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Rechnungskit
Rechnungskit vs. Lexware Office

Lexware Office-Alternative für Onlineshops und SaaS-Anbieter

Rechnungskit ist die Compliance-Ebene vor deiner Buchhaltung: Aus jeder Shop- und Payment-Transaktion entstehen automatisch der rechtssichere Beleg und die fertige DATEV-Buchung. Lexware Office bleibt die vollwertige Buchhaltung. Rechnungskit ersetzt sie nicht, es liefert ihr saubere Daten.

Quellen geprüft: 28. Juli 2026 · Aktualisiert: 11. September 2026 · Alle Angaben ohne Gewähr · Quellen unter der Tabelle

Kurz-Fazit

Rechnungskit passt, wenn …

du täglich Shop- und Payment-Transaktionen fakturierst und dabei Leistungsdatum, OSS, Gutscheine und Auszahlungs-Abgleich automatisch abbilden willst.

Lexware Office passt, wenn …

du eine klassische Buchhaltung mit EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Bankabgleich in einem Werkzeug willst, dafür ist Lexware Office gebaut.

Beide Werkzeuge schließen sich nicht aus: Viele Shops nutzen Lexware Office als Buchhaltung und eine vorgelagerte Rechnungs-Ebene für die Shop-Automatisierung, per DATEV-Übergabe arbeiten beide zusammen.

Rechnungskit und Lexware Office im Detail

Alle Zeilen mit Quelle belegt. Wo eine Angabe nicht öffentlich belegbar war, steht das ausdrücklich dabei.

Funktionsvergleich Rechnungskit und Lexware Office, Stand 28. Juli 2026
Funktion RechnungskitLexware Office
E-Rechnung
ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten Ja1 ab Tarif M Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten Ja1 ab Tarif M Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten Teilweise1 Pflichtfeld-Checkliste in der Belegvorschau; ein EN-16931-Prüfbericht je Rechnung entsteht laut Anbieter erst beim Empfänger Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar Ja1 in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Shop-Automatisierung
Shop- und Payment-Anbindungen nativ ohne Drittanbieter-Tools Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten Über Partner2 Shopify via Drittanbieter-App, Amazon/WooCommerce z. B. via Billbee Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung Versanddatum statt Zahldatum, automatisch Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten Manuell2 Feld je Rechnung wählbar, keine automatische Herleitung aus dem Versand Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung inkl. Teilerstattungen Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten Manuell1 Stornobeleg wird nicht automatisch aus Shop-Erstattungen erzeugt Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten Teilweise1 PayPal nativ angebunden, Gebühr separat ausgewiesen; für Stripe/Mollie nur manuelle Anleitung, keine automatische Auszahlungs-Zuordnung Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Steuer-Compliance
OSS / EU-Fernverkauf Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten Nur XL1 ab Tarif XL (32,90 €); Ziellandsätze + Exportdatei für das BZSt-Portal Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten Teilweise1 Ziellandsätze werden mitgeliefert und je Beleg manuell gewählt; Quelle und Aktualisierungs-Rhythmus nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten Ja1 qualifizierte Prüfung, Antwort wird protokolliert Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG) Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten Nein1 Anbieter dokumentiert, dass die notwendigen Buchungsfunktionen derzeit fehlen Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten Nein1 Anbieter dokumentiert, dass Rechnungsabgrenzung nicht gebucht werden kann Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
DATEV & Archiv
Fertige DATEV-Buchungssätze nicht nur Belegbilder Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten Ja1 DATEV Buchungs- und Rechnungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten Ja1 nach eigener Angabe regelmäßig nach IDW PS 880 geprüft Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten Ja1 in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Buchhaltung & Betrieb
UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt Ja1 ab Tarif L (21,90 €) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten ab 7,90 €1 Rechnungen erstellen ab Tarif M (12,90 €) Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten Nur XL1 Public API erst im Tarif XL (32,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1

