Wissen & Ratgeber
Buchhaltung, GoBD und DATEV
Was braucht deine Steuerkanzlei von dir? Die Beiträge erklären die Buchhaltungsseite des Onlinehandels: wie lange Belege aufbewahrt werden, wann ein Umsatz in ein späteres Jahr gehört und wie die Daten von den GoBD über die Rechnungsabgrenzung bis zum Export nach DATEV sauber bleiben.
Erklärt
GoBD einfach erklärt: Grundsätze, Aufbewahrung und Pflichten für Rechnungen
Was die GoBD verlangen: Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Unveränderbarkeit, Aufbewahrungsfristen und Verfahrensdokumentation. Und was das konkret für Rechnungen im E-Commerce bedeutet.
Umsatz abgrenzen bei SaaS und Online-Kursen: wann ein pRAP nötig ist
Jahresvertrag, Abo oder Kurszugang im Voraus bezahlt: wann der Umsatz über die Laufzeit verteilt werden muss, mit Entscheidungstabellen für SaaS-Fälle und Kursmodelle, Rechenweg am Stichtag und Dokumentation.
Passive Rechnungsabgrenzung (pRAP): Definition, Buchung und Beispiel
Was ein passiver Rechnungsabgrenzungsposten ist, wer ihn bilden muss und wie du ihn in SKR03 und SKR04 bildest und auflöst. Mit durchgerechnetem Jahresplan, 800-Euro-Wahlrecht, Vertragsänderungen und aktiver Rechnungsabgrenzung.
Playbook
Belege nach DATEV Unternehmen online: Upload, Belegtransfer und Datenservices
Welche Wege es gibt, Rechnungen und andere Belege nach DATEV Unternehmen online zu bringen: Upload im Browser, per Mail oder App, DATEV Belegtransfer mit der XML-Schnittstelle, Rechnungsdatenservice und Buchungsdatenservice. Mit Entscheidungshilfe und der richtigen Reihenfolge für Belegbilder an Buchungen.
Geldtransitkonto: PayPal, Stripe, Klarna, Mollie und Shopify Payments in DATEV buchen
Wie du Zahlungen über PayPal, Stripe, Klarna, Mollie, Unzer, GoCardless und Shopify Payments buchst: das Geldtransitkonto (SKR03 1360, SKR04 1460), die Buchungssätze in beiden Kontenrahmen, die Umsatzsteuer auf die Gebühren je Anbieter und wie die Daten nach DATEV kommen.
PayPal in DATEV: einrichten, buchen und Belege für die Steuerkanzlei
Wie PayPal-Zahlungen in DATEV kommen: der DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal, PayPal als Bankkonto oder Geldtransitkonto, Buchungssätze für Zahlung, Gebühr, Abhebung und Erstattung, Bewegungen ohne Bestellung, Saldenabgleich und Belege.
Shopify und DATEV: Schnittstelle, Export und Buchhaltung für Shopify-Shops
Wie Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen aus Shopify in DATEV landen: was die Steuerkanzlei braucht, drei Wege zum Export, Shopify Payments über das Geldtransitkonto buchen, Klarna und PayPal, Kassenverkäufe und EU-Verkäufe.
E-Rechnung und DATEV: So kommen E-Rechnungen zur Steuerkanzlei
Wie E-Rechnungen in DATEV landen: eingehende Rechnungen über die DATEV E-Rechnungsplattform und Belege online, ausgehende Rechnungen aus Shop und Zahlungsanbieter als EXTF-Buchungsstapel mit Beleglink. Dazu: was die Steuerkanzlei braucht und wie du richtig archivierst.
Stripe-Gebühren buchen: Geldtransit, Reverse Charge und Stripe Technology Europe Ltd
Wie du Stripe-Gebühren und Auszahlungen buchst: Geldtransitkonto, Buchungssätze in SKR03 und SKR04, Umsatzsteuer nach § 13b UStG, Kleinunternehmer, Rechenbeispiel und wer hinter Stripe Technology Europe Ltd steht.
WooCommerce DATEV-Export: Wege, Format und Kontierung
Wie WooCommerce-Bestellungen nach DATEV kommen: CSV, Export-Plugin, Buchungsdatenservice oder Rechnung und Export außerhalb des Shops. Dazu Buchungsstapel, Geldtransit, Debitoren, Belege und OSS.
Stripe DATEV-Schnittstelle: Stripe-Zahlungen als Buchungsstapel exportieren
Wie Stripe-Zahlungen, Abos, Gebühren und Auszahlungen als Buchungsstapel nach DATEV kommen: drei Wege im Vergleich, was im EXTF-Stapel steht, Belege per Beleglink und die Reihenfolge beim Import.
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