Qonto mit automatischen Rechnungen und DATEV-Buchungen ergänzen

Nein. Qonto bleibt dein Geschäftskonto mit Karten, Belegweiterleitung und dem Kontoumsatz-Feed zur Steuerkanzlei. Rechnungskit übernimmt die Rechnungsstellung für Shop und Stripe, das GoBD-Archiv dieser Belege und die DATEV-Buchungen. Die Rechnungsfunktion von Qonto brauchst du für diese Verkäufe dann nicht mehr; für Angebote oder einzelne Dienstleistungsrechnungen kannst du sie weiter nutzen.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Für alles, was zwischen Bestellung und Buchung von Hand passiert. In Qonto legst du jede Rechnung selbst an; Rechnungskit erzeugt sie aus der Shop-Bestellung oder der Stripe-Zahlung, mit Leistungsdatum aus dem Versand, dem passenden Steuersatz und einem eigenen Storno, wenn du erstattest. Bei ein paar Rechnungen im Monat ist das kein Argument. Bei einigen hundert Bestellungen ist es der Unterschied zwischen einem Nachmittag Handarbeit und gar keiner.

Es kommt darauf an, was ankommt. Qonto übergibt Kontoumsätze über den DATEV-Bankdatenservice und einmal täglich die Belegbilder nach Unternehmen online. Qonto schreibt dazu selbst, dass keine Transaktionsdaten übertragen werden, nur das Dokumentbild. Jede Buchung, etwa Erlös 19 %, Erlös 7 %, Stripe-Gebühr, Geldtransit, entsteht also in der Kanzlei. Rechnungskit liefert genau diese Buchungssätze fertig als EXTF-Datei, jede Rechnungsbuchung mit Beleglink auf ihr Belegbild. Frag deine Kanzlei, wie sie heute eine Stripe-Auszahlung bucht; die Antwort zeigt, ob sich das für dich lohnt.

Bei Qonto als eine Kontobewegung mit angehängtem Stripe-Beleg. Darin stecken aber viele Zahlungen, die Stripe-Gebühren und eventuell Erstattungen. Rechnungskit löst die Auszahlung in ihre Bestandteile auf und bucht Erlöse je Steuersatz, Gebühren und den Geldtransit einzeln, sodass die Buchung auf dem Bankkonto in DATEV sauber gegen den Geldtransit ausgeglichen wird.

Ja, und das ist der Normalfall. Rechnungskit ist keine Bank und braucht keinen Zugriff auf dein Konto. Qonto bleibt Konto, Karten und Belegsammler; der Kontoumsatz-Feed zur Kanzlei läuft weiter wie bisher. Rechnungskit übernimmt nur die Rechnungsstellung für Shop und Stripe, das Archiv dieser Belege und die DATEV-Buchungen dazu.

Qonto spricht von GoBD-konformer Speicherung und beglaubigt hochgeladene Belege mit einem Zeitstempel. Für die Rechnungen, die du weiter in Qonto schreibst, bleibt das dein Archiv. Rechnungen, die Rechnungskit erzeugt, liegen im Rechnungskit-Archiv mit Festschreibung ab Erstellung und SHA-256-Prüfsumme und sind auch nach Vertragsende exportierbar. Rechnungskit importiert keine Belege aus Qonto.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.