Unzer E‑Rechnung: automatisch aus jeder Zahlung

So funktioniert die Unzer-Integration

Du hinterlegst deinen Unzer Private Key in den Einstellungen, Rechnungskit registriert den Webhook bei Unzer selbst. Ab dann meldet Unzer jede Zahlung, und Rechnungskit liest sie über die API zurück. Das ist bewusst so gebaut: Unzer-Webhooks sind nicht signiert, deshalb stammt jeder verbuchte Betrag aus dem authentifizierten Abruf, nie aus der Benachrichtigung selbst.

Die Zahlung wird mit der zugehörigen Bestellung aus deinem Shop verknüpft, zum Beispiel aus WooCommerce, Shopware oder Shopify. Damit das automatisch funktioniert, braucht es zwei Dinge: Dein Unzer-Modul muss die Bestellnummer als Unzer-Order-ID übergeben (die Unzer-Module für Shopware und WooCommerce tun das standardmäßig), und in Rechnungskit wählst du unter Verbindungen → Connect deinen Shop als Matching-Quelle für Unzer. Rechnungskit prüft direkt an der Verbindung, ob die letzten Zahlungen mit diesen Einstellungen matchen. Daraus entsteht eine geprüfte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format: ein PDF für deinen Kunden, ein maschinenlesbares XML für dessen Buchhaltung. Vor dem Versand prüft Rechnungskit alle Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG, den korrekten Steuersatz je Land und die formale Gültigkeit nach EN 16931. Kunden mit Leitweg-ID, etwa Behörden oder Hochschulen, bekommen dieselbe Rechnung als XRechnung 3.0.

Gebucht wird nur, was wirklich bezahlt ist: Eine reine Autorisierung erzeugt keinen Beleg, erst die tatsächliche Belastung. Teilbelastungen, Erstattungen und Rückbuchungen werden einzeln erfasst.

Unzer-Gebühren: der Einzeltransaktionsnachweis

Anders als Stripe oder Mollie stellt Unzer Transaktionsgebühren nicht über die API bereit, und eine Auszahlungs-Schnittstelle gibt es bei Unzer ebenfalls nicht. Die Gebühren stehen ausschließlich im Einzeltransaktionsnachweis (ETN): der CSV-Datei zu deiner monatlichen Unzer-Rechnung, die du in Unzer Insights herunterlädst.

Diesen ETN lädst du in Rechnungskit im Monatsbericht hoch, einmal im Monat, sobald die neue Unzer-Rechnung vorliegt; die Upload-Box steht direkt bei den Auszahlungen des Monats. Wo genau du die Datei bei Unzer herunterlädst, zeigt Unzers eigene ETN-Anleitung. Dass das ein manueller Upload ist und kein automatischer Abruf, liegt an Unzer: Der Download läuft nur über eine kurzlebige Portal-Sitzung, die pro Konto nur einmal aktiv sein kann. Ein automatischer Abruf würde deine eigene Anmeldung in Unzer Insights verdrängen.

Aus der Datei wird pro Unzer-Rechnungsnummer eine Abrechnung mit allen Positionen: Zahlungen, Erstattungen, Rückbuchungen und die Gebühr je einzelner Transaktion. Nettogebühr, Umsatzsteuer und die Bestandteile wie Disagio, Interchange- und Scheme-Gebühren übernimmt Rechnungskit mit. Das ist detaillierter als eine reine Monatssumme: Du siehst, was jede einzelne Transaktion gekostet hat.

Denselben ETN kannst du gefahrlos erneut hochladen: Erkannt wird er über die Unzer-Rechnungsnummer, bestehende Positionen werden aktualisiert statt dupliziert. Zeilen, die sich nicht verwerten lassen, weist Rechnungskit nach dem Upload aus, sie fehlen also nicht stillschweigend.

Das Ergebnis: DATEV-fertige Buchungen mit Umsätzen und Unzer-Gebühren, sauber getrennt und deinem Steuerberater zugeordnet, als EXTF-Export in SKR03 oder SKR04. Die Gebühren bucht Rechnungskit einmal je Unzer-Rechnung. Den Bankeingang bucht deine Steuerkanzlei aus dem Kontoauszug, denn wann Unzer überweist, hängt vom Auszahlungszyklus in deinem Vertrag ab und steht nicht in der ETN.

Damit der Monat nicht unvollständig bleibt, erinnert Rechnungskit automatisch: Am Monatsersten erscheint eine Aufgabe im Dashboard und in der Aufgaben-Erinnerung per E-Mail (standardmäßig wöchentlich am Freitag, wahlweise täglich), bis der Einzeltransaktionsnachweis des Vormonats hochgeladen ist. Mit dem Upload erledigt sich die Aufgabe von selbst.

Ein ehrlicher Hinweis zur Zuordnung: Der Einzeltransaktionsnachweis enthält Unzers eigene Transaktionsnummern, nicht die Zahlungs-IDs der API. Die Summen und Gebühren stimmen automatisch; einzelne Positionen ordnest du bei Bedarf mit wenigen Klicks auf der Auszahlungen-Seite zu, wo die Unzer-Rechnung als Gebührenabrechnung steht. Wie Unzer-Gebühren und -Auszahlungen gebucht werden, im Vergleich zu anderen Anbietern, zeigt der Ratgeber Geldtransitkonto.

Warum das für Unzer-Händler wichtig ist

Unzer bündelt viele Zahlungsarten mit eigener Gebührenlogik. Jeden Monat von Hand nachzuvollziehen, welche Gebühr zu welcher Bestellung gehört, kostet Stunden, und die Zahlen liegen in einer CSV, nicht in der Buchhaltung. Rechnungskit macht aus dem Weg vom Zahlungseingang bis zur DATEV-Buchung einen automatischen Prozess mit lückenlosem Prüfpfad: Umsätze und Gebühren sauber getrennt, jede Gebühr an ihrer Transaktion.

Das GoBD-Archiv ist dabei inklusive: Jeder Beleg wird revisionssicher archiviert. Kündigst du, hast du danach 90 Tage Zeit, dein komplettes Archiv kostenlos zu exportieren.