Pennylane + RechnungskitPennylane und Rechnungskit: E‑Rechnungen aus Shop und Zahlungsanbieter
Ja. Rechnungskit erstellt aus deinen Bestellungen und Zahlungen automatisch E-Rechnungen und liefert sie Pennylane auf zwei Wegen: als ZUGFeRD-PDFs, die Pennylane über das eingebettete XML einliest, oder als monatlichen DATEV-Buchungsstapel, den Pennylane laut eigener Hilfe importieren kann. Eine direkte API-Verbindung gibt es noch nicht, der Austausch läuft über den Datei-Export.
Pennylane bucht. Die Rechnung je Bestellung entsteht vorher.
Pennylane ist eine Buchhaltungsplattform für Unternehmen und Steuerkanzleien. Für Onlineshops bucht Pennylane Shop-Umsätze laut eigener Hilfe als Sammelbuchungen je Tag oder Monat, ohne einzelne Rechnungen. Die Rechnung je Bestellung, mit dem richtigen Steuersatz je Land und einer Stornorechnung bei jeder Erstattung, muss woanders entstehen. Das übernimmt Rechnungskit.
- Shop-Umsätze als Sammelbuchung je Tag oder Monat
- Keine Rechnung je Bestellung aus dem Shop-Connector
- Stornorechnungen bei Erstattung von Hand
- Gebühren und Auszahlungen der Zahlungsanbieter auseinanderrechnen
- E-Rechnung (ZUGFeRD) zu jeder Bestellung, automatisch
- Stornorechnung bei jeder Erstattung, ohne Handarbeit
- Steuersatz je Land, OSS-Meldung inklusive
- Monatsexport für Pennylane: ZUGFeRD-PDFs oder DATEV-Buchungsstapel
Vom Verkauf in deine Pennylane-Buchhaltung
Rechnungskit erstellt die Rechnung zu jedem Verkauf und liefert sie in einem Format, das Pennylane einlesen kann. Es gibt zwei Wege. Welcher passt, sprichst du mit deiner Steuerkanzlei ab.
- ZUGFeRD-Rechnung je Verkauf, GoBD-archiviert
- Stornorechnung bei Erstattung
- Monatlich: DATEV-Buchungsstapel plus Belege-ZIP
- Weg A: ZUGFeRD-PDFs hochladen, Pennylane liest das XML
- Weg B: DATEV-Buchungsstapel importieren
- Original-Rechnungen im GoBD-Archiv
- OSS-Meldung und Zusammenfassende Meldung
- Kanzlei-Zugang für deine Steuerkanzlei
In vier Schritten von der Bestellung nach Pennylane.
- 01VerbindenShop und Zahlungsanbieter mit Rechnungskit verbinden, im kostenlosen Testmodus. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 wählen, so wie in Pennylane.
- 02Rechnungen erzeugenZu jeder Bestellung entsteht eine geprüfte E-Rechnung nach EN 16931, bei jeder Erstattung die Stornorechnung. Alles bleibt GoBD-archiviert.
- 03ExportierenEinmal im Monat: DATEV-Buchungsstapel für Erlöse und Zahlungen, dazu ein ZIP mit einer ZUGFeRD-PDF je Rechnung, benannt nach der Rechnungsnummer.
- 04In Pennylane einlesenWeg A: die PDFs hochladen, Pennylane liest das eingebettete XML. Weg B: den Buchungsstapel über den DATEV-Import einlesen. Pro Umsatz nur einen Weg nutzen.
Was Pennylane von Rechnungskit bekommt.
So arbeiten Rechnungskit und Pennylane zusammen
Rechnungskit ist das System, das die Rechnungen schreibt. Pennylane ist das System, in dem gebucht wird. Dazwischen liegt ein Datei-Export: Einmal im Monat entsteht in Rechnungskit ein DATEV-Export mit zwei Buchungsstapeln, einem für die Erlöse und einem für die Zahlungen. Schaltest du unter Einstellungen, DATEV das DATEV-Belegtransfer-Paket ab, kommen die Rechnungen dazu als einfaches ZIP: eine ZUGFeRD-PDF je Rechnung, der Dateiname ist die Rechnungsnummer, plus eine index.csv mit Nummer, Datum, Betrag und Währung.
Daraus wählst du einen von zwei Wegen nach Pennylane:
- Weg A, die Rechnungen als Belege. Die PDFs lädst du in Pennylane hoch oder leitest sie an die Belegadresse weiter. Weil jede Datei eine ZUGFeRD-E-Rechnung ist, liest Pennylane laut eigener Hilfe das eingebettete XML aus (Pennylane-Hilfe: Factur-X). Die Zahlungen gleicht Pennylane über seine Bank- und Stripe-Anbindung ab.
- Weg B, fertige Buchungen. Den Buchungsstapel liest du über den DATEV-Import ein (Pennylane-Hilfe: Kontenplan). Er enthält auch die Gebühren und Auszahlungen deiner Zahlungsanbieter und die OSS-Umsätze mit Steuerschlüssel. Die PDFs aus dem ZIP hast du für die Ablage zusätzlich.
Für dieselben Umsätze immer nur einen Weg nutzen. Sonst stehen sie doppelt in der Buchhaltung.
Warum nicht einfach den Shop-Connector von Pennylane?
Laut Pennylane-Hilfe bucht der Connector für Shopify, WooCommerce und PrestaShop Bestellungen und Erstattungen als Sammelbuchung je Tag oder Monat; Verkaufsrechnungen kommen dabei nicht nach Pennylane (Pennylane-Hilfe: E-Commerce-Connectoren). Für die Buchhaltung kann das reichen. Eine Rechnung je Bestellung mit Pflichtangaben nach § 14 UStG, eine E-Rechnung für Firmenkunden und eine Stornorechnung bei jeder Erstattung entstehen so aber nicht. Genau dafür ist Rechnungskit da. Wenn du Rechnungskit nutzt, lass den Shop-Connector in Pennylane aus.
Was Rechnungskit nicht macht
Rechnungskit überträgt nichts direkt in dein Pennylane-Konto. Eine Anbindung über die Pennylane-API ist geplant, bis dahin läuft der Austausch über den Monatsexport. Und Rechnungskit ersetzt Pennylane nicht: Bankabgleich, Eingangsrechnungen und die laufende Buchhaltung bleiben dort.
Für wen das passt
Für Onlinehändler und digitale Anbieter, die mit Pennylane buchen, oder deren Steuerkanzlei mit Pennylane arbeitet, und die ihre Rechnungen nicht mehr von Hand schreiben wollen. Rechnungskit verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Shopware, Stripe, PayPal, Mollie und Klarna. Die Angaben zu Pennylane stammen aus der öffentlichen Pennylane-Hilfe (Stand Oktober 2026) und können sich ändern.
Pennylane und Rechnungskit: häufige Fragen
Rechnungskit ist keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Dieser Beitrag erklärt allgemeine Zusammenhänge und ersetzt weder die Beratung durch deine Steuerkanzlei (§ 5 StBerG) noch eine Rechtsberatung (§ 3 RDG). Rechnungskit richtet sich an in Deutschland ansässige Unternehmen und bereitet Belege, Steuersätze und Buchungen automatisch auf. Wie dein Einzelfall zu bewerten ist, entscheidest du, im Zweifel gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei oder einer Anwaltskanzlei.
Rechnungen für Pennylane, automatisch erstellt.
Konto erstellen, Zahlungsquelle verbinden, im kostenlosen Testmodus prüfen. Abgerechnet wird erst ab dem Go-Live.
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