Was Rechnungskit macht

Rechnungskit erstellt aus deinen Verkäufen automatisch rechtskonforme E-Rechnungen, archiviert sie revisionssicher und bereitet die Buchhaltung für DATEV vor. Kurz: Zahlung rein, konforme Rechnung raus, Buchungen fertig.

Rechnungskit · Ablauf

Vom Verkauf zur fertigen Buchhaltung

Dein Verkauf

Bestellungaus Shop, Checkout oder eigener Software

ShopifyWooCommerceShopwareCheckoutAPI

Zahlungvom Zahlungsanbieter

StripePayPalMollieKlarna

Rechnungskit

1. ZuordnenZahlung und Bestellung gehören zusammen
2. E-Rechnung erzeugenZUGFeRD nach EN 16931, vorher geprüft
3. Archivieren8 Jahre GoBD-konform, mit Prüfsumme

Ergebnis

Rechnung beim Kundenals PDF mit eingebettetem XML

Archivunveränderbar, jederzeit abrufbar

SteuerkanzleiDATEV-Export, OSS und ZM, auch für Pennylane

So funktioniert es

1. Du verbindest deine Verkaufsquellen: einen Shop (Shopify, WooCommerce, Shopware 6) oder deine eigene Anwendung per REST-API. Ohne Shop verkaufst du über den Rechnungskit Checkout, Einzelaufträge legst du als manuelle Bestellung an.
2. Du verbindest deine Zahlungsanbieter: Stripe, Mollie, PayPal, Unzer, GoCardless, Klarna oder Shopify Payments.
3. Rechnungskit ordnet jede eingehende Zahlung der passenden Bestellung zu und erzeugt daraus eine ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit eingebettetem XML nach EN 16931).
4. Jede Rechnung wird vor der Erstellung validiert und danach 8 Jahre GoBD-konform archiviert (Aufbewahrungsfrist nach § 14b UStG), mit SHA-256-Prüfsumme und unveränderlichem Speicher.

5. Für die Buchhaltung exportierst du DATEV-Buchungsstapel (EXTF, SKR03 oder SKR04), für EU-Verkäufe stehen OSS-Export und Zusammenfassende Meldung bereit.

Mit welchen Shops und Zahlungsanbietern Rechnungskit funktioniert

• Shops: Shopify, WooCommerce und Shopware 6. Du verbindest den Shop unter Verbindungen → Connect, Bestellungen kommen danach automatisch an.
• Ohne eigenen Shop: mit dem Rechnungskit Checkout verkaufst du über einen eigenen Link, zum Beispiel aus Social Media oder einem Newsletter. Mehrere Produkte mit Warenkorb und QR-Code verkaufst du über den Shop. Einzelne Bestellungen legst du als manuelle Bestellung an.
• Eigene Anwendung oder SaaS: Bestellungen meldest du per REST-API.
• Zahlungsanbieter: Stripe, Mollie, PayPal, Unzer, GoCardless, Klarna sowie Shopify Payments über die Shopify-Anbindung.
• Kurse und Mitgliedschaften: Memberspot und Ghost schalten den Zugang nach dem Kauf im Rechnungskit Checkout automatisch frei.
• Buchhaltung: der DATEV-Export für deine Steuerkanzlei. Wer mit Pennylane bucht, liest den Export dort ein.
• Marktplätze wie Amazon, Kaufland, Otto oder eBay haben noch keine fertige Anbindung, siehe Marktplätze.

Verkaufst du über ein anderes Shopsystem, schreib uns an support@rechnungskit.de, bevor du dich festlegst.

Was Rechnungskit bewusst anders macht

• Rechnungen entstehen automatisch aus Ereignissen (Zahlung, Versand), nicht per Hand. Es gibt keinen Knopf „Rechnung schreiben“ für Shop-Umsätze, dafür einen manuellen Weg für Einzelfälle.
• Stornos entstehen ebenfalls aus Ereignissen: Eine Erstattung im Shop oder beim Zahlungsanbieter erzeugt die Stornorechnung automatisch. Einen manuellen Storno-Knopf gibt es absichtlich nicht.
• Wenn eine Angabe fehlt (zum Beispiel ein USt-Satz für ein Lieferland), hält Rechnungskit die Rechnung an und legt dir eine Aufgabe an, statt etwas Falsches auszustellen.

So startest du

Du legst dein Konto kostenlos an und verbindest Shop und Zahlungsanbieter im Testmodus. Die Einrichtung führt dich Schritt für Schritt durch, mit Kit, dem Assistenten in der App (Erste Schritte). Passt alles, gehst du live und legst den Belegstart fest. Danach lädst du deine Steuerkanzlei ein (DATEV-Export und Steuerkanzlei).

Grenzen, ehrlich benannt

• XRechnung (reines XML für öffentliche Auftraggeber) gibt es je Kunde mit hinterlegter Leitweg-ID. PEPPOL-Zustellung, FatturaPA und ebInterface werden nicht unterstützt und sind für den deutschen B2C/B2B-Handel auch nicht nötig.
• Rechnungskit ersetzt keine Steuerberatung. Voreinstellungen wie Kontenrahmen oder Konten-Zuordnungen sind Startpunkte, die deine Steuerkanzlei prüfen sollte.
• Ein Bankkonto-Abgleich (FinTS) ist nicht Teil des Produkts. Zahlungsinformationen kommen von deinen Zahlungsanbietern und deinem Shop.

Diese Seite erklärt, was Rechnungskit macht, und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.