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Rechnungskit
Rechnungskit vs. Order Printer Pro

Order Printer Pro Alternative: E-Rechnung, Archiv und DATEV für Shopify

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Rechnungskit stellt die Rechnung zu jeder Shopify-Bestellung selbst aus: mit eigenem Nummernkreis, als ZUGFeRD nach EN 16931, festgeschrieben im GoBD-Archiv und als fertige DATEV-Buchung. Order Printer Pro gestaltet und verschickt PDF-Belege aus der Bestellung, die Rechnungsnummer ist dort die Shopify-Bestellnummer. Strukturierte E-Rechnungen gibt es über ein kostenpflichtiges Add-on als eigene XML-Datei (UBL oder CII) oder per Peppol. Eine ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten beschreibt der Anbieter nicht. Shopifys eigene, kostenlose App „Shopify Order Printer“ ist ein reines Druckwerkzeug für Rechnungen, Lieferscheine und Picklisten.

Quellen geprüft: 1. Oktober 2026 · Aktualisiert: 01.10.2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

aus jeder Bestellung eine E-Rechnung mit eigenem Nummernkreis entstehen soll, die festgeschrieben archiviert wird und als DATEV-Buchung bei deiner Steuerkanzlei ankommt, samt Stornos bei Erstattungen und Auszahlungsabgleich.

Order Printer Pro passt, wenn …

du vor allem schön gestaltete Belege brauchst: Rechnungen, Lieferscheine, Packzettel und Angebote mit freien Liquid-Vorlagen, Sammeldruck und Belegen am Kassensystem. Buchhaltung und E-Rechnung löst du dann anderswo.

Order Printer Pro ist ein Gestaltungs- und Druckwerkzeug für Shopify, Rechnungskit eine Rechnungs- und Buchhaltungskette. Für Lieferscheine und Packzettel passt beides nebeneinander; die Rechnung selbst sollte aus einem System kommen.