E-Rechnung

ZUGFeRD 2.x / Factur-X ausgehend
Rechnungskit Ja ZUGFeRD 2.5 nach EN 16931, jede Rechnung Status: enthalten
Lexware Office Ja1 ab Tarif M Status: enthalten, siehe Fußnote 1
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
Rechnungskit Ja XRechnung 3.0 automatisch, sobald beim Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist Status: enthalten
Lexware Office Ja1 ab Tarif M Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Validierung vor Versand
Pflichtfelder nach §14 UStG, Steuersätze, Formatregeln
Rechnungskit Ja jede Rechnung vor Versand (Mustang/EN 16931) Status: enthalten
Lexware Office Teilweise1 Pflichtfeld-Checkliste in der Belegvorschau; ein EN-16931-Prüfbericht je Rechnung entsteht laut Anbieter erst beim Empfänger Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten
Rechnungskit Nein bewusst kein Scope. Rechnungskit erzeugt Ausgangsrechnungen Status: nicht verfügbar
Lexware Office Ja1 in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Shop-Automatisierung

Shop- und Payment-Anbindungen nativ
ohne Drittanbieter-Tools
Rechnungskit Ja Shopify, WooCommerce und Shopware nativ, Stripe/Mollie/PayPal/Unzer, eigener Checkout-Link für Einmalkauf und Abo ohne Shop, eigene Push-API Status: enthalten
Lexware Office Über Partner2 Shopify via Drittanbieter-App, Amazon/WooCommerce z. B. via Billbee Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Leistungsdatum-korrekte Fakturierung
Versanddatum statt Zahldatum, automatisch
Rechnungskit Ja aus dem Versandereignis des Shops, bei Abos als Leistungszeitraum aus der Abo-Periode Status: enthalten
Lexware Office Manuell2 Feld je Rechnung wählbar, keine automatische Herleitung aus dem Versand Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 2
Automatische Stornos bei Erstattung
inkl. Teilerstattungen
Rechnungskit Ja centgenau, eigener Korrekturbeleg Status: enthalten
Lexware Office Manuell1 Stornobeleg wird nicht automatisch aus Shop-Erstattungen erzeugt Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Auszahlungs-Abgleich mit Gebühren
Stripe, Mollie, PayPal & Co. als fertige Buchungen
Rechnungskit Ja Gebühren und Auszahlungen als Buchungen Status: enthalten
Lexware Office Teilweise1 PayPal nativ angebunden, Gebühr separat ausgewiesen; für Stripe/Mollie nur manuelle Anleitung, keine automatische Auszahlungs-Zuordnung Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1

Steuer-Compliance

OSS / EU-Fernverkauf
Rechnungskit Ja Ziellandsätze, Lieferschwellen-Monitoring, Export Status: enthalten
Lexware Office Nur XL1 ab Tarif XL (32,90 €); Ziellandsätze + Exportdatei für das BZSt-Portal Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
EU-Steuersätze automatisch aktualisiert
Rechnungskit Ja monatlich aus der EU-Datenbank TEDB, Änderungs-Warnung Status: enthalten
Lexware Office Teilweise1 Ziellandsätze werden mitgeliefert und je Beleg manuell gewählt; Quelle und Aktualisierungs-Rhythmus nicht dokumentiert Status: eingeschränkt, siehe Fußnote 1
Qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv
Rechnungskit Ja qualifizierte BZSt-Abfrage, Antwort 8 Jahre archiviert Status: enthalten
Lexware Office Ja1 qualifizierte Prüfung, Antwort wird protokolliert Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einzweck-/Mehrzweck-Gutscheine (§3 Abs. 13–15 UStG)
Rechnungskit Ja eigenes Gutschein- und Guthaben-Register Status: enthalten
Lexware Office Nein1 Anbieter dokumentiert, dass die notwendigen Buchungsfunktionen derzeit fehlen Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1
Rechnungsabgrenzung / Umsatzrealisierung für Abos
Rechnungskit Ja pRAP für Abos und Jahreslizenzen Status: enthalten
Lexware Office Nein1 Anbieter dokumentiert, dass Rechnungsabgrenzung nicht gebucht werden kann Status: nicht verfügbar, siehe Fußnote 1

