Kit, der KI-Assistent

Kit ist der KI-Assistent in Rechnungskit, erreichbar über „Kit fragen“ unten rechts in der App oder über den Eintrag „Kit fragen“ im Menü über „Changelog“. Kit erklärt Funktionen, zeigt dir den Weg zur richtigen Einstellung und hilft bei offenen Aufgaben. Diese Seite zeigt, was Kit kann, wie es auf deine Daten zugreift und wie du jederzeit einen Menschen erreichst. Den persönlichen Support macht Christian Häfner, der Gründer von Rechnungskit, selbst.

Was Kit kann

Kit antwortet bewusst kurz: erst der Überblick, Details auf Nachfrage. Schreib zum Beispiel „Erklär mir den ersten Punkt“, dann geht Kit ins Detail.

Deine offenen Punkte nennen

Kit schaut dafür in dein Konto und nennt dir, was gerade offen ist, mit Anzahl und Link zur Stelle, an der du es erledigst. Zuerst kommt, was Belege blockiert.

Gemeint sind offene Aufgaben, fehlende Angaben in den Einstellungen, Produkte ohne Einordnung, Bestellungen, die auf Versand warten, und offene Posten.

Kennzahlen nennen

Dafür rechnet Kit mit denselben Regeln wie die Übersicht und der Bericht und verlinkt die passende Seite.

Offene Produkte erklären

Fragst du nach deinen Produkten, etwa „Welche Produkte haben noch keine Leistungsart?“ oder „Bei welchen Produkten weicht der Steuersatz im Shop von der Kategorie ab?“, schaut Kit in deinen Produktkatalog und nennt:

• Produkte ohne Leistungsart und wie viele Zahlungen deshalb warten,
• Produkte, bei denen der Satz im Shop vom Satz der Kategorie abweicht, mit Land, beiden Sätzen und derselben Empfehlung wie „Klären“ unter Produkte,
• Produkte ohne Steuer-Kategorie und Kategorien, die Kit selbst gesetzt hat und die noch auf dein „Passt so“ warten.

Dazu verlinkt Kit die passende Liste unter Produkte, zum Beispiel „Zu prüfen“ oder „Steuersatz-Abweichung“. Kit ändert dabei nichts; was du übernimmst, bestätigst du dort selbst. Unter „Was jetzt wichtig ist“ auf dem Dashboard fragt der Knopf „Mit Kit klären“ Kit, was gerade offen ist und womit du am besten anfängst.

Ungeklärte Zahlungen klären

Bei einer Zahlung ohne Bestellung und ohne Rechnung, etwa „Was ist das für eine Zahlung über 95 € von Stripe?“, erklärt Kit in zwei, drei Sätzen, was Rechnungskit darüber weiß: Betrag, Datum, Zahlungsanbieter, die offenen Rechnungen dieses Kunden beim Anbieter und ob der Betrag zu einer davon passt. Unter der Antwort zeigt Kit eine Karte mit denselben Optionen wie das Fenster „Hinweise“ unter Zahlungen, die empfohlene ist markiert.

• Kit selbst ändert nichts. Erst wenn du in der Karte eine Option wählst und bestätigst, ändert Rechnungskit die Zahlung. Dabei gelten dieselben Prüfungen und Rechte wie unter Zahlungen, und das Protokoll vermerkt die Änderung mit „über Kit“.
• Direkt in der Karte gehen „Teilzahlung auf alte Rechnung“ (die Begründung ist schon ausgefüllt, du kannst sie ändern), „Als Umsatz buchen, ohne Rechnung“ und, wenn du eine Steuerkanzlei verbunden hast, „Steuerkanzlei klären lassen“. Alles andere öffnet den passenden Dialog unter Zahlungen, ohne verbundene Steuerkanzlei auch die Einladung.
• Den Steuersatz wählst du. Bei „Als Umsatz buchen“ ist weder in der Karte noch im Dialog unter Zahlungen ein Satz vorausgewählt. Kit schlägt keinen vor.
• Gültig 24 Stunden: Danach, oder wenn sich die Zahlung inzwischen geändert hat, gilt die Karte nicht mehr. Den aktuellen Stand siehst du dann unter Zahlungen.
• Mit Kit klären: Im Fenster „Hinweise“ einer Zahlung öffnet der Knopf „Mit Kit klären“ den Chat direkt mit dieser Karte.

