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Rechnungskit
Rechnungskit vs. FastBill

FastBill-Alternative für Selbstständige und kleine Dienstleister

Rechnungskit erzeugt Rechnungen automatisch aus Shop- und Payment-Ereignissen, mit Festschreibung ab Erstellung, Leistungsdatum aus dem Versand und PSP-Gebühren als fertige DATEV-Buchungen. FastBill ist ein rundes Rechnungs- und Vorbuchhaltungs-Tool für Dienstleister; im Shop-Szenario entsteht die Rechnung dort meist erst über Dritt-Tools.

Quellen geprüft: 28. Juli 2026 · Aktualisiert: 11. September 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

deine Belege automatisch aus Shopify, Stripe, Mollie oder deiner eigenen Software entstehen sollen, ohne Dritt-Apps, mit GoBD-Festschreibung ab Erstellung, OSS-Logik und Gebühren-Buchungen.

FastBill passt, wenn …

du als Dienstleister oder Solopreneur Angebote, Zeiterfassung, Banking und die UStVA-Abgabe in einem Tool willst und deine Rechnungen von Hand oder wiederkehrend schreibst.

FastBill ist die Vorbuchhaltung für Dienstleister, Rechnungskit die Fakturierungs-Automatik für Verkaufskanäle: Belege entstehen aus Bestell-, Zahlungs- und Versand-Ereignissen und landen als fertige Buchungen bei der Kanzlei.

Rechnungskit und FastBill im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und FastBill, Stand 28. Juli 2026
Funktion RechnungskitFastBill
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja2 ZUGFeRD 2.3 in allen Tarifen; fehlen Pflichtfelder, entsteht eine normale PDF – der Vorab-Check weist vorher darauf hin Status: enthalten, siehe Fußnote 2
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten Ja2 XRechnung 3.0; Leitweg-ID als Pflichtfeld für alle Kunden Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Vorab-Check2 Pflichtfeld-Prüfung; vollständige EN-16931-Validierung nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Ja2 ZUGFeRD wird automatisch ausgelesen; XRechnungs-Belegdaten laut Hilfe noch manuell Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten Über Dritt-Tools3 Shopify per Drittanbieter-App (14,99 USD), Amazon/eBay via Billbee, WooCommerce-Plugin; Stripe nur als Bezahlbutton, Mollie nicht vorhanden Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten Manuell3 Vorauswahl „Leistungszeitraum entspricht dem Rechnungsdatum"; kein Versand-Ereignis Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Manuell3 Stornorechnung per Klick; automatisch nur bei Shopify-Stornierung über die Drittanbieter-App Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Nicht belegt3 Banking-Abgleich vorhanden; Zerlegung von PSP-Auszahlungen in Erlöse und Gebühren nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 3
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Basis2 EU-Zielland-Steuersatz einstellbar; keine OSS-Meldung und kein Lieferschwellen-Monitoring dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Nicht belegt keine BZSt- oder VIES-Prüfung in der offiziellen Doku auffindbar Status: keine belastbare Quelle gefunden
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten Nicht belegt keine Gutschein-Steuerlogik in der Doku auffindbar Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nicht belegt keine Abgrenzungsfunktion öffentlich dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten Ja4 DATEV-Format-Export ohne Belegbilder; Rechnungsdatenservice 1.0 inkl. Belegbildern erst ab Pro Status: enthalten, siehe Fußnote 4
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Manuell4 Festschreibung als eigener Schritt; nicht festgeschriebene Rechnungen lassen sich zurück in den Entwurf setzen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Ja1 laut Preisseite ab Solo-Tarif; eingeschränkter Zugang (Monatsreport) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt Ja, Stärke5 UStVA direkt ans Finanzamt, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat, in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 5
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten ab 9 €1 Solo bei jährlicher Zahlung, kein Dokumentenlimit ausgewiesen; wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Ja6 öffentliche API ab Solo; 50 bis 1.000 Calls je Stunde nach Tarif Status: enthalten, siehe Fußnote 6

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
FastBill Ja2 ZUGFeRD 2.3 in allen Tarifen; fehlen Pflichtfelder, entsteht eine normale PDF – der Vorab-Check weist vorher darauf hin Status: enthalten, siehe Fußnote 2
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten
FastBill Ja2 XRechnung 3.0; Leitweg-ID als Pflichtfeld für alle Kunden Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
FastBill Vorab-Check2 Pflichtfeld-Prüfung; vollständige EN-16931-Validierung nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
FastBill Ja2 ZUGFeRD wird automatisch ausgelesen; XRechnungs-Belegdaten laut Hilfe noch manuell Status: enthalten, siehe Fußnote 2

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten
FastBill Über Dritt-Tools3 Shopify per Drittanbieter-App (14,99 USD), Amazon/eBay via Billbee, WooCommerce-Plugin; Stripe nur als Bezahlbutton, Mollie nicht vorhanden Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten
FastBill Manuell3 Vorauswahl „Leistungszeitraum entspricht dem Rechnungsdatum"; kein Versand-Ereignis Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
FastBill Manuell3 Stornorechnung per Klick; automatisch nur bei Shopify-Stornierung über die Drittanbieter-App Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
FastBill Nicht belegt3 Banking-Abgleich vorhanden; Zerlegung von PSP-Auszahlungen in Erlöse und Gebühren nicht dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden, siehe Fußnote 3

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
FastBill Basis2 EU-Zielland-Steuersatz einstellbar; keine OSS-Meldung und kein Lieferschwellen-Monitoring dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
FastBill Nicht belegt Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
FastBill Nicht belegt keine BZSt- oder VIES-Prüfung in der offiziellen Doku auffindbar Status: keine belastbare Quelle gefunden
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten
FastBill Nicht belegt keine Gutschein-Steuerlogik in der Doku auffindbar Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
FastBill Nicht belegt keine Abgrenzungsfunktion öffentlich dokumentiert Status: keine belastbare Quelle gefunden

