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Rechnungskit
Rechnungskit vs. Sufio

Sufio Alternative: Shopify-Rechnungen mit DATEV-Buchungen

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Rechnungskit stellt die Rechnung zu jeder Shopify-Bestellung selbst aus und führt sie bis in die Buchhaltung weiter: ZUGFeRD nach EN 16931, Stornos aus Erstattungen, festgeschriebenes GoBD-Archiv, Auszahlungsabgleich mit Gebühren und fertige DATEV-Buchungen. Sufio ist bei der Rechnung selbst stark: eigener Nummernkreis, automatische Gutschriften bei Erstattung und Bestelländerung, ZUGFeRD für deutsche Händler (als öffentliche Beta) und laut Anbieter Aufbewahrung bis zu zehn Jahre. Der Export für die Buchhaltung ist bei Sufio eine CSV-Datei; DATEV-Buchungssätze nennt der Anbieter nicht.

Quellen geprüft: 1. Oktober 2026 · Aktualisiert: 01.10.2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

die Rechnung nicht am Ende der Kette stehen soll: Deine Steuerkanzlei bekommt Buchungssätze im DATEV-Format mit Beleglink, Auszahlungen von Shopify Payments, PayPal und Co. sind aufgelöst, dazu OSS, qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung und Gutscheinlogik.

Sufio passt, wenn …

du eine sehr gut gestaltete Rechnungs-App für Shopify oder BigCommerce suchst, mit Angeboten, Proforma-Rechnungen, Mahnungen und Lieferscheinen, und die Buchhaltung bei deiner Steuerkanzlei aus Belegen und Kontoauszug entsteht.

Bei der Rechnung selbst liegen Sufio und Rechnungskit nah beieinander: eigener Nummernkreis, automatische Gutschriften, ZUGFeRD. Der Unterschied liegt danach. Sufio endet beim Beleg und einer CSV-Datei, Rechnungskit macht daraus Buchungen, gleicht Auszahlungen ab und übergibt alles an DATEV.