Die Karte wird schrittweise freigeschaltet. Siehst du im Fenster „Hinweise“ keinen Knopf „Mit Kit klären“, ist sie für dein Konto noch nicht aktiv.

Erklären, Wege zeigen, übergeben

• Neuigkeiten nennen: Fragst du, was neu ist, nennt Kit die neuesten Einträge aus dem Changelog mit Datum und Link, in der App und auf der Website.
• Aufgaben erklären: Was eine Aufgabe bedeutet und was du tun kannst, erklärt Kit aus den Hilfeseiten dieser Wissensbasis.
• Fragen zur App beantworten: wo eine Einstellung liegt, warum eine Rechnung angehalten wurde, wie eine Anbindung funktioniert.
• Wege zeigen: Kit nennt dir die konkrete Stelle in der App (zum Beispiel Einstellungen → Steuersätze) und verlinkt sie.
• Übergeben: Wenn Kit nicht sicher weiterweiß, übergibt es an den persönlichen Support, also an Christian Häfner, den Gründer von Rechnungskit.

Überblick beim Öffnen

Wenn du den Chat öffnest, zeigt Kit oben eine kleine Übersicht: wie viele Punkte offen sind, wie viele davon Belege blockieren, und die wichtigsten mit Link.

Über dem Eingabefeld schlägt Kit ein paar Fragen vor, zum Beispiel „Wie läuft der Monat bisher?“ oder „Wie viele Kunden kaufen wieder?“. Ein Tipp darauf schickt die Frage ab. Sobald du im Gespräch bist, verschwinden die Vorschläge.

Ab dem zweiten Öffnen steht dort „Seit deinem letzten Besuch“, also nur das, was neu dazugekommen oder mehr geworden ist. Ist etwas neu, zeigt die Chat-Blase einen orangen Punkt, schon bevor du sie öffnest. Die Übersicht gilt pro Projekt und pro Person, jede Person in deinem Team sieht ihren eigenen Stand.

Solange Kit an einer Antwort arbeitet, siehst du, was gerade passiert, etwa „Ich schaue in deine offenen Punkte“ oder „Ich suche in der Wissensbasis“. Die Antwort erscheint erst, wenn sie fertig geprüft ist.

Wie Kit auf deine Daten zugreift

• Nur lesend: Kit kann in deinem Konto von sich aus nichts ändern, speichern oder löschen. Das ist technisch so gebaut, nicht nur eine Regel für die KI. Bei einer ungeklärten Zahlung ändert sich erst etwas, wenn du in der Karte bestätigst, mit denselben Prüfungen und Rechten wie unter Zahlungen.
• Nur dein aktives Konto und Projekt: Kit sieht genau das Konto und Projekt, das oben im Konto-Wechsler ausgewählt ist, und nur, was deine Rolle sehen darf. Fragst du nach einer anderen Firma, verweist Kit auf den Konto-Wechsler.
• Zahlen nur aus deinen Daten: Bevor eine Antwort erscheint, prüft der Server, dass jede genannte Zahl und jeder Firmenname aus deinen Kontodaten, aus dieser Wissensbasis oder aus deiner Frage stammt. Passt etwas nicht, antwortet Kit lieber „Das kann ich gerade nicht sicher beantworten“ und übergibt an den persönlichen Support.
• Protokolliert: Jeder Zugriff von Kit auf dein Konto wird mit Zeitpunkt, Person und Ergebnis protokolliert.
• Wenig Daten: Für die Übersicht liest Kit Anzahlen und Arten offener Punkte, keine Kundennamen, Adressen oder Bestelltexte.
• Gesamtzahlen und Rechnungsstatus: Bei Kennzahlen bekommt Kit nur Summen, Anzahlen und Anteile, bei der Aufteilung nach Produkt auch die Produktnamen.
• Ungeklärte Zahlungen: Für die Erklärung bekommt Kit Betrag, Datum und Zahlungsanbieter, die offenen Rechnungen beim Anbieter mit Nummer, Datum und Betrag und ob der Betrag dazu passt. Die E-Mail-Adresse des Kunden und den Verwendungszweck bekommt Kit nicht, nur ob der Kunde bekannt ist. Beides steht in der Karte, die nur du siehst.
• Einzelne Rechnungen: Fragst du nach einer Rechnung, etwa „Ist RE-2026-0042 bezahlt?“, oder nach deinen offenen Rechnungen, nennt Kit Nummer, Datum, Betrag, Zahlungsstatus, den offenen Betrag und die Fälligkeit.
• Keine Kundendaten: Namen, E-Mail-Adressen und Adressen einzelner Kunden nennt Kit nicht, auch nicht auf Nachfrage. Die findest du in der Kundenliste.
• Keine Amazon-Daten: Belege, Bestellungen und Aufgaben aus der Amazon-Anbindung liest Kit nicht, sie fehlen also in seinen Summen. Deine Amazon-Belege findest du in der App unter Verbindungen → Connect → Amazon.