Rechnungskit und Order Printer Pro im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und Order Printer Pro, Stand 1. Oktober 2026
Funktion RechnungskitOrder Printer Pro
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Add-on, nur XML2 E-Rechnungs-Add-on für 10 $ im Monat exportiert je Bestellung eine XML-Datei nach EN 16931 (UBL oder CII); eine PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten ist nicht dokumentiert, die XML kommt laut Anbieter aus den Shopify-Daten, nicht aus der Rechnungsvorlage Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 2
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten Nicht belegt2 XRechnung wird nicht genannt; dokumentiert sind Peppol-UBL (BIS 3.0) und der Peppol-Versand für Deutschland Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Nicht belegt2 kein dokumentierter Prüfumfang vor Export oder Versand Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Nicht belegt2 die Doku beschreibt nur ausgehende Belege Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten Nur Shopify1 Shopify-App inklusive POS; andere Shops oder Zahlungsanbieter sind nicht Teil des Produkts Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten Nicht belegt1 ein Leistungsdatum aus dem Versand ist nicht dokumentiert; die Vorlage zeigt, was die Bestellung an Daten mitbringt Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Vorlage, manuell2 Vorlagen für Gutschriften und Erstattungen; per Peppol muss laut Anbieter je Erstattung eine Gutschrift von Hand gesendet werden, eine Erstattung in Shopify wird nicht automatisch übertragen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Nicht belegt1 kein Abgleich von Auszahlungen oder Gebühren dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Nicht belegt1 ein OSS-Verfahren wird nicht genannt Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt1 keine eigene Steuersatzpflege dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Nicht belegt2 Firmenname und USt-IdNr. werden über einen App-Block nach dem Kauf erfasst; eine Prüfung der Nummer ist nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten Nicht belegt1 Einzweck- und Mehrzweckgutscheine nach § 3 Abs. 13–15 UStG werden nicht erwähnt Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nicht belegt1 keine Rechnungsabgrenzung dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten Nicht belegt2 Export als PDF und im Add-on als XML; ein DATEV-Format oder Buchungssätze nennt der Anbieter nicht Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Nicht belegt3 Rechnungsnummer ist die Shopify-Bestellnummer, getrennte Nummernkreise etwa für POS sind laut Anbieter nicht möglich; ein Archiv mit Festschreibung nennt die Doku nicht. Gesperrt sind laut FAQ nur bereits per Peppol zugestellte E-Rechnungen Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 3
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Nicht belegt1 kein Zugang für die Steuerkanzlei dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt –1 Beleg-App, keine Buchhaltung; UStVA und EÜR bleiben bei der Kanzlei, wie bei Rechnungskit Status: nicht zutreffend, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten ab 0 $4 kostenlos bis 50 Bestellungen im Monat, dann 10 $, 20 $ oder 40 $ nach Bestellvolumen; E-Rechnung und Peppol als Add-on für 10 $ im Monat Status: Hinweis, siehe Fußnote 4
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Nicht belegt1 keine öffentliche API dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
Order Printer Pro Add-on, nur XML2 E-Rechnungs-Add-on für 10 $ im Monat exportiert je Bestellung eine XML-Datei nach EN 16931 (UBL oder CII); eine PDF mit eingebetteten ZUGFeRD-Daten ist nicht dokumentiert, die XML kommt laut Anbieter aus den Shopify-Daten, nicht aus der Rechnungsvorlage Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 2
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt2 XRechnung wird nicht genannt; dokumentiert sind Peppol-UBL (BIS 3.0) und der Peppol-Versand für Deutschland Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt2 kein dokumentierter Prüfumfang vor Export oder Versand Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
Order Printer Pro Nicht belegt2 die Doku beschreibt nur ausgehende Belege Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten
Order Printer Pro Nur Shopify1 Shopify-App inklusive POS; andere Shops oder Zahlungsanbieter sind nicht Teil des Produkts Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt1 ein Leistungsdatum aus dem Versand ist nicht dokumentiert; die Vorlage zeigt, was die Bestellung an Daten mitbringt Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
Order Printer Pro Vorlage, manuell2 Vorlagen für Gutschriften und Erstattungen; per Peppol muss laut Anbieter je Erstattung eine Gutschrift von Hand gesendet werden, eine Erstattung in Shopify wird nicht automatisch übertragen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt1 kein Abgleich von Auszahlungen oder Gebühren dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt1 ein OSS-Verfahren wird nicht genannt Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt1 keine eigene Steuersatzpflege dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt2 Firmenname und USt-IdNr. werden über einen App-Block nach dem Kauf erfasst; eine Prüfung der Nummer ist nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt1 Einzweck- und Mehrzweckgutscheine nach § 3 Abs. 13–15 UStG werden nicht erwähnt Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt1 keine Rechnungsabgrenzung dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt2 Export als PDF und im Add-on als XML; ein DATEV-Format oder Buchungssätze nennt der Anbieter nicht Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt3 Rechnungsnummer ist die Shopify-Bestellnummer, getrennte Nummernkreise etwa für POS sind laut Anbieter nicht möglich; ein Archiv mit Festschreibung nennt die Doku nicht. Gesperrt sind laut FAQ nur bereits per Peppol zugestellte E-Rechnungen Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 3
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt1 kein Zugang für die Steuerkanzlei dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe
ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt
Rechnungskit ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt
Order Printer Pro –1 Beleg-App, keine Buchhaltung; UStVA und EÜR bleiben bei der Kanzlei, wie bei Rechnungskit Status: nicht zutreffend, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten
Order Printer Pro ab 0 $4 kostenlos bis 50 Bestellungen im Monat, dann 10 $, 20 $ oder 40 $ nach Bestellvolumen; E-Rechnung und Peppol als Add-on für 10 $ im Monat Status: Hinweis, siehe Fußnote 4
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
Order Printer Pro Nicht belegt1 keine öffentliche API dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1. Shopify App Store, Listing „Order Printer Pro: PDF Invoice“, geprüft am 1. Oktober 2026: Anbieter „Order Printer“, Shop Circle; 4,9 Sterne aus 2.936 Bewertungen; im App Store seit 2. Dezember 2014; Belegarten, Sprachen, POS. Shopifys eigene App: Shopify Order Printer, kostenlos, 3,5 Sterne aus 378 Bewertungen.
  2. 2. Hilfe-Center von Order Printer Pro, Bereich E-Invoicing & Peppol, Artikel vom Juni 2026: XML-Export als Peppol-UBL (BIS 3.0) oder CII, „Orders are exported in the format that is provided by Shopify“, Peppol-Länder einschließlich Deutschland, Gutschriften per Peppol „manually … for every individual refund“, geprüft am 1. Oktober 2026.
  3. 3. Hilfe-Center, Artikel Customizing the invoice number: „The invoice number matches the corresponding Shopify order number“ und keine getrennten Nummernfolgen je Bestellart; FAQ zum Add-on: zugestellte Peppol-Rechnungen sind „finalized, locked“. Geprüft am 1. Oktober 2026.
  4. 4. Preise laut App-Store-Listing und Hilfe-Artikel Add-On Billing Details, geprüft am 1. Oktober 2026; Preise in US-Dollar, Abrechnung über Shopify. Der Rechnungskit-Preis stammt aus der Preiskurve auf rechnungskit.de/preise (9,00 € Grundgebühr + 66,50 € Nutzung bei 600 Belegen).
  5. Angaben laut Anbieter-Website, App-Store-Listing und Hilfe-Center, zuletzt geprüft am 1. Oktober 2026; Preise in US-Dollar, wie im Shopify App Store ausgewiesen.
  6. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  7. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den aktuellen Produktstand; als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft 1. Oktober 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de. Wie wir bewerten, steht unter So vergleichen wir.

