Stripe Billing Alternative für deutsche Rechnungen: ergänzen statt wechseln

Nein, es ergänzt Stripe. Stripe bleibt Abrechnung und Zahlungsabwicklung. Eine Marketplace-App wie Billit kann E-Rechnungen ergänzen; Rechnungskit macht aus denselben Ereignissen zusätzlich das GoBD-Archiv und die DATEV-Buchung.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege (acht Jahre nach § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO) erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt, solange dein Konto besteht (WORM-Archiv mit Prüfsummen). Acht Jahre ist die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 14b Abs. 1 UStG, § 147 Abs. 3 AO); die Anforderungen an das Archiv beschreiben die GoBD. Exportieren kannst du sie jederzeit, nach einer Kündigung noch 90 Tage kostenlos. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Der Begriff meint zwei verschiedene Dinge. Erstens komplette Abrechnungsplattformen, die Stripes Abo-Logik ersetzen (etwa Open-Source-Billing-Engines). Zweitens die Rechnungsebene: rechtssichere deutsche Rechnungen aus den Zahlungen, die Stripe abwickelt. Rechnungskit ist die Alternative auf dieser zweiten Ebene und erzeugt aus jedem Stripe-Abo die E-Rechnung nach EN 16931, das GoBD-Archiv und die fertige DATEV-Buchung, ohne dass du dein Stripe-Setup änderst. Wer zusätzlich die Abrechnung selbst ablösen möchte, führt neue Abos direkt in Rechnungskit, eingezogen per Karte oder SEPA-Lastschrift über das eigene Stripe-Konto, und übernimmt bestehende Stripe-Billing-Abos zum Periodenende.

Für die Rechnung als Dokument oft ja, für die E-Rechnung nicht automatisch. Stripe schreibt selbst, dass Billing und Invoicing keine E-Rechnungen direkt erzeugen. Inzwischen ist mit Billit eine Marketplace-App live, die für Deutschland ZUGFeRD, XRechnung und Peppol nennt. Seit dem 01.01.2025 muss jedes inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Versand greift ab 01.01.2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 01.01.2028 für alle. Wer nur Stripe-PDFs verschickt, braucht deshalb eine solche Zusatz-App oder eine Compliance-Lösung wie Rechnungskit.

Teilweise. Stripe Tax rechnet mit Ziellandsätzen, überwacht Schwellen und liefert einen OSS-Export. Die Meldung gibt Stripe in der EU aber nicht ab, und das Monitoring sieht nur Umsätze, die über Stripe laufen. Bei der USt-IdNr. prüft Stripe gegen VIES, sagt aber ausdrücklich, dass Name und Adresse nicht abgeglichen werden, und wendet Reverse Charge schon bei formal korrekter Nummer an. Steuerfrei ist eine innergemeinschaftliche Lieferung nur, wenn der Abnehmer eine gültige USt-IdNr. verwendet und du das nachweist (§ 6a Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 und Abs. 3 UStG). Die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt nach § 18e UStG prüft auch Name und Anschrift, und Rechnungskit archiviert ihr Ergebnis als Nachweis.

Rechnungskit liest die bezahlte Abo-Rechnung aus Stripe Billing aus, samt Positionen, Steuersätzen und dem Leistungszeitraum je Position. Daraus entsteht eine ZUGFeRD-Rechnung mit korrektem Leistungszeitraum (BG-14), nicht nur ein Zahlungsbeleg über eine Summe. Reicht der Zeitraum über den Bilanzstichtag, prüft Rechnungskit zusätzlich die passive Rechnungsabgrenzung.

Nur wenn du den Stripe-Versand anlässt. Stripe erzeugt zu jeder Abo-Zahlung eine eigene Rechnung, und das lässt sich nicht abschalten. Der Versand an deine Kundschaft dagegen schon: Beim Verbinden zeigt Rechnungskit einen ausdrücklichen Schritt dafür. Danach bekommt deine Kundschaft genau einen Beleg, den von Rechnungskit, mit deinem eigenen Nummernkreis. Zahlungseinzug und Webhooks bleiben davon unberührt.

Ja, geführt und zum jeweiligen Periodenende. Rechnungskit liest die Abos deines Stripe-Kontos ein, du ordnest je Stripe-Preis einen Abo-Plan zu, und beim Start legt Rechnungskit je Abo das eigene Abonnement mit dem bestehenden Zahlungsmandat an und beendet das Stripe-Abo zum Periodenende. Deine Kunden müssen sich weder neu anmelden noch etwas bestätigen, eingezogen wird weiter über dein Stripe-Konto. Nicht übernehmbar sind Abos mit mehreren Positionen, nutzungsbasierten Preisen, anderen Intervallen als monatlich oder jährlich sowie ohne hinterlegtes Zahlungsmittel; sie bleiben in Stripe Billing, und Rechnungskit stellt für sie weiter die E-Rechnung aus.

Nein. Stripe bleibt Abrechnung und Zahlungsanbieter. Rechnungskit hängt sich an deine Stripe-Ereignisse, erzeugt daraus den rechtssicheren Beleg, archiviert ihn GoBD-konform und übergibt Erlöse, Gebühren und Auszahlungen als fertige Buchungen an deine Steuerkanzlei.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.