Rechnungskit und Sufio im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und Sufio, Stand 1. Oktober 2026
Funktion RechnungskitSufio
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja, Beta2 ZUGFeRD 2.3 im Profil EN 16931 (COMFORT) für Rechnungen und Gutschriften deutscher Händler, automatisch und laut Anbieter als öffentliche Beta Status: enthalten, siehe Fußnote 2
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten Nicht belegt2 Sufio erwähnt XRechnung nur als für öffentliche Auftraggeber gedachtes Format; Peppol-Versand ist für belgische Händler dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Nicht belegt2 kein dokumentierter Prüfumfang vor Versand Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Nicht belegt1 Sufio beschreibt nur ausgehende Belege Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten Shopify, BigCommerce1 zwei Shopsysteme; laut Listing kompatibel mit POS, Recharge, Klaviyo und Stripe, ein Zahlungsabgleich ist nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten Optional, Versanddatum3 Lieferdatum standardmäßig nicht gesetzt; wahlweise das Datum des ersten Fulfillments, aber nur wenn vor der Rechnung versendet wurde, sonst von Hand Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Ja3 erzeugt laut Anbieter zusätzliche Rechnungen und Gutschriften „for every refund, return, and edited order“ (Modus mehrere Belege je Bestellung) Status: enthalten, siehe Fußnote 3
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Nicht belegt1 kein Abgleich von Auszahlungen oder Gebühren dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Nicht belegt4 Steuern kommen aus Shopify; ein OSS-Verfahren beschreibt Sufio nicht Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 4
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt4 keine eigene Steuersatzpflege dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 4
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten VIES, ab Professional4 Prüfung über den VIES-Dienst der EU, nur für EU-Nummern und ab dem Professional-Tarif; ein Abgleich von Name und Adresse beim BZSt und eine Archivierung des Ergebnisses sind nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten Nicht belegt1 Einzweck- und Mehrzweckgutscheine nach § 3 Abs. 13–15 UStG werden nicht erwähnt Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nicht belegt1 keine Rechnungsabgrenzung dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten Nicht belegt4 dokumentiert ist ein Export der Belegdaten als CSV-Datei; ein DATEV-Format oder Buchungssätze nennt Sufio nicht Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 4
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Laut Anbieter3 Belege werden nach Ausstellung „not modified“, Aufbewahrung „for up to 10 years“; ein ausdrücklicher GoBD-Anspruch oder ein Testat ist in den geprüften Quellen nicht genannt Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Nicht belegt1 kein eigener Zugang für die Steuerkanzlei dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt –1 Rechnungs-App, keine Buchhaltung; UStVA und EÜR bleiben bei der Kanzlei, wie bei Rechnungskit Status: nicht zutreffend, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten ab 7 $/Monat5 Starter bis 15 Rechnungen; Growth 19 $ bis 50, Professional 49 $ bis 5.000, Premium 129 $ unbegrenzt; Versand in E-Rechnungsnetze 0,05 $ je Beleg Status: Hinweis, siehe Fußnote 5
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Nicht belegt1 keine öffentliche API-Dokumentation gefunden Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
Sufio Ja, Beta2 ZUGFeRD 2.3 im Profil EN 16931 (COMFORT) für Rechnungen und Gutschriften deutscher Händler, automatisch und laut Anbieter als öffentliche Beta Status: enthalten, siehe Fußnote 2
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten
Sufio Nicht belegt2 Sufio erwähnt XRechnung nur als für öffentliche Auftraggeber gedachtes Format; Peppol-Versand ist für belgische Händler dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
Sufio Nicht belegt2 kein dokumentierter Prüfumfang vor Versand Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
Sufio Nicht belegt1 Sufio beschreibt nur ausgehende Belege Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten
Sufio Shopify, BigCommerce1 zwei Shopsysteme; laut Listing kompatibel mit POS, Recharge, Klaviyo und Stripe, ein Zahlungsabgleich ist nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten
Sufio Optional, Versanddatum3 Lieferdatum standardmäßig nicht gesetzt; wahlweise das Datum des ersten Fulfillments, aber nur wenn vor der Rechnung versendet wurde, sonst von Hand Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
Sufio Ja3 erzeugt laut Anbieter zusätzliche Rechnungen und Gutschriften „for every refund, return, and edited order“ (Modus mehrere Belege je Bestellung) Status: enthalten, siehe Fußnote 3
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
Sufio Nicht belegt1 kein Abgleich von Auszahlungen oder Gebühren dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
Sufio Nicht belegt4 Steuern kommen aus Shopify; ein OSS-Verfahren beschreibt Sufio nicht Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 4
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
Sufio Nicht belegt4 keine eigene Steuersatzpflege dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 4
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
Sufio VIES, ab Professional4 Prüfung über den VIES-Dienst der EU, nur für EU-Nummern und ab dem Professional-Tarif; ein Abgleich von Name und Adresse beim BZSt und eine Archivierung des Ergebnisses sind nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten
Sufio Nicht belegt1 Einzweck- und Mehrzweckgutscheine nach § 3 Abs. 13–15 UStG werden nicht erwähnt Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
Sufio Nicht belegt1 keine Rechnungsabgrenzung dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten
Sufio Nicht belegt4 dokumentiert ist ein Export der Belegdaten als CSV-Datei; ein DATEV-Format oder Buchungssätze nennt Sufio nicht Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 4
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
Sufio Laut Anbieter3 Belege werden nach Ausstellung „not modified“, Aufbewahrung „for up to 10 years“; ein ausdrücklicher GoBD-Anspruch oder ein Testat ist in den geprüften Quellen nicht genannt Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
Sufio Nicht belegt1 kein eigener Zugang für die Steuerkanzlei dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe
ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt
Rechnungskit ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt
Sufio –1 Rechnungs-App, keine Buchhaltung; UStVA und EÜR bleiben bei der Kanzlei, wie bei Rechnungskit Status: nicht zutreffend, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten
Sufio ab 7 $/Monat5 Starter bis 15 Rechnungen; Growth 19 $ bis 50, Professional 49 $ bis 5.000, Premium 129 $ unbegrenzt; Versand in E-Rechnungsnetze 0,05 $ je Beleg Status: Hinweis, siehe Fußnote 5
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
Sufio Nicht belegt1 keine öffentliche API-Dokumentation gefunden Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1. Shopify App Store, Listing „Sufio: Professionelle Rechnung“, geprüft am 1. Oktober 2026: 4,9 Sterne aus 467 Bewertungen, im App Store seit 22. Juli 2013, kompatibel mit Checkout, Kundenkonten, POS, Klaviyo, Recharge, SparkLayer, Stripe, Weglot und Zapiet; dazu sufio.com/de (Shopify und BigCommerce).
  2. 2. Sufio-Hilfe ZUGFeRD e-invoices for Shopify stores in Germany: „ZUGFeRD 2.3 format in the EN16931 (COMFORT) profile“, „currently in public beta“; Ankündigung vom 18.12.2024. Peppol: belgische Händler. Geprüft am 1. Oktober 2026.
  3. 3. sufio.com/shopify/invoice: Gutschriften „for every refund, return, and edited order“, „documents are not modified after they are issued“, „secure storage for your invoices for up to 10 years“; Hilfe zu Lieferdatum und Nummernkreis. Geprüft am 1. Oktober 2026.
  4. 4. Sufio-Hilfe USt-IdNr. erfassen und prüfen (VIES, „only on the Professional and higher plans“), Export als CSV und FAQ, geprüft am 1. Oktober 2026.
  5. 5. sufio.com/de/preise, geprüft am 1. Oktober 2026; Preise in US-Dollar, monatliche Zahlung. Der Rechnungskit-Preis stammt aus der Preiskurve auf rechnungskit.de/preise (9,00 € Grundgebühr + 66,50 € Nutzung bei 600 Belegen).
  6. Angaben laut Anbieter-Website, App-Store-Listing und Hilfe-Center, zuletzt geprüft am 1. Oktober 2026; Preise in US-Dollar, wie im Shopify App Store ausgewiesen.
  7. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  8. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den aktuellen Produktstand; als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft 1. Oktober 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de. Wie wir bewerten, steht unter So vergleichen wir.