Wann ist Order Printer Pro die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist Order Printer Pro die ehrlichere Empfehlung.

Du brauchst Lieferscheine und Packzettel

Order Printer Pro druckt neben Rechnungen auch Lieferscheine, Packzettel, Quittungen, Angebote aus Entwürfen und Retourenformulare, gesammelt für viele Bestellungen auf einmal. Rechnungskit erzeugt nur Rechnungen und Korrekturbelege. Für den Versandtisch kannst du Order Printer Pro also behalten und dort nur die Rechnungsvorlage abschalten.

Das Design der Belege ist dir das Wichtigste

Vorlagen in HTML, CSS und Liquid, Metafelder, Barcodes, QR-Codes und über 30 Sprachen: Bei der Gestaltung ist Order Printer Pro deutlich freier. Bei Rechnungskit stellst du Logo, Texte und Layout ein, Vorlagen-Code gibt es nicht.

Du verkaufst kaum an Unternehmen und deine Kanzlei bucht von Hand

Bei wenigen Bestellungen im Monat, ohne Auslandsverkäufe und mit einer Steuerkanzlei, die Shopify-Auszahlungen selbst aufteilt, reicht oft ein ordentliches PDF. Bis 50 Bestellungen im Monat kostet Order Printer Pro nichts.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen mit verknüpften Belegen