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten
FastBill Ja4 DATEV-Format-Export ohne Belegbilder; Rechnungsdatenservice 1.0 inkl. Belegbildern erst ab Pro Status: enthalten, siehe Fußnote 4
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
FastBill Manuell4 Festschreibung als eigener Schritt; nicht festgeschriebene Rechnungen lassen sich zurück in den Entwurf setzen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
FastBill Ja1 laut Preisseite ab Solo-Tarif; eingeschränkter Zugang (Monatsreport) Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe
ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt
Rechnungskit ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt
FastBill Ja, Stärke5 UStVA direkt ans Finanzamt, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat, in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 5
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten
FastBill ab 9 €1 Solo bei jährlicher Zahlung, kein Dokumentenlimit ausgewiesen; wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
FastBill Ja6 öffentliche API ab Solo; 50 bis 1.000 Calls je Stunde nach Tarif Status: enthalten, siehe Fußnote 6
Quellen & Fußnoten
  1. 1. fastbill.com (Preise, Banking), abgerufen Juli 2026; Preise netto bei jährlicher Zahlung.
  2. 2. support.fastbill.com: Einrichtung der E-Rechnung (ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0, Vorab-Check), E-Rechnungen empfangen und auslesen, OSS-Verfahren, USt-IdNr. auf der Rechnung, abgerufen Juli 2026.
  3. 3. support.fastbill.com: Shopify-Schnittstelle (Drittanbieter-App), Billbee-Anbindung, Stornorechnung erstellen, Rechnungsmaske (Leistungszeitraum), Banking, abgerufen Juli 2026.
  4. 4. support.fastbill.com: DATEV-Export im DATEV-Format („nur Buchungsdaten, keine Belegbilder"), DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, Festschreiben von Rechnungen, Rechnungen bearbeiten/in den Entwurf versetzen, abgerufen Juli 2026.
  5. 5. fastbill.com/umsatzsteuervoranmeldung, abgerufen Juli 2026.
  6. 6. apidocs.fastbill.com, abgerufen Juli 2026.
  7. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), zuletzt geprüft am 28. Juli 2026; Preise netto.
  8. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  9. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den aktuellen Produktstand; als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft 28. Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist FastBill die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist FastBill die ehrlichere Empfehlung.

Du willst die UStVA aus dem Tool abgeben

FastBill übermittelt die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat. Rechnungskit überlässt Meldungen bewusst der Kanzlei.

Kompletter Dokumentenzyklus für Dienstleister

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Zeiterfassung und Projektabrechnung: dafür ist FastBill gebaut, Rechnungskit nicht.

Vorbuchhaltung mit Banking und Belegen

Multibanking mit über 4.000 Banken, Beleg-Scan-App und Mahnwesen decken die komplette Vorbuchhaltung ab.

Fixpreis ohne ausgewiesenes Dokumentenlimit

Die öffentliche Preisseite weist kein Dokumenten-Metering aus. Für viele manuelle Rechnungen kann das attraktiv sein.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen mit verknüpften Belegen

Deine Steuerkanzlei bekommt fertige EXTF-Buchungssätze, nicht nur einen Ordner mit PDFs. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sind zugeordnet, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihr Belegbild im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Belegbild hängt per Beleglink an der Buchung
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerkanzlei lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand 28. Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Kostenlos testen im Sandbox-Modus, abgerechnet wird erst ab Go-Live
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, ZM, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Selbst-Registrierung ohne Wartezeit, Start in wenigen Minuten
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
FastBill Listenpreis
ab 9 € / Monat netto bei jährlicher Zahlung
Solo 9 €, Plus 14 €, Pro 27 €, Premium ab 53 €
Kein Dokumentenlimit ausgewiesen; wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro
Shopify-Drittanbieter-App von Make It Easy!: 14,99 USD/Monat
Quelle: fastbill.com/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Shop mit 500 Bestellungen im Monat: FastBill bräuchte dafür die Billbee-Vorstufe oder die Shopify-Drittanbieter-App; Leistungsdatum und PSP-Gebühren bleiben Handarbeit.
Rechnungskit
68,00 €
FastBill
ab 9 € plus Dritt-Tools

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestellungen und Zahlungen aus den angebundenen Quellen werden übernommen, dein Nummernkreis läuft weiter. Alte Belege bleiben im bisherigen System abrufbar; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nein. Rechnungskit erzeugt rechtssichere Rechnungen aus deinen Transaktionen und übergibt fertige Buchungen an DATEV. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bleibt Aufgabe deines Buchhaltungswerkzeugs oder deiner Kanzlei.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

FastBill wurde 2021 von FreshBooks übernommen und 2024 im Management-Buyout von Gründer René Maudrich und Co-CEO Benjamin Kirschner zurückgekauft. Seitdem ist es wieder eine eigenständige deutsche GmbH mit Sitz in Frankfurt. Dieser Vergleich wurde am 28. Juli 2026 geprüft.

Bei FastBill laut Support-Hilfe im DATEV-Format-Export nicht („nur Buchungsdaten, keine Belegbilder"); Belegbilder gehen über den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 mit, den es erst ab Pro gibt. Rechnungskit legt zu jedem Erlös-Export ein Belegtransfer-Paket für DATEV Unternehmen online bei, und jede Rechnungsbuchung trägt den passenden Beleglink; das ist in jedem Tarif enthalten.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Weitere Vergleiche

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