Wann ist Sufio die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist Sufio die ehrlichere Empfehlung.

Du brauchst Angebote, Proforma-Rechnungen und Mahnungen

Sufio erstellt neben Rechnungen und Gutschriften auch Angebote, Proforma-Rechnungen, Lieferscheine und Zahlungserinnerungen. Im Fokus von Rechnungskit stehen Rechnungen und Korrekturbelege aus Shop und Zahlungsanbieter.

Du verkaufst über BigCommerce

Für Shopify und BigCommerce gibt es Sufio. An Rechnungskit lassen sich Shopify, WooCommerce und Shopware anbinden, BigCommerce nicht.

Gestaltung und Sprachen stehen vorn

Vorlagen, Schriften und Rechnungen in über 40 Sprachen: Sufio ist bei Design und Sprachauswahl breiter aufgestellt. Rechnungskit druckt Rechnungen in sechs Sprachen.

Deine Kanzlei bucht ohnehin aus Belegen

Wenn deine Steuerkanzlei aus Rechnungs-PDFs und Kontoauszug bucht und keine fertigen Buchungssätze braucht, bekommst du mit Sufio bis 50 Rechnungen im Monat für 19 $ einen ordentlichen Rechnungsprozess.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen mit verknüpften Belegen

Deine Steuerkanzlei bekommt fertige EXTF-Buchungssätze, nicht nur einen Ordner mit PDFs. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sind zugeordnet, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihr Belegbild im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Belegbild hängt per Beleglink an der Buchung
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerkanzlei lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand 1. Oktober 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Kostenlos testen im Sandbox-Modus, abgerechnet wird erst ab Go-Live
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, ZM, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Selbst-Registrierung ohne Wartezeit, Start in wenigen Minuten
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Sufio Nach Rechnungen
7–129 $ / Monat, je nach Rechnungskontingent
Starter 7 $ bis 15 Rechnungen, Growth 19 $ bis 50, Professional 49 $ bis 5.000, Premium 129 $ unbegrenzt; Sufio Plus ab 499 $
USt-IdNr.-Prüfung über VIES erst ab Professional
Versand in E-Rechnungsnetze wie Peppol 0,05 $ je Beleg in allen Tarifen
14 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar
Quelle: sufio.com/de/preise und Shopify App Store, Stand 1. Oktober 2026
Rechenbeispiel
600 Belege im Monat: Bei Rechnungskit sind das 9,00 € Grundgebühr plus 66,50 € Nutzung, inklusive E-Rechnung, GoBD-Archiv und DATEV-Buchungen. Bei Sufio braucht es dafür den Professional-Tarif (bis 5.000 Rechnungen) für 49 $ im Monat, ZUGFeRD für deutsche Händler eingeschlossen. DATEV-Buchungen und Auszahlungsabgleich sind nicht enthalten; die Steuerkanzlei bucht aus Belegen und CSV.
Rechnungskit
75,50 €
Sufio
49 $

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestellungen und Zahlungen aus den angebundenen Quellen werden übernommen, dein Nummernkreis läuft weiter. Alte Belege bleiben im bisherigen System abrufbar; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Für Rechnungen und Gutschriften aus Shopify ja. Rechnungskit erzeugt sie ebenfalls automatisch, mit eigenem Nummernkreis und ZUGFeRD, und führt sie weiter bis zur DATEV-Buchung samt Auszahlungsabgleich. Angebote, Proforma-Rechnungen und Lieferscheine bleiben Sufios Feld, ebenso Shops auf BigCommerce.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Ja. Für Händler mit Sitz in Deutschland bettet Sufio seit dem 1. Januar 2025 strukturierte Daten nach ZUGFeRD 2.3 im Profil EN 16931 in Rechnungen und Gutschriften ein, automatisch und in allen Tarifen. Sufio bezeichnet das selbst als öffentliche Beta. XRechnung und den Versand per Peppol nach Deutschland dokumentiert Sufio nicht. Rechnungskit erzeugt ZUGFeRD 2.5 und prüft jede Rechnung vor dem Versand; XRechnung entsteht, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist.

Dokumentiert ist ein Export der Belegdaten als CSV-Datei. Ein DATEV-Format oder fertige Buchungssätze nennt Sufio nicht. Rechnungskit übergibt Erlöse, Zahlungen und Gebühren als EXTF-Buchungen für SKR03 oder SKR04, jede Rechnungsbuchung mit Beleglink, und gleicht die Auszahlungen deines Zahlungsanbieters ab.

Für eine Testphase ja, im laufenden Betrieb sollte die Rechnung aus einem System kommen. Lass beide einen Monat parallel laufen, vergleiche Belege und Buchungen und schalte danach den Rechnungsversand in Sufio ab. Deine Kundschaft bekommt dann genau einen Beleg je Bestellung. Bisherige Sufio-Rechnungen bleiben in Sufio; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 1. Oktober 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

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