Deine Steuerkanzlei bekommt fertige EXTF-Buchungssätze, nicht nur einen Ordner mit PDFs. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sind zugeordnet, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihr Belegbild im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Belegbild hängt per Beleglink an der Buchung
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerkanzlei lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand 1. Oktober 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Kostenlos testen im Sandbox-Modus, abgerechnet wird erst ab Go-Live
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, ZM, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Selbst-Registrierung ohne Wartezeit, Start in wenigen Minuten
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Order Printer Pro Nach Bestellungen
0–40 $ / Monat, Abrechnung über Shopify, plus 10 $ für das E-Rechnungs-Add-on
Free bis 50 Bestellungen, Starter 10 $ bis 500, Growth 20 $ bis 5.000, Scale 40 $ darüber
E-Rechnung und Peppol als Add-on: 10 $ im Monat inklusive 25 Peppol-Rechnungen, danach 0,10 $ je Rechnung
14 Tage kostenlos testen
Quelle: apps.shopify.com/order-printer-pro und Hilfe-Center, Stand 1. Oktober 2026
Rechenbeispiel
600 Belege im Monat: Bei Rechnungskit sind das 9,00 € Grundgebühr plus 66,50 € Nutzung, inklusive E-Rechnung, GoBD-Archiv und DATEV-Buchungen. Bei Order Printer Pro fällt dafür der Growth-Tarif mit 20 $ an, mit E-Rechnungs-Add-on 30 $. Das sind PDF-Belege und XML-Dateien; Archiv mit Festschreibung, DATEV-Buchungen und Auszahlungsabgleich sind nicht enthalten. Bei 500 Bestellungen reicht der Starter-Tarif (10 $, mit Add-on 20 $).
Rechnungskit
75,50 €
Order Printer Pro
30 $ mit E-Rechnungs-Add-on

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestellungen und Zahlungen aus den angebundenen Quellen werden übernommen, dein Nummernkreis läuft weiter. Alte Belege bleiben im bisherigen System abrufbar; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Bei der Rechnung ja, beim Drucken nicht. Rechnungskit stellt die Rechnung zu jeder Shopify-Bestellung aus, als E-Rechnung mit eigenem Nummernkreis, festgeschrieben archiviert und als DATEV-Buchung. Lieferscheine, Packzettel, Angebote und Retourenformulare erzeugt Rechnungskit nicht; dafür kannst du Order Printer Pro behalten und dort nur die Rechnungsvorlage abschalten.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Shopify Order Printer ist Shopifys eigene, kostenlose App zum Drucken von Rechnungen, Lieferscheinen und Picklisten mit Vorlagen in HTML, CSS und Liquid. Order Printer Pro ist eine eigenständige App eines Drittanbieters (Shop Circle) mit automatischem PDF-Versand, Sammelexport, Angeboten aus Entwürfen und einem E-Rechnungs-Add-on. Beide gestalten Belege aus der Shopify-Bestellung. Einen eigenen Nummernkreis, ein Archiv mit Festschreibung und einen DATEV-Export dokumentiert keine der beiden.

Nein. Eine E-Rechnung ist laut BMF ein strukturierter Datensatz nach EN 16931; ein reines PDF zählt nicht dazu. Order Printer Pro bietet dafür ein Add-on, das je Bestellung eine XML-Datei (UBL oder CII) erzeugt oder sie per Peppol verschickt. Die XML-Datei entsteht aus den Shopify-Daten und steht neben dem PDF. Rechnungskit bettet die strukturierten Daten direkt in jede Rechnung ein (ZUGFeRD), die Kundschaft bekommt also ein Dokument, das Mensch und Software lesen.

Ja, für alles außer der Rechnung. Lieferscheine, Packzettel, Retourenformulare und Angebote druckst du weiter mit Order Printer Pro. Die Rechnungsvorlage und den automatischen PDF-Versand der Rechnung schaltest du dort ab, damit deine Kundschaft genau einen Beleg bekommt, den von Rechnungskit, mit deinem Nummernkreis.

Rechtlich muss eine Rechnungsnummer einmalig sein, lückenlos fortlaufend muss sie nicht sein. Die Bestellnummer erfüllt das in der Regel. Schwierig wird es bei Korrekturen: Hat jede Bestellung genau eine Nummer, brauchen Storno- und Korrekturbelege eine eigene Zählung, damit keine Nummer doppelt vergeben wird. Rechnungskit führt dafür einen eigenen Nummernkreis, erzeugt Stornos aus Erstattungen in Shopify automatisch und archiviert beide Belege festgeschrieben.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 1. Oktober 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

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