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Rechnungskit
Rechnungskit vs. FastBill

FastBill-Alternative für Selbstständige und kleine Dienstleister

Rechnungskit erzeugt Rechnungen automatisch aus Shop- und Payment-Ereignissen, mit Festschreibung ab Erstellung, Leistungsdatum aus dem Versand und PSP-Gebühren als fertige DATEV-Buchungen. FastBill ist ein rundes Rechnungs- und Vorbuchhaltungs-Tool für Dienstleister; im Shop-Szenario entsteht die Rechnung dort meist erst über Dritt-Tools.

Stand: Juli 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

deine Belege automatisch aus Shopify, Stripe, Mollie oder deiner eigenen Software entstehen sollen, ohne Dritt-Apps, mit GoBD-Festschreibung ab Erstellung, OSS-Logik und Gebühren-Buchungen.

FastBill passt, wenn …

du als Dienstleister oder Solopreneur Angebote, Zeiterfassung, Banking und die UStVA-Abgabe in einem Tool willst und deine Rechnungen von Hand oder wiederkehrend schreibst.

FastBill ist die Vorbuchhaltung für Dienstleister, Rechnungskit die Fakturierungs-Automatik für Verkaufskanäle: Belege entstehen aus Bestell-, Zahlungs- und Versand-Ereignissen und landen als fertige Buchungen bei der Kanzlei.

Rechnungskit und FastBill im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und FastBill, Stand Juli 2026
Funktion RechnungskitFastBill
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja2 ZUGFeRD 2.3 in allen Tarifen; fehlen Pflichtfelder, entsteht laut Hilfe stillschweigend nur eine normale PDF Status: enthalten, siehe Fußnote 2
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt Ja2 XRechnung 3.0; Leitweg-ID als Pflichtfeld für alle Kunden Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Vorab-Check2 Pflichtfeld-Prüfung; vollständige EN-16931-Validierung nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Ja2 ZUGFeRD wird automatisch ausgelesen; XRechnungs-Belegdaten laut Hilfe noch manuell Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten Über Dritt-Tools3 Shopify per Drittanbieter-App (rund 14 USD extra), Amazon/eBay via Billbee, WooCommerce-Plugin; Stripe nur als Bezahlbutton, Mollie nicht vorhanden Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten Manuell3 Vorauswahl „Leistungszeitraum entspricht Rechnungsdatum"; kein Versand-Ereignis Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 3
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Manuell3 Stornorechnung per Klick; automatisch nur bei Shopify-Stornierung über die Drittanbieter-App Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Nein3 Banking-Abgleich vorhanden; Zerlegung von PSP-Auszahlungen in Erlöse und Gebühren nicht dokumentiert Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 3
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Basis2 EU-Zielland-Steuersatz einstellbar; keine OSS-Meldung und kein Lieferschwellen-Monitoring dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Nicht belegt keine BZSt- oder VIES-Prüfung in der offiziellen Doku auffindbar Status: keine belastbare Quelle gefunden
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten Nicht belegt keine Gutschein-Steuerlogik in der Doku auffindbar Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nein keine Abgrenzungsfunktion dokumentiert Status: nicht verfügbar
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten Ja4 EXTF-Buchungsstapel (laut Hilfe ohne Belegbilder); Rechnungsdatenservice 1.0 im Pro-Tarif Status: enthalten, siehe Fußnote 4
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Manuell4 Festschreibung als eigener Schritt; nicht festgeschriebene Rechnungen lassen sich zurück in den Entwurf setzen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Ja1 laut Preisseite ab Solo-Tarif; eingeschränkter Zugang (Monatsreport) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / ELSTER klassische Buchhaltungsfunktionen Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar Ja, Stärke5 UStVA direkt ans Finanzamt, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat, in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 5
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten ab 9 €1 Solo bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Dokumente; wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Ja6 öffentliche API ab Solo; 50 bis 1.000 Calls je Stunde nach Tarif Status: enthalten, siehe Fußnote 6

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
FastBill Ja2 ZUGFeRD 2.3 in allen Tarifen; fehlen Pflichtfelder, entsteht laut Hilfe stillschweigend nur eine normale PDF Status: enthalten, siehe Fußnote 2
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt
FastBill Ja2 XRechnung 3.0; Leitweg-ID als Pflichtfeld für alle Kunden Status: enthalten, siehe Fußnote 2
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
FastBill Vorab-Check2 Pflichtfeld-Prüfung; vollständige EN-16931-Validierung nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
FastBill Ja2 ZUGFeRD wird automatisch ausgelesen; XRechnungs-Belegdaten laut Hilfe noch manuell Status: enthalten, siehe Fußnote 2

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten
FastBill Über Dritt-Tools3 Shopify per Drittanbieter-App (rund 14 USD extra), Amazon/eBay via Billbee, WooCommerce-Plugin; Stripe nur als Bezahlbutton, Mollie nicht vorhanden Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten
FastBill Manuell3 Vorauswahl „Leistungszeitraum entspricht Rechnungsdatum"; kein Versand-Ereignis Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 3
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
FastBill Manuell3 Stornorechnung per Klick; automatisch nur bei Shopify-Stornierung über die Drittanbieter-App Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 3
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
FastBill Nein3 Banking-Abgleich vorhanden; Zerlegung von PSP-Auszahlungen in Erlöse und Gebühren nicht dokumentiert Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 3

