FastBill-Alternative für Selbstständige und kleine Dienstleister
Rechnungskit erzeugt Rechnungen automatisch aus Shop- und Payment-Ereignissen, mit Festschreibung ab Erstellung, Leistungsdatum aus dem Versand und PSP-Gebühren als fertige DATEV-Buchungen. FastBill ist ein rundes Rechnungs- und Vorbuchhaltungs-Tool für Dienstleister; im Shop-Szenario entsteht die Rechnung dort meist erst über Dritt-Tools.
Quellen geprüft: 28. Juli 2026 · Aktualisiert: 3. Oktober 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle
Kurz-Fazit
FastBill ist Vorbuchhaltung für Dienstleister. Rechnungskit automatisiert Rechnungen für Shops und Payments.
- deine Belege automatisch aus Shopify, Stripe, Mollie oder deiner eigenen Software entstehen sollen, ohne Dritt-Apps
- jede Rechnung ab Erstellung festgeschrieben sein soll
- das Leistungsdatum aus dem Versand kommen und die OSS-Logik automatisch greifen soll
- die Gebühren deiner Zahlungsanbieter als fertige DATEV-Buchungen bei deiner Steuerkanzlei landen sollen
- du die UStVA direkt aus dem Tool abgeben willst, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat
- du als Dienstleister Angebote, Zeiterfassung und Projektabrechnung brauchst
- du Multibanking, Beleg-Scan und Mahnwesen in einem Tool willst
- du viele Rechnungen von Hand schreibst: Ein Dokumentenlimit weist die Preisseite nicht aus
FastBill kostet ab 9 € im Monat bei jährlicher Zahlung; für einen Shop mit 500 Bestellungen kommen Dritt-Tools dazu, und Leistungsdatum und Gebühren bleiben Handarbeit. Rechnungskit kostet dafür 68,00 € im Monat.
Rechnungskit und FastBill im Detail
Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.
- 1. fastbill.com (Preise, Banking), abgerufen Juli 2026; Preise netto bei jährlicher Zahlung.
- 2. support.fastbill.com: Einrichtung der E-Rechnung (ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0, Vorab-Check), E-Rechnungen empfangen und auslesen, OSS-Verfahren, USt-IdNr. auf der Rechnung, abgerufen Juli 2026.
- 3. support.fastbill.com: Shopify-Schnittstelle (Drittanbieter-App), Billbee-Anbindung, Stornorechnung erstellen, Rechnungsmaske (Leistungszeitraum), Banking, abgerufen Juli 2026.
- 4. support.fastbill.com: DATEV-Export im DATEV-Format („nur Buchungsdaten, keine Belegbilder"), DATEV Rechnungsdatenservice 1.0, Festschreiben von Rechnungen, Rechnungen bearbeiten/in den Entwurf versetzen, abgerufen Juli 2026.
- 5. fastbill.com/umsatzsteuervoranmeldung, abgerufen Juli 2026.
- 6. apidocs.fastbill.com, abgerufen Juli 2026.
- Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), zuletzt geprüft am 28. Juli 2026; Preise netto.
- Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
- Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den aktuellen Produktstand; als „Geplant“ markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.
- Rechtsgrundlagen der Zeilen und Abschnitte: Pflichtangaben § 14 Abs. 4 UStG, E-Rechnung § 14 Abs. 1 und 2 UStG mit Übergang nach § 27 Abs. 38 UStG, Kleinbetragsrechnung § 33 UStDV, Gutscheine § 3 Abs. 13–15 UStG, OSS-Schwelle § 3c Abs. 4 UStG und Meldung § 18j UStG, USt-IdNr.-Bestätigung § 18e UStG, innergemeinschaftliche Lieferung § 6a UStG, Entstehung der Steuer im Voranmeldungszeitraum der Leistung § 13 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. a UStG, Aufbewahrung § 14b Abs. 1 UStG und § 147 Abs. 3 AO, Rechnungsabgrenzung § 250 Abs. 2 HGB, Archiv GoBD, BMF-Schreiben vom 28.11.2019.
Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft 28. Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de. Wie wir bewerten, steht unter So vergleichen wir.
Wann ist FastBill die bessere Wahl?
Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist FastBill die ehrlichere Empfehlung.
FastBill übermittelt die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt, ohne eigenes ELSTER-Zertifikat. Rechnungskit überlässt Meldungen bewusst der Kanzlei.
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Zeiterfassung und Projektabrechnung: dafür ist FastBill gebaut, Rechnungskit nicht.
Multibanking mit über 4.000 Banken, Beleg-Scan-App und Mahnwesen decken die komplette Vorbuchhaltung ab.
Die öffentliche Preisseite weist kein Dokumenten-Metering aus. Für viele manuelle Rechnungen kann das attraktiv sein.
Was Rechnungskit anders macht
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.
USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.
DATEV-Buchungen mit verknüpften Belegen
Deine Steuerkanzlei bekommt fertige EXTF-Buchungssätze, nicht nur einen Ordner mit PDFs. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sind zugeordnet, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihr Belegbild im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online.
Preisvergleich
Listenpreise netto pro Monat, Stand 28. Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.
Wechsel in drei Schritten
Bestellungen und Zahlungen aus den angebundenen Quellen werden übernommen, dein Nummernkreis läuft weiter. Alte Belege bleiben im bisherigen System abrufbar; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.
Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.
Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.
Häufige Fragen
Weitere Vergleiche
Rechnungskit ist keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Dieser Beitrag erklärt allgemeine Zusammenhänge und ersetzt weder die Beratung durch deine Steuerkanzlei (§ 5 StBerG) noch eine Rechtsberatung (§ 3 RDG). Rechnungskit richtet sich an in Deutschland ansässige Unternehmen und bereitet Belege, Steuersätze und Buchungen automatisch auf. Wie dein Einzelfall zu bewerten ist, entscheidest du, im Zweifel gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei oder einer Anwaltskanzlei.
Bereit für die E-Rechnungs-Pflicht?
Wir prüfen jede Rechnung, bevor sie rausgeht. Erstelle dein Konto und probier alles im kostenlosen Testmodus, abgerechnet wird erst ab dem Go-Live.