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Rechnungskit
Shopware + Rechnungskit

Shopware E-Rechnung und DATEV-Export: automatisch konform

Shopware ist das Shopsystem des deutschen Mittelstands, und anders als Shopify erzeugt es immerhin eigene Rechnungsdokumente. Was danach kommt, bleibt trotzdem offen: strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931, GoBD-Archiv, der Abgleich mit Zahlungen und Gebühren und der DATEV-Export für die Steuerkanzlei. Genau diese Strecke übernimmt Rechnungskit.

Anbindung in unter einer Stunde · historische Zahlungen werden importiert
Die Lücke

Shopware kassiert. Für die Rechnung bist du zuständig.

Was danach kommt, bleibt trotzdem offen: strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931, GoBD-Archiv, der Abgleich mit Zahlungen und Gebühren und der DATEV-Export für die Steuerkanzlei. Genau diese Strecke übernimmt Rechnungskit.

Shopware allein
  • Shopware wickelt die Zahlung ab
  • PDF-Beleg ohne strukturiertes E-Rechnungs-Format
  • Keine deutsche USt-Logik pro Land
  • Kein GoBD-Archiv, kein DATEV-Export
Mit Rechnungskit dazu
  • Konforme E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)
  • Automatische Zuordnung von Zahlung zu Bestellung
  • GoBD-revisionssichere Archivierung mit Prüfsumme
  • DATEV-Export auf Knopfdruck
So läuft es mit Shopware

In vier Schritten von der Zahlung zur Buchung.

  1. 01
    Verbinden
    Verbinde dein Shopware-Konto in wenigen Minuten. Kein Code nötig.
  2. 02
    Einlesen
    Rechnungskit liest jede Shopware-Zahlung automatisch ein und ordnet sie zu.
  3. 03
    Erzeugen
    Aus jeder Zahlung entsteht eine geprüfte E-Rechnung nach EN 16931.
  4. 04
    Archivieren
    Die Rechnung wird GoBD-sicher abgelegt und steht für den DATEV-Export bereit.
Formate & Standards

Jedes Format, das Shopware nicht liefert.

ZUGFeRD 2.2 Deutschland live
Factur-X Frankreich live
EN 16931 XML EU (OSS) live
XRechnung Deutschland (B2G) geplant

So funktioniert die Shopware-Integration

Rechnungskit verbindet die Zahlung deines Zahlungsanbieters (Stripe, Mollie oder PayPal) mit der Shopware-Bestellung. Die Bestellung liefert Positionen, Steuersätze, Rabatte und das Versanddatum, die Zahlung liefert Gebühren und Auszahlungen. Daraus entsteht automatisch eine geprüfte E-Rechnung als ZUGFeRD-Hybrid, mit korrektem Leistungsdatum (Versandware zum Versanddatum), lückenlosem Nummernkreis und 8 Jahren revisionssicherer Archivierung.

Warum nicht einfach die Shopware-Rechnung behalten?

Kannst du, aber dann bleiben drei Lücken. Erstens: Das Shopware-Dokument ist ein PDF; für B2B-Umsätze verlangt die E-Rechnungspflicht ab 2027/2028 ein strukturiertes Format. Zweitens: Shopware kennt deine Zahlungsgebühren und Auszahlungen nicht, der Abgleich für die Buchhaltung bleibt Handarbeit. Drittens: Der DATEV-Export mit fertig zugeordneten Buchungen fehlt, und genau der spart deiner Kanzlei jeden Monat die Stunden, die du bezahlst.

Rechnungskit ersetzt diese Handarbeit durch eine automatische Strecke: Zahlung rein, konforme Rechnung raus, Buchungen fertig. EU-Umsätze laufen dabei automatisch in die OSS-Meldung, inklusive Überwachung der 10.000-Euro-Grenze.

Für wen das gedacht ist

Shopware-Shops sind überdurchschnittlich oft als GmbH organisiert und damit bilanzierungspflichtig: Leistungsdatum, Abgrenzung und sauberer Prüfpfad sind hier keine Kür, sondern Pflicht. Rechnungskit ist genau für diese Anforderungen gebaut, als deutsches Produkt, gehostet bei Hetzner in Deutschland.

FAQ

Shopware & E-Rechnung — häufige Fragen

Shopware 6. Die Anbindung erfolgt per API, ohne Plugin-Ballast in deinem Shop.
Weitere Integrationen
Dieselbe geprüfte Strecke, für deinen ganzen Stack.
Integration Shopify Integration WooCommerce Integration Stripe

Shopware anschließen, E-Rechnung erledigt.

Wir öffnen nach und nach und onboarden jeden Kunden persönlich. Komm auf die Warteliste, wir melden uns, sobald du dran bist.

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