Alternative für Onlineshops und SaaS-Anbieter

Rechnungskit liefert nicht nur Belege, sondern fertige Buchungen: Erlöse, Gebühren und Auszahlungen deiner Payment-Anbieter werden zugeordnet und an DATEV übergeben, mit garantiertem Leistungsdatum aus dem Versandereignis und Gutschein-Logik nach §3 UStG.

Quellen geprüft: 28. Juli 2026 · Aktualisiert: 11. September 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

du neben Rechnungen auch Auszahlungen, PSP-Gebühren, Gutscheine und Abo-Abgrenzung sauber gebucht haben willst, ohne Zusatztools wie JERA oder PayJoe.

easybill passt, wenn …

dein Schwerpunkt Amazon ist (automatischer Rechnungs-Upload in Seller Central) oder du E-Rechnungen empfangen und prüfen musst.

easybill ist der stärkste E-Rechnungs-Spezialist unter den Shop-Tools und bei Amazon zu Hause. Rechnungskit setzt eine Ebene tiefer an: aus denselben Transaktionen entstehen zusätzlich die fertigen Buchungen für die Kanzlei.

Rechnungskit und easybill im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und easybill, Stand 28. Juli 2026
Funktion Rechnungskiteasybill
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja1 ZUGFeRD 2.5, Profile EN 16931 und EXTENDED Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten Ja1 XRechnung 3.0.2 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Ja1 eigener EN-16931-Validator Status: enthalten, siehe Fußnote 1
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Ja1 Import und Prüfung eingehender E-Rechnungen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten Ab Professional1 25 €/Monat bei Jahreszahlung, 39 €/Monat bei Monatszahlung Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten Quellenabhängig2 Lieferdatum nur, wenn die Quelle es liefert; sonst Fallback auf das Bestelldatum Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Ja1 automatische Storno-/Gutschrifterzeugung mit Verknüpfung Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Nur Zahlungszuordnung2 Bankabgleich via finAPI und OPOS-Ausgleich für PayPal/Amazon; PSP-Gebühren und Auszahlungen über Partner (JERA, PayJoe) Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Ja1 Lieferschwellen-Monitoring mit Benachrichtigung Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt länderspezifische Steuerkategorien vorhanden; Aktualisierungsquelle nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Ja1 Wahl zwischen VIES und qualifizierter eVatR-Prüfung; Archivierung der Prüfergebnisse nicht dokumentiert Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten Nicht belegt keine dokumentierte Einzweck-/Mehrzweck-Logik Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nicht belegt keine pRAP-Funktion öffentlich dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten Erlöse + OPOS2 DATEV ASCII (auch V7) und XML mit Sach-/Personenkonten, Rechnungsdatenservice 1.0; Gebühren-/Auszahlungsbuchungen via Partner Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Eigene Angabe1 GoBD-konform laut Anbieter, Zertifizierung „angestrebt" Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Ja1 kostenloser Steuerberater-Zugang in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt Nein1 laut Anbieter keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher; kein UStVA-/EÜR-Modul — wie bei Rechnungskit Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten ab 0 €1 Free: 50 Dokumente/Monat; Shop-Anbindung ab Professional (25 € jährlich, 39 € monatlich) Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
easybill Ja1 ZUGFeRD 2.5, Profile EN 16931 und EXTENDED Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten
easybill Ja1 XRechnung 3.0.2 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
easybill Ja1 eigener EN-16931-Validator Status: enthalten, siehe Fußnote 1
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
easybill Ja1 Import und Prüfung eingehender E-Rechnungen Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten
easybill Ab Professional1 25 €/Monat bei Jahreszahlung, 39 €/Monat bei Monatszahlung Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten
easybill Quellenabhängig2 Lieferdatum nur, wenn die Quelle es liefert; sonst Fallback auf das Bestelldatum Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
easybill Ja1 automatische Storno-/Gutschrifterzeugung mit Verknüpfung Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
easybill Nur Zahlungszuordnung2 Bankabgleich via finAPI und OPOS-Ausgleich für PayPal/Amazon; PSP-Gebühren und Auszahlungen über Partner (JERA, PayJoe) Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
easybill Ja1 Lieferschwellen-Monitoring mit Benachrichtigung Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
easybill Nicht belegt länderspezifische Steuerkategorien vorhanden; Aktualisierungsquelle nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
easybill Ja1 Wahl zwischen VIES und qualifizierter eVatR-Prüfung; Archivierung der Prüfergebnisse nicht dokumentiert Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten
easybill Nicht belegt keine dokumentierte Einzweck-/Mehrzweck-Logik Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
easybill Nicht belegt keine pRAP-Funktion öffentlich dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten
easybill Erlöse + OPOS2 DATEV ASCII (auch V7) und XML mit Sach-/Personenkonten, Rechnungsdatenservice 1.0; Gebühren-/Auszahlungsbuchungen via Partner Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
easybill Eigene Angabe1 GoBD-konform laut Anbieter, Zertifizierung „angestrebt" Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
easybill Ja1 kostenloser Steuerberater-Zugang in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe
ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt
Rechnungskit ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt
easybill Nein1 laut Anbieter keine Buchhaltungssoftware für Selbstbucher; kein UStVA-/EÜR-Modul — wie bei Rechnungskit Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten
easybill ab 0 €1 Free: 50 Dokumente/Monat; Shop-Anbindung ab Professional (25 € jährlich, 39 € monatlich) Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
easybill Ja1 Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1. easybill.de und support.easybill.de (Preise, ZUGFeRD 2.5, XRechnung 3.0.2, E-Rechnung-Validator, USt-IdNr.-Prüfung, GoBD, DATEV), geprüft am 28. Juli 2026.
  2. 2. support.easybill.de zu Rechnungsdatum-Quellen, finAPI und OPOS sowie easybill.de/ratgeber und easybill.de/blog zu JERA und PayJoe.
  3. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), zuletzt geprüft am 28. Juli 2026; Preise netto.
  4. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  5. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den aktuellen Produktstand; als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft 28. Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist easybill die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist easybill die ehrlichere Empfehlung.

