CopeCart-Alternative: im eigenen Namen verkaufen statt über einen Reseller

Für Verkäufe im eigenen Namen ja, für das Reseller-Modell nein. Solange CopeCart deine Produkte weiterverkauft, stellt CopeCart die Rechnung, und du brauchst dafür kein Rechnungsprogramm. Rechnungskit ist die Alternative, wenn du selbst Verkäufer sein willst: eigener Checkout-Link, Zahlung über deinen Anbieter, eigene E-Rechnung, GoBD-Archiv und DATEV-Buchungen. Affiliates, Ratenzahlung und Inkasso bekommst du damit nicht.

Ja, und das ist der übliche Weg beim Wechsel. Du lässt beide Systeme einen Abrechnungszeitraum lang parallel laufen und vergleichst Belege und Buchungen, bevor du umstellst.

Die bleiben, wo sie sind. Rechnungskit importiert und archiviert keine Rechnungen, die anderswo erstellt wurden; deine Aufbewahrungspflicht für Altbelege erfüllst du weiterhin im bisherigen System. Was Rechnungskit übernehmen kann, sind vergangene Bestellungen und Zahlungen aus deinen angebundenen Shops und Zahlungsanbietern: Daraus entstehen dann neue, geprüfte Rechnungen. Beim Nummernkreis legst du fest, bei welcher Nummer Rechnungskit weiterzählt, damit es keine Überschneidung mit deinen alten Belegen gibt.

Belege werden revisionssicher und unveränderbar für acht Jahre abgelegt (WORM-Archiv mit Prüfsummen) und sind jederzeit exportierbar, auch nach Vertragsende. Die abschließende Beurteilung deiner Verfahrensdokumentation trifft dein Steuerberater.

Ja, dafür ist der Rechnungskit-Checkout gebaut. Du legst das Produkt an, setzt Preis und Steuersatz und bekommst einen Link (checkout.rechnungskit.de/c/dein-produkt), den du in Bio, Newsletter oder auf deiner Seite einbindest; für Abos gibt es je Plan einen eigenen Link mit Testphase, wenn du willst. Bezahlt wird auf der Bezahlseite deines Anbieters; die E-Rechnung stellt Rechnungskit sofort nach der Zahlung aus, weil digitale Leistungen kein Versanddatum brauchen. Die Freischaltung in deiner Kursplattform oder den Download-Link löst du über einen Webhook aus, etwa mit Zapier, Make oder n8n. Shop-Anbindungen brauchst du dafür nicht.

CopeCart kauft dein Produkt und verkauft es im eigenen Namen an den Endkunden weiter. Vertragspartner deiner Kunden ist damit CopeCart, die Rechnung an den Kunden kommt von CopeCart, und die Umsatzsteuer aus diesem Verkauf schuldet CopeCart. Du hast einen einzigen Kunden: CopeCart. Einmal im Monat bekommst du eine Gutschrift über deine Verkäufe des Vormonats. Mit Rechnungskit bist du selbst der Verkäufer: Dein Name und dein Nummernkreis stehen auf der Rechnung, das Geld läuft über deinen Zahlungsanbieter, und du schuldest die Umsatzsteuer.

Für die Verkäufe über CopeCart nicht. Die Rechnung an den Endkunden stellt CopeCart aus, du buchst die monatliche Gutschrift und die Auszahlungen. Ein Rechnungsprogramm brauchst du erst, wenn du im eigenen Namen verkaufst, etwa mit CopeCart Pro, mit einem eigenen Shop oder mit dem Rechnungskit-Checkout. Dann gelten alle Pflichten eines Verkäufers: Rechnung mit Pflichtangaben, Nummernkreis, Archiv, Umsatzsteuer.

Bei CopeCart eine Gutschrift pro Monat, die Auszahlungen in zwei Tranchen und die Abzüge für Erstattungen und Gebühren. Die Grundlage sind die Gutschrift als PDF und eine Transaktions-CSV. Bei Rechnungskit jede Rechnung als Buchungssatz im DATEV-Format mit Beleglink, dazu die Auszahlungen deines Zahlungsanbieters aufgelöst in Erlöse je Steuersatz, Gebühren und Geldtransit. Das eine ist weniger Buchungen, das andere sind fertige Buchungen. Frag deine Steuerkanzlei, was ihr lieber ist.

CopeCart zahlt 80 % nach 14 Tagen und den Rest nach 40 Tagen aus, jeweils am 7., 14., 21. oder 28. eines Monats; mit Fast Payout gegen 0,5 % Aufschlag kommen die ersten 80 % nach 7 Tagen. Mit Rechnungskit läuft die Zahlung direkt über deinen Vertrag mit Mollie, Stripe, PayPal oder Unzer; wann der Anbieter auszahlt, bestimmt dessen Auszahlungsrhythmus, nicht Rechnungskit.

CopeCart Pro ist laut CopeCart kein Reseller-Modell: Du verkaufst im eigenen Namen, und CopeCart erscheint nicht als Verkäufer auf der Rechnung. Damit trägst du dieselben Pflichten wie mit Rechnungskit, also Rechnung, Nummernkreis, Archiv und Umsatzsteuer. Gebühren, Zugangsvoraussetzungen und ob die Pro-Rechnungen als E-Rechnung im Sinne von § 14 UStG erstellt werden, sind öffentlich nicht dokumentiert; die Auszahlung folgt demselben 80/20-Rhythmus.

Neue Verkäufe legst du als Produkt im Rechnungskit-Checkout an und verlinkst den neuen Zahlungslink statt des CopeCart-Links. Laufende CopeCart-Abos laufen bei CopeCart weiter; eine Übernahme von Abos oder Zahlungsmandaten aus CopeCart gibt es nicht, deine Kunden schließen ein Abo bei dir neu ab. Die alten Rechnungen und Gutschriften bleiben bei CopeCart, dort erfüllst du die Aufbewahrungspflicht wie bisher.

Aus öffentlich zugänglichen Quellen der Anbieter, geprüft am 28. Juli 2026, mit Fußnoten je Zeile. Wo keine belastbare Quelle vorlag, steht ausdrücklich „Nicht belegt". Wenn dir ein Fehler auffällt, schreib an support@rechnungskit.de, wir korrigieren und datieren die Seite neu.