Shopify Rechnung erstellen: Was Shopify kann, was fehlt, was ab 2027 gilt

Die drei üblichen Wege, und ihre Grenzen

Weg 1: gar nichts tun. Viele Shops verschicken nur die Shopify-Bestellbestätigung. Gegenüber Privatkunden fällt das selten auf, ist aber spätestens dann ein Problem, wenn ein Geschäftskunde eine ordentliche Rechnung für seinen Vorsteuerabzug braucht, oder eine Betriebsprüfung nach dem Nummernkreis fragt.

Weg 2: eine PDF-Rechnungs-App. Apps aus dem Shopify App Store erzeugen PDF-Rechnungen je Bestellung. Das löst die Optik, aber selten die Substanz: Leistungsdatum wird meist mit dem Bestelldatum gleichgesetzt, das Archiv ist selten GoBD-konform, und ein einfaches PDF erfüllt ab 2027 die E-Rechnungspflicht im B2B nicht mehr. Auch der vermeintlich reine B2C-Shop ist davon betroffen, denn Geschäftskunden bestellen über den ganz normalen Checkout mit: verstecktes B2B ist in fast jedem Shop Alltag.

Weg 3: Bestellungen in ein Buchhaltungstool exportieren. CSV-Exporte oder Konnektoren in ein klassisches Rechnungsprogramm funktionieren, erzeugen aber eine zweite Datenwelt: Zahlungen, Gebühren und Erstattungen von Stripe, Mollie oder PayPal laufen daran vorbei und müssen separat abgeglichen werden. Genau an dieser Stelle entstehen die Stunden, die deine Steuerkanzlei jeden Monat abrechnet.

Der vierte Weg: Zahlung und Bestellung zusammen, automatisch

Rechnungskit setzt nicht an der Bestellung an, sondern an der Zahlung, und holt sich die Bestelldaten aus Shopify dazu: Positionen, Steuersätze, Rabatte, Versanddatum. Daraus entsteht bei jeder Zahlung automatisch eine geprüfte E-Rechnung als ZUGFeRD, mit korrektem Leistungsdatum, lückenlosem Nummernkreis, GoBD-Archiv und fertigem DATEV-Export. Wie die Anbindung im Detail funktioniert, zeigt die Seite Shopify-Integration.