PayPal E-Rechnung: automatisch aus jeder Zahlung
PayPal ist im deutschen E-Commerce allgegenwärtig, und in der Buchhaltung berüchtigt. Jede Zahlung bringt eine eigene Gebühr mit, Auszahlungen aufs Bankkonto laufen zeitversetzt, und Käuferschutzfälle oder Erstattungen machen die Zuordnung zusätzlich unübersichtlich. Rechnungskit bringt Ordnung in genau diese Strecke.
PayPal kassiert. Für die Rechnung bist du zuständig.
PayPal ist im deutschen E-Commerce allgegenwärtig, und in der Buchhaltung berüchtigt. Jede Zahlung bringt eine eigene Gebühr mit, Auszahlungen aufs Bankkonto laufen zeitversetzt, und Käuferschutzfälle oder Erstattungen machen die Zuordnung zusätzlich unübersichtlich.
- PayPal wickelt die Zahlung ab
- PDF-Beleg ohne strukturiertes E-Rechnungs-Format
- Keine deutsche USt-Logik pro Land
- Kein GoBD-Archiv, kein DATEV-Export
- Konforme E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD)
- Automatische Zuordnung von Zahlung zu Bestellung
- GoBD-revisionssichere Archivierung mit Prüfsumme
- DATEV-Export auf Knopfdruck
In vier Schritten von der Zahlung zur Buchung.
- 01VerbindenVerbinde dein PayPal-Konto in wenigen Minuten. Kein Code nötig.
- 02EinlesenRechnungskit liest jede PayPal-Zahlung automatisch ein und ordnet sie zu.
- 03ErzeugenAus jeder Zahlung entsteht eine geprüfte E-Rechnung nach EN 16931.
- 04ArchivierenDie Rechnung wird GoBD-sicher abgelegt und steht für den DATEV-Export bereit.
Jedes Format, das PayPal nicht liefert.
So funktioniert die PayPal-Integration
Rechnungskit liest jede PayPal-Transaktion ein: Zahlungseingang, PayPal-Gebühr, Erstattungen und Übertragungen aufs Bankkonto. Die Zahlung wird mit der Bestellung aus deinem Shop verknüpft und daraus entsteht eine geprüfte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, automatisch versendet und revisionssicher archiviert.
Die PayPal-Gebühr wird dabei nicht im Umsatz versteckt, sondern als eigene Buchung ausgewiesen: Bruttoumsatz, Gebühr und Auszahlung getrennt, so wie dein Steuerberater es für den DATEV-Export braucht.
Das PayPal-Konto als eigenes Geldkonto
Buchhalterisch ist dein PayPal-Konto ein eigenes Zahlungsmittelkonto, kein Durchlaufposten. Rechnungskit behandelt es genau so: Zahlungseingänge erhöhen den PayPal-Saldo, Gebühren mindern ihn, Übertragungen aufs Bankkonto werden als Umbuchung erfasst. Damit stimmt der Saldo im Export mit deinem echten PayPal-Konto überein, jederzeit nachvollziehbar für jede Prüfung.
PayPal & E-Rechnung — häufige Fragen
PayPal anschließen, E-Rechnung erledigt.
Wir öffnen nach und nach und onboarden jeden Kunden persönlich. Komm auf die Warteliste, wir melden uns, sobald du dran bist.
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