DATEV & Archiv

Fertige DATEV-Buchungssätze
nicht nur Belegbilder
Rechnungskit Ja EXTF für SKR03/SKR04, Erlöse + Zahlungen + Gebühren; Belegbilder per Beleglink im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online Status: enthalten
Lexware Office Ja1 DATEV Buchungs- und Rechnungsdatenservice Status: enthalten, siehe Fußnote 1
GoBD-Archiv mit Festschreibung
Rechnungskit Ja WORM-Archiv, SHA-256, Festschreibung ab Erstellung Status: enthalten
Lexware Office Ja1 nach eigener Angabe regelmäßig nach IDW PS 880 geprüft Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Kostenloser Zugang für Steuerberater
Rechnungskit Ja eigenes Kanzlei-Portal, schreibgeschützt Status: enthalten
Lexware Office Ja1 in allen Tarifen Status: enthalten, siehe Fußnote 1

Buchhaltung & Betrieb

UStVA / EÜR / direkte ELSTER-Abgabe
ZM-Importdateien werden separat berücksichtigt
Rechnungskit ZM-Daten ZM-Importdatei ja; UStVA, EÜR und direkte ELSTER-Abgabe bleiben bei der Kanzlei Status: eingeschränkt
Lexware Office Ja1 ab Tarif L (21,90 €) Status: enthalten, siehe Fußnote 1
Einstiegspreis
Rechnungskit ab 9 € Grundgebühr + Staffelpreis je Beleg; kostenlos testen im Sandbox-Modus Status: enthalten
Lexware Office ab 7,90 €1 Rechnungen erstellen ab Tarif M (12,90 €) Status: Hinweis, siehe Fußnote 1
API für eigene Systeme
Rechnungskit Ja Push-API in jedem Tarif Status: enthalten
Lexware Office Nur XL1 Public API erst im Tarif XL (32,90 €) Status: kostenpflichtiges Zusatzmodul, siehe Fußnote 1
Quellen & Fußnoten
  1. 1. lexware.de und help.lexware.de (Preise, E-Rechnung, OSS, PayPal, Zahlungsdienstleister, USt-IdNr.-Prüfung, DATEV, GoBD/IDW PS 880, Gutscheine und Rechnungsabgrenzung), geprüft am 28. Juli 2026.
  2. 2. Shop-Anbindungen laut lexware.de/funktionen/online-shop-buchhaltung (u. a. Billbee, Kassenklingeln, Intercon Systems) und lexware.de/partner/shopify (kostenpflichtige Shopify-App von Eshop Guide); Umfang und Preis je nach Drittanbieter.
  3. Angaben laut Anbieter-Website (Preis-, Funktions- und Hilfeseiten), zuletzt geprüft am 28. Juli 2026; Preise netto.
  4. Zeilen mit „Nicht belegt" bedeuten: Wir haben keine belastbare öffentliche Quelle gefunden, nicht, dass die Funktion fehlt.
  5. Rechnungskit-Angaben beziehen sich auf den aktuellen Produktstand; als „Geplant" markierte Punkte sind noch nicht verfügbar.

Alle Angaben nach öffentlich zugänglichen Quellen, geprüft 28. Juli 2026. Funktionsumfang und Preise der Anbieter können sich ändern. Hinweise auf Fehler bitte an support@rechnungskit.de.

Wann ist Lexware Office die bessere Wahl?

Rechnungskit ist kein Rundum-Werkzeug. In diesen Fällen ist Lexware Office die ehrlichere Empfehlung.

Du brauchst eine echte Buchhaltung

EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bankabgleich und Anlagenverwaltung gehören nicht zu Rechnungskit. Lexware Office deckt das ab, inklusive Lohn als Zusatzmodul.

Dein Geschäft ist nicht transaktionsgetrieben

Bei wenigen Rechnungen im Monat ohne Shop-Anbindung bringt eine eigene Automatisierungs-Ebene wenig Nutzen.

