Zum Inhalt springen
Rechnungskit
Rechnungskit vs. Lexware Office

Lexware Office-Alternative für Onlineshops und SaaS-Anbieter

Rechnungskit ist die Compliance-Ebene vor deiner Buchhaltung: Aus jeder Shop- und Payment-Transaktion entstehen automatisch der rechtssichere Beleg und die fertige DATEV-Buchung. Lexware Office bleibt die vollwertige Buchhaltung. Rechnungskit ersetzt sie nicht, es liefert ihr saubere Daten.

Stand: Juli 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

du täglich Shop- und Payment-Transaktionen fakturierst und dabei Leistungsdatum, OSS, Gutscheine und Auszahlungs-Abgleich automatisch abbilden willst.

Lexware Office passt, wenn …

du eine klassische Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Bankabgleich in einem Werkzeug willst, dafür ist Lexware Office gebaut.

Beide Werkzeuge schließen sich nicht aus: Viele Shops nutzen Lexware Office als Buchhaltung und eine vorgelagerte Rechnungs-Ebene für die Shop-Automatisierung, per DATEV-Übergabe arbeiten beide zusammen.

Rechnungskit und Lexware Office im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und Lexware Office, Stand Juli 2026
Funktion RechnungskitLexware Office
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja1 ab Tarif M Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt Ja1 ab Tarif M Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Nicht belegt kein öffentlich dokumentierter Prüfbericht je Rechnung Status: keine belastbare Quelle gefunden
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Ja1 in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten Über Partner2 Shopify via Drittanbieter-App, Amazon/WooCommerce z. B. via Billbee Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten Manuell2 Feld je Rechnung wählbar, keine automatische Herleitung aus dem Versand Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Manuell Stornobeleg wird nicht automatisch aus Shop-Erstattungen erzeugt Status: eingeschränkt
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Nein kein dokumentierter Payout-/Gebühren-Abgleich für Stripe oder Mollie Status: nicht verfügbar
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Ja1 Ziellandsätze + Exportdatei für das BZSt-Portal Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Nicht belegt keine öffentliche Angabe zur automatischen Satz-Aktualisierung Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Ja1 qualifizierte Prüfung, Antwort wird protokolliert Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten Nein nur Hilfeartikel, keine Gutschein-Engine Status: nicht verfügbar
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nein keine pRAP-Funktion dokumentiert Status: nicht verfügbar
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten Ja1 DATEV Buchungs- und Rechnungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Ja1 nach eigener Angabe regelmäßig nach IDW PS 880 geprüft Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Ja1 in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / ELSTER klassische Buchhaltungsfunktionen Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar Ja1 ab Tarif L (21,90 €) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten ab 7,90 €1 Rechnungen erstellen ab Tarif M (12,90 €) Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Nur XL1 Public API erst im Tarif XL (32,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.2 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
Lexware Office Ja1 ab Tarif M Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Geplant auf der Roadmap, noch nicht verfügbar Status: eingeschränkt
Lexware Office Ja1 ab Tarif M Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
Lexware Office Nicht belegt kein öffentlich dokumentierter Prüfbericht je Rechnung Status: keine belastbare Quelle gefunden
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
Lexware Office Ja1 in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify nativ, Stripe/Mollie, eigene Push-API; WooCommerce geplant Status: enthalten
Lexware Office Über Partner2 Shopify via Drittanbieter-App, Amazon/WooCommerce z. B. via Billbee Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops Status: enthalten
Lexware Office Manuell2 Feld je Rechnung wählbar, keine automatische Herleitung aus dem Versand Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
Lexware Office Manuell Stornobeleg wird nicht automatisch aus Shop-Erstattungen erzeugt Status: eingeschränkt
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
Lexware Office Nein kein dokumentierter Payout-/Gebühren-Abgleich für Stripe oder Mollie Status: nicht verfügbar

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
Lexware Office Ja1 Ziellandsätze + Exportdatei für das BZSt-Portal Status: enthalten, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
Lexware Office Nicht belegt keine öffentliche Angabe zur automatischen Satz-Aktualisierung Status: keine belastbare Quelle gefunden
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
Lexware Office Ja1 qualifizierte Prüfung, Antwort wird protokolliert Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Ledger Status: enthalten
Lexware Office Nein nur Hilfeartikel, keine Gutschein-Engine Status: nicht verfügbar
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
Lexware Office Nein keine pRAP-Funktion dokumentiert Status: nicht verfügbar