Wie Kit zählt

Kit im Kanzlei-Zugang

Arbeitet deine Steuerkanzlei im Kanzlei-Zugang von Rechnungskit, kann sie Kit dort ebenfalls nutzen.

• Kit sieht nur die Mandanten, die der Steuerkanzlei Zugriff gegeben haben, und nur so weit, wie der Zugriff reicht, etwa nur ein Projekt.
• Kit liest nur und ändert nichts: Es schreibt keinen Export fest, stellt keine Einstellung um und entscheidet keine Rückfrage.
• Für eine Antwort bekommt Kit den Namen deines Unternehmens, den Stand der DATEV-Einrichtung und der Exporte und zu offenen Rückfragen Betrag, Datum und Zahlungsanbieter. Angaben zu deinen Kunden, etwa Namen, E-Mail-Adressen oder Bestellnummern, bekommt Kit nicht, die Namen von dir und deinem Team auch nicht.
• Unter Einstellungen → Externe Zugriffe siehst du bei deiner Steuerkanzlei, wann Kit zuletzt Daten aus deinem Konto gelesen hat („Kit zuletzt“). Einzelne Antworten stehen nicht im Protokoll, weil Kit dort nur liest und nichts ändert.
• Auch dort sind die Antworten als KI gekennzeichnet und keine Steuerberatung. Die Steuerkanzlei erreicht jederzeit einen Menschen aus dem Rechnungskit-Team.

Was Kit bewusst nicht kann

• Keine Änderungen von sich aus: Kit ändert keine Einstellungen und führt keine Aktionen aus. Jede Änderung machst und bestätigst du selbst, in der App oder per Klick in einer Karte von Kit. Das gilt besonders für alles, was sich nicht zurücknehmen lässt, etwa den Go-Live oder eine Stornierung. Dafür gibt es keine Karte.
• Keine Steuersätze wählen: Kit wählt keinen Steuersatz für dich, auch nicht als Vorschlag.
• Keine Dateien: Kit lädt keine Dateien herunter und verschickt nichts, zum Beispiel keine Rechnungen als PDF.
• Keine Steuerberatung: Geschäftsmäßige Hilfe in Steuersachen ist den dazu Befugten vorbehalten (§ 5 Abs. 1 StBerG). Bei steuerlichen Einzelfragen erklärt Kit die Grundlage und verweist an deine Steuerkanzlei.
• Nichts erfinden: Kit erfindet keine Funktionen. Steht eine Antwort nicht in der Wissensbasis, sagt Kit das ehrlich und eskaliert, statt zu raten.

Demo ansehen

Das Demo-Konto öffnest du auf rechnungskit.de/demo mit einem Klick, ohne Anmeldung und ohne E-Mail. Du wählst, was du verkaufst, und landest direkt im passenden Musterkonto. Eine kurze Führung mit sieben bis zehn Schritten zeigt dir dort die wichtigsten Stellen, danach schaust du dich frei um. Die Führung bleibt offen, bis du sie schließt, auch wenn du dich zwischendurch im Menü umsiehst. Geschlossen holst du sie über „Rundgang“ im Demo-Hinweis oben oder über den Knopf unten links zurück. „Demo ansehen“ im Chat auf rechnungskit.de führt auf dieselbe Seite.

• Wer über einen Onlineshop verkauft, sieht einen Kaffee-Shop (Nordlicht Kaffee).
• Wer SaaS oder Abos verkauft, sieht ein SaaS-Unternehmen (CloudMetrics).
• Wer Kurse oder digitale Produkte verkauft, sieht eine Online-Akademie (Lernhafen) mit Einzelkäufen (Kurs, E-Book, Vorlagen) und einem Club-Abo.

Hast du früher einen Demo-Link per E-Mail bekommen, funktioniert er weiter, solange er gültig ist.