Du willst genau ein Werkzeug

Rechnungskit ist bewusst eine Ebene im Stack. Wer alles in einem Login will, ist mit einer Komplettlösung besser bedient.

Du empfängst viele E-Rechnungen

Der Empfang und die Verarbeitung eingehender E-Rechnungen ist bei Lexware Office in allen Tarifen enthalten, bei Rechnungskit bewusst kein Scope.

Was Rechnungskit anders macht

Fakturierung

Leistungsdatum-korrekte Fakturierung

Versandware wird zum Versanddatum fakturiert, nicht zum Zahldatum. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber über die Periode, in der der Umsatz landet.

Leistungsdatum aus dem Versandereignis des Shops
Kleinbeträge automatisch nach §33 UStDV
Periodengerechte Übergabe an DATEV
Steuer-Compliance

USt-IdNr.-Prüfung mit Nachweisarchiv

Qualifizierte Abfrage beim BZSt inklusive Firmenname, Ort, PLZ und Straße. Die Antwort wird unverändert acht Jahre archiviert und mit der einzelnen Rechnung verknüpft.

Qualifizierte BZSt-Abfrage statt einfacher Formatprüfung
Antwort verknüpft mit Rechnung und Lieferdatum
Ohne verwertbare Prüfung keine steuerfreie Rechnung
Buchhaltung

DATEV-Buchungen mit verknüpften Belegen

Deine Steuerkanzlei bekommt fertige EXTF-Buchungssätze, nicht nur einen Ordner mit PDFs. Erlöse, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen sind zugeordnet, und jede Rechnungsbuchung trägt einen Beleglink auf ihr Belegbild im Belegtransfer-Paket für Unternehmen online.

EXTF-Buchungen für SKR03 und SKR04
Belegbild hängt per Beleglink an der Buchung
Gebühren und Auszahlungen bereits zugeordnet
Steuerkanzlei lädt selbst herunter

Preisvergleich

Listenpreise netto pro Monat, Stand 28. Juli 2026. Rabatte und Aktionen sind nicht berücksichtigt.

Rechnungskit Listenpreis
ab 9 € / Monat netto + Staffelpreis je Beleg
Kostenlos testen im Sandbox-Modus, abgerechnet wird erst ab Go-Live
Danach 9 € Grundgebühr plus 0,15–0,03 € je Beleg
OSS, ZM, DATEV, GoBD-Archiv und alle Funktionen immer enthalten
Selbst-Registrierung ohne Wartezeit, Start in wenigen Minuten
Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr
Lexware Office Listenpreis
ab 7,90 € / Monat netto
Rechnungen erstellen ab Tarif M (12,90 €)
UStVA/EÜR ab Tarif L (21,90 €)
API nur im Tarif XL (32,90 €)
Quelle: lexware.de/preise, Stand Juli 2026
Rechenbeispiel
Shop mit 500 Bestellungen im Monat, EU-Fernverkauf und DATEV-Übergabe, ohne Drittanbieter-Konnektor nicht automatisierbar; mit Konnektor kommen dessen Kosten hinzu.
Rechnungskit
68,00 €
Lexware Office
ab 32,90 € + Konnektor

Wechsel in drei Schritten

1
Daten übernehmen

Bestellungen und Zahlungen aus den angebundenen Quellen werden übernommen, dein Nummernkreis läuft weiter. Alte Belege bleiben im bisherigen System abrufbar; Rechnungskit importiert keine fremden Rechnungen.

2
Parallel testen

Einen Abrechnungszeitraum lang laufen beide Systeme. Du vergleichst Belege und Buchungen, bevor etwas live geht.

3
Umstellen

Der Versand wird umgeschaltet, dein Steuerberater bekommt den neuen Export-Zugang. Das Altsystem bleibt als Archiv bestehen.

Häufige Fragen

Nein. Rechnungskit erzeugt rechtssichere Rechnungen aus deinen Transaktionen und übergibt fertige Buchungen an DATEV. Eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung bleibt Aufgabe deines Buchhaltungswerkzeugs oder deiner Kanzlei.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.

Weitere Vergleiche

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