Amazon ist dein Hauptkanal

Automatischer Rechnungs-Upload zu Amazon per VCS, VCS lite oder IDU und die tiefe Marktplatz-Integration sind easybill-Spezialitäten.

Du musst E-Rechnungen empfangen

Empfang, Prüfung und Visualisierung eingehender E-Rechnungen sind bei easybill eingebaut, bei Rechnungskit bewusst nicht.

Du willst kostenlos starten

Der Free-Tarif mit 50 Dokumenten pro Monat reicht für kleine Volumina.

Du brauchst Mahnwesen mit Stufen

Das gestufte Mahnwesen im Premium-Tarif ist ausgereifter als die Zahlungserinnerungen von Rechnungskit.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen mit verknüpften Belegen

Deine Steuerkanzlei bekommt fertige EXTF-Buchungssätze, nicht nur einen Ordner mit PDFs. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sind zugeordnet, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihr Belegbild im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Belegbild hängt per Beleglink an der Buchung
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerkanzlei lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand 28. Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Kostenlos testen im Sandbox-Modus, abgerechnet wird erst ab Go-Live
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, ZM, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Selbst-Registrierung ohne Wartezeit, Start in wenigen Minuten
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
easybill Listenpreis
ab 0 € / Monat netto (Free)
Shop-Anbindungen ab Professional: 25 € jährlich, 39 € monatlich
Professional umfasst 500 Dokumente; Flex: 0,29 € je Zusatzdokument
Ab 1.000 Dokumenten fällt eine gestaffelte Archivierungsgebühr an
Auszahlungs-/Gebührenbuchung nur über Partner-Tools
Quelle: easybill.de/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Shop mit 500 Bestellungen im Monat mit Stripe + Mollie: Rechnungen ab Professional; für Gebühren-/Auszahlungsbuchungen kommt ein Partner-Tool dazu.
Rechnungskit
68,00 €
easybill
ab 39 € (Flex 0,29 €/Zusatzdokument) + Archivgebühr + Partner-Tool

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestellungen und Zahlungen aus den angebundenen Quellen werden übernommen, dein Nummernkreis läuft weiter. Alte Belege bleiben im bisherigen System abrufbar; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nein. Rechnungskit erzeugt rechtssichere Rechnungen aus deinen Transaktionen und übergibt fertige Buchungen an DATEV. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bleibt Aufgabe deines Buchhaltungswerkzeugs oder deiner Kanzlei.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Weitere Vergleiche

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