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren Status: enthalten
Lexware Office Ja1 DATEV Buchungs- und Rechnungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
Lexware Office Ja1 nach eigener Angabe regelmäßig nach IDW PS 880 geprüft Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
Lexware Office Ja1 in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / ELSTER
klassische Buchhaltungsfunktionen
Rechnungskit Nein bewusst: bleibt bei Buchhaltung bzw. Kanzlei Status: nicht verfügbar
Lexware Office Ja1 ab Tarif L (21,90 €) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; die ersten 25 Belege sind kostenlos Status: enthalten
Lexware Office ab 7,90 €1 Rechnungen erstellen ab Tarif M (12,90 €) Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
Lexware Office Nur XL1 Public API erst im Tarif XL (32,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1, lexware.de (Preise, Funktionsvergleich, Hilfe-Center zu E-Rechnung, USt-IdNr.-Prüfung, DATEV, GoBD/IDW PS 880), abgerufen Juli 2026.
  2. 2. Shop-Anbindungen laut lexware.de/funktionen/online-shop-buchhaltung: Partner-Erweiterungen (u. a. Eshop Guide, Billbee); Umfang je nach Drittanbieter.
  3. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), abgerufen im Juli 2026; Preise netto.
  4. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  5. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den Stand der privaten Beta (Warteliste); als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist Lexware Office die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist Lexware Office die ehrlichere Empfehlung.

Du brauchst eine echte Buchhaltung

EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bankabgleich und Anlagenverwaltung gehören nicht zu Rechnungskit. Lexware Office deckt das ab, inklusive Lohn als Zusatzmodul.

Dein Geschäft ist nicht transaktionsgetrieben

Bei wenigen Rechnungen im Monat ohne Shop-Anbindung bringt eine eigene Automatisierungs-Ebene wenig Nutzen.

Du willst genau ein Werkzeug

Rechnungskit ist bewusst eine Ebene im Stack. Wer alles in einem Login will, ist mit einer Komplettlösung besser bedient.

Du empfängst viele E-Rechnungen

Der Empfang und die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen ist bei Lexware Office in allen Tarifen enthalten, bei Rechnungskit bewusst kein Scope.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen statt Belegexport

Dein Steuerberater bekommt fertige EXTF-Buchungssätze. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen zugeordnet, nicht nur einen Ordner mit PDFs.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerberater lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Die ersten 25 Belege sind komplett kostenlos
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Über die Warteliste: 6 Monate ohne Grundgebühr
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Lexware Office Listenpreis
ab 7,90 € / Monat netto
Rechnungen erstellen ab Tarif M (12,90 €)
UStVA/EÜR ab Tarif L (21,90 €)
API nur im Tarif XL (32,90 €)
Quelle: lexware.de/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Shop mit 500 Bestellungen im Monat, EU-Fernverkauf und DATEV-Übergabe, ohne Drittanbieter-Konnektor nicht automatisierbar; mit Konnektor kommen dessen Kosten hinzu.
Rechnungskit
68,00 €
Lexware Office
ab 12,90 € + Konnektor

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestandsrechnungen, Kunden und Nummernkreise werden importiert. Alte Belege bleiben unverändert abrufbar.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nein. Rechnungskit erzeugt rechtssichere Rechnungen aus deinen Transaktionen und übergibt fertige Buchungen an DATEV. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bleibt Aufgabe deines Buchhaltungswerkzeugs oder deiner Kanzlei.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Bestandsbelege werden als Archivimport übernommen und bleiben unverändert abrufbar. Fortlaufende Rechnungsnummern werden berücksichtigt, damit keine Lücken entstehen.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft im Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Bereit für die E-Rechnungs-Pflicht?

Wir prüfen jede Rechnung, bevor sie rausgeht. Setz dich auf die Warteliste, wir melden uns, sobald dein Shop-System dran ist.

Auf die Warteliste
de