Shopware + RechnungskitShopware E-Rechnung und DATEV-Export: automatisch konform
Shopware ist das Shopsystem des deutschen Mittelstands, und anders als Shopify erzeugt es immerhin eigene Rechnungsdokumente. Was danach kommt, bleibt trotzdem offen: strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931, GoBD-Archiv, der Abgleich mit Zahlungen und Gebühren und der DATEV-Export für die Steuerkanzlei. Genau diese Strecke übernimmt Rechnungskit.
Shopware kassiert. Für die Rechnung bist du zuständig.
Was danach kommt, bleibt trotzdem offen: strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931, GoBD-Archiv, der Abgleich mit Zahlungen und Gebühren und der DATEV-Export für die Steuerkanzlei. Genau diese Strecke übernimmt Rechnungskit.
- Shopware wickelt die Zahlung ab
- PDF-Beleg ohne strukturiertes E-Rechnungs-Format
- Keine deutsche USt-Logik pro Land
- Kein GoBD-Archiv, kein DATEV-Export
- Konforme E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)
- Automatische Zuordnung von Zahlung zu Bestellung
- GoBD-revisionssichere Archivierung mit Prüfsumme
- DATEV-Export auf Knopfdruck
In vier Schritten von der Zahlung zur Buchung.
- 01VerbindenVerbinde dein Shopware-Konto in wenigen Minuten. Kein Code nötig.
- 02EinlesenRechnungskit liest jede Shopware-Zahlung automatisch ein und ordnet sie zu.
- 03ErzeugenAus jeder Zahlung entsteht eine geprüfte E-Rechnung nach EN 16931.
- 04ArchivierenDie Rechnung wird GoBD-sicher abgelegt und steht für den DATEV-Export bereit.
Jedes Format, das Shopware nicht liefert.
So funktioniert die Shopware-Integration
Verbunden ist der Shop in wenigen Minuten: Du legst im Shopware-Admin eine Integration an (Einstellungen → System → Integrationen) und trägst Access-Key-ID und Secret bei Rechnungskit ein — keine Erweiterung, kein Plugin im Shop. Rechnungskit holt die Bestellungen der letzten Tage und synchronisiert danach automatisch alle 15 Minuten: neue Bestellungen, Zahlstatus (auch Vorkasse), Versandstatus und Stornos.
Rechnungskit verbindet außerdem die Zahlung deines Zahlungsanbieters (Stripe, Mollie oder PayPal) mit der Shopware-Bestellung. Die Bestellung liefert Positionen, Steuersätze, Rabatte und das Versanddatum, die Zahlung liefert Gebühren und Auszahlungen. Daraus entsteht automatisch eine geprüfte E-Rechnung als ZUGFeRD-Hybrid, mit korrektem Leistungsdatum (Versandware zum Versanddatum), lückenlosem Nummernkreis und 8 Jahren revisionssicherer Archivierung.
Warum nicht einfach die Shopware-Rechnung behalten?
Kannst du, aber dann bleiben drei Lücken. Erstens: Das Shopware-Dokument ist ein PDF; für B2B-Umsätze verlangt die E-Rechnungspflicht ab 2027/2028 ein strukturiertes Format. Zweitens: Shopware kennt deine Zahlungsgebühren und Auszahlungen nicht, der Abgleich für die Buchhaltung bleibt Handarbeit. Drittens: Der DATEV-Export mit fertig zugeordneten Buchungen fehlt, und genau der spart deiner Kanzlei jeden Monat die Stunden, die du bezahlst.
Rechnungskit ersetzt diese Handarbeit durch eine automatische Strecke: Zahlung rein, konforme Rechnung raus, Buchungen fertig. EU-Umsätze laufen dabei automatisch in die OSS-Meldung, inklusive Überwachung der 10.000-Euro-Grenze.
Direkte PayPal-Zahlungen zuordnen
Läuft PayPal bei dir direkt (nicht über Mollie oder Unzer), zählt ein Detail: Das Shopware-PayPal-Plugin übergibt die Bestellnummer als PayPal-Rechnungsnummer (invoice_id) — genau daraus liest Rechnungskit die Zuordnung zur Bestellung. Lass diese Standardeinstellung aktiv, dann matcht jede direkte PayPal-Zahlung automatisch, inklusive Gebühren aus der PayPal-Integration.
Für wen das gedacht ist
Shopware-Shops sind überdurchschnittlich oft als GmbH organisiert und damit bilanzierungspflichtig: Leistungsdatum, Abgrenzung und sauberer Prüfpfad sind hier keine Kür, sondern Pflicht. Rechnungskit ist genau für diese Anforderungen gebaut, als deutsches Produkt, gehostet bei Hetzner in Deutschland.
Shopware & E-Rechnung — häufige Fragen
Shopware anschließen, E-Rechnung erledigt.
Wir öffnen nach und nach und onboarden jeden Kunden persönlich. Komm auf die Warteliste, wir melden uns, sobald du dran bist.
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