Das Demo-Konto ist ein Musterkonto mit Beispieldaten und schreibgeschützt: Ansehen geht, Ändern und Verbinden nicht. Mit deinem eigenen Shop testest du in einem eigenen Konto im Testmodus.

Auf der Website mit einem Menschen sprechen

Im Chat auf rechnungskit.de steht über dem Eingabefeld „Mit einem Menschen sprechen“, mit dem Foto von Christian Häfner. Dort schreibst du ihm, dem Gründer von Rechnungskit, direkt: E-Mail-Adresse und Frage eingeben, absenden. Dein bisheriges Gespräch mit Kit geht mit, damit du nichts wiederholen musst.

Die Antwort kommt werktags meist innerhalb weniger Stunden per E-Mail. Kann Kit eine Frage nicht sicher beantworten, bietet der Chat diesen Weg von selbst an. Deine Adresse wird nur für die Antwort genutzt, nicht für Werbung.

KI oder Mensch, du entscheidest

Im Chat schaltest du jederzeit zwischen KI und Mensch um:

Von sich aus wechselt Kit zu Mensch, wenn es eine Frage nicht sicher beantworten kann, bei steuerlichen Einzelfragen und wenn es um deine Rechnung von Rechnungskit, eine Kündigung oder das Löschen deines Kontos geht.

Der Support kann dir auch von sich aus schreiben, zum Beispiel wenn in deinem Konto etwas auf dich wartet (eine gestörte Verbindung, eine offene Aufgabe). Die Nachricht erscheint im Kit-Chat und kommt zusätzlich per E-Mail, wenn du gerade nicht in der App bist. Solche Unterhaltungen stehen auf Mensch, es antwortet also keine KI.

Am Tag nach deiner Registrierung meldet sich Christian Häfner mit einer kurzen Begrüßung, im Chat und per E-Mail: wo dein Konto steht, was als Nächstes zu tun ist und wie du ihn erreichst. Antworten kannst du im Chat oder direkt auf die E-Mail.

Sprache

Ob Kit auf Deutsch oder Englisch antwortet, hängt von der Sprache ab, die du in der App eingestellt hast. Auf der Website richtet sich Kit nach der Sprache der Seite.

Die Wissensbasis ist deutsch und bleibt auch für englische Antworten die einzige Quelle, Kit übersetzt ihre Aussagen nur. Deutsche Fachbegriffe wie GoBD, USt-IdNr. oder Storno bleiben stehen und bekommen eine kurze englische Erklärung.

Kit verlinkt immer die deutsche Hilfeseite. Die meisten Hilfeseiten gibt es auch auf Englisch, dorthin wechselst du über den Sprachumschalter der Seite. Die Benachrichtigungs-E-Mails aus dem Support sind auf Deutsch.

Bilder und PDFs anhängen

Bilder und PDFs kannst du anhängen, sobald du im Chat auf Mensch umgeschaltet hast. Die KI kann Anhänge nicht lesen, der persönliche Support schon.

• So geht es: Im Mensch-Modus erscheint die Büroklammer neben dem Eingabefeld. Alternativ ziehst du die Datei per Drag-and-drop in den Chat.
• Formate: Bilder (JPEG, PNG, WebP) und PDFs, etwa eine Abrechnung deines Zahlungsanbieters. PDFs dürfen bis zu 10 MB groß sein.
• Verkleinert: Ein Bild wird schon im Browser verkleinert, bevor es hochgeladen wird. Das spart Datenvolumen. PDFs gehen unverändert hoch.
• Ansehen: Ein Klick auf ein Bild im Verlauf öffnet es groß. Ein PDF erscheint als Karte mit Namen und Größe, ein Klick lädt es herunter.
• Auch vom Support: Der Support kann dir Bilder und PDFs schicken. Bist du gerade nicht in der App, hängen sie an der Benachrichtigungs-E-Mail.
• Löschfrist: Chat-Anhänge werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Der Chat ist kein Archiv: Belege, die du aufbewahren musst, legst du nicht nur hier ab.

Kennzeichnung

Du chattest mit einer KI, und das ist jederzeit erkennbar: am KI-Badge im Chat, am Absender „Kit · KI“ und am Hinweis unter dem Eingabefeld. Antworten werden automatisch von einer KI erstellt (Art. 50 der EU-KI-Verordnung).

Deine Chat-Nachrichten werden gespeichert, damit der Support bei einer Übergabe den Verlauf kennt. Hinweise dazu findest du in der Datenschutzerklärung.