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
FastBill Basis2 EU-Zielland-Steuersatz einstellbar; keine OSS-Meldung und kein Lieferschwellen-Monitoring dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
FastBill Nicht belegt Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
FastBill Nicht belegt keine BZSt- oder VIES-Prüfung in der offiziellen Doku auffindbar Status: keine belastbare Quelle gefunden
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten
FastBill Nicht belegt keine Gutschein-Steuerlogik in der Doku auffindbar Status: keine belastbare Quelle gefunden
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
FastBill Nein keine Abgrenzungsfunktion dokumentiert Status: nicht verfügbar

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten
FastBill Ja4 EXTF-Buchungsstapel (laut Hilfe ohne Belegbilder); Rechnungsdatenservice 1.0 im Pro-Tarif Status: enthalten, siehe Fußnote 4
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
FastBill Manuell4 Festschreibung als eigener Schritt; nicht festgeschriebene Rechnungen lassen sich zurück in den Entwurf setzen Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 4
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
FastBill Ja1 laut Preisseite ab Solo-Tarif; eingeschränkter Zugang (Monatsreport) Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / ELSTER
klassische Buchhaltungsfunktionen
Rechnungskit Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar
FastBill Ja, Stärke5 UStVA direkt ans Finanzamt, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat, in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 5
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten
FastBill ab 9 €1 Solo bei jährlicher Zahlung, unbegrenzte Dokumente; wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro (27 €) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
FastBill Ja6 öffentliche API ab Solo; 50 bis 1.000 Calls je Stunde nach Tarif Status: enthalten, siehe Fußnote 6
Quellen & Fußnoten
  1. 1. fastbill.com (Preise, Banking), abgerufen Juli 2026; Preise netto bei jährlicher Zahlung.
  2. 2. support.fastbill.com: Einrichtung der E-Rechnung (ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0, Vorab-Check), E-Rechnungen empfangen und auslesen, OSS-Verfahren, USt-IdNr. auf der Rechnung, abgerufen Juli 2026.
  3. 3. support.fastbill.com: Shopify-Schnittstelle (Drittanbieter-App), Billbee-Anbindung, Stornorechnung erstellen, Rechnungsmaske (Leistungszeitraum), Banking, abgerufen Juli 2026.
  4. 4. support.fastbill.com: DATEV-Export im DATEV-Format („nur Buchungsdaten, keine Belegbilder"), DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, Festschreiben von Rechnungen, Rechnungen bearbeiten/in den Entwurf versetzen, abgerufen Juli 2026.
  5. 5. fastbill.com/umsatzsteuervoranmeldung, abgerufen Juli 2026.
  6. 6. apidocs.fastbill.com, abgerufen Juli 2026.
  7. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), abgerufen im Juli 2026; Preise netto.
  8. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  9. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den Stand der privaten Beta (Warteliste); als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist FastBill die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist FastBill die ehrlichere Empfehlung.

Du willst die UStVA aus dem Tool abgeben

FastBill übermittelt die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat. Rechnungskit überlässt Meldungen bewusst der Kanzlei.

Kompletter Dokumentenzyklus für Dienstleister

Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Zeiterfassung und Projektabrechnung: dafür ist FastBill gebaut, Rechnungskit nicht.

Vorbuchhaltung mit Banking und Belegen

Multibanking mit über 4.000 Banken, Beleg-Scan-App und Mahnwesen decken die komplette Vorbuchhaltung ab.

Unbegrenzte Dokumente zum Fixpreis

Ab 9 € ohne Dokument-Metering. Wer viele manuelle Rechnungen schreibt, fährt damit günstig.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen statt Belegexport

Dein Steuerberater bekommt fertige EXTF-Buchungssätze. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen zugeordnet, nicht nur einen Ordner mit PDFs.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerberater lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Die ersten 25 Belege sind komplett kostenlos
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Über die Warteliste: 6 Monate ohne Grundgebühr
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
FastBill Listenpreis
ab 9 € / Monat netto bei jährlicher Zahlung
Solo 9 €, Plus 14 €, Pro 27 €, Premium ab 53 €
Unbegrenzte Rechnungen; wiederkehrende Rechnungen erst ab Pro
Shopify-Anbindung als Drittanbieter-App für rund 14 USD/Monat extra
Quelle: fastbill.com/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Shop mit 500 Bestellungen im Monat: FastBill bräuchte dafür die Billbee-Vorstufe oder die Shopify-Drittanbieter-App; Leistungsdatum und PSP-Gebühren bleiben Handarbeit.
Rechnungskit
68,00 €
FastBill
ab 9 € plus Dritt-Tools

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestandsrechnungen, Kunden und Nummernkreise werden importiert. Alte Belege bleiben unverändert abrufbar.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nein. Rechnungskit erzeugt rechtssichere Rechnungen aus deinen Transaktionen und übergibt fertige Buchungen an DATEV. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bleibt Aufgabe deines Buchhaltungswerkzeugs oder deiner Kanzlei.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Bestandsbelege werden als Archivimport übernommen und bleiben unverändert abrufbar. Fortlaufende Rechnungsnummern werden berücksichtigt, damit keine Lücken entstehen.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

FastBill wurde 2021 von FreshBooks übernommen und 2024 von den Gründern zurückgekauft. Seitdem ist es wieder eine eigenständige deutsche GmbH und wird aktiv weiterentwickelt (öffentliches Changelog). Dieser Vergleich bezieht sich auf den Stand Juli 2026.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft im Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Bereit für die E-Rechnungs-Pflicht?

Wir prüfen jede Rechnung, bevor sie rausgeht. Setz dich auf die Warteliste, wir melden uns, sobald dein Shop-System dran ist.

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