Rechnungen über dein eigenes AhaSend-Konto versenden

AhaSend ist ein Versanddienst für E-Mails aus den Niederlanden, die Daten liegen in der EU. Mit dem Versandweg „AhaSend“ verschickt Rechnungskit deine Rechnungen über dein eigenes AhaSend-Konto. Die Mails kommen von einer Adresse auf deiner Domain, einen eigenen Mailserver brauchst du dafür nicht. Rechnungskit spricht dafür direkt mit der Schnittstelle (API) von AhaSend.

Warum AhaSend

• Wir nutzen es selbst. Seit dem 15.10.2026 laufen alle Mails von Rechnungskit über AhaSend, auch der Versandweg „Rechnungskit-Versand“.
• Daten in der EU. AhaSend B.V. sitzt in den Niederlanden und speichert alle Nachrichtendaten in der EU.
• Günstig. Die ersten 1.000 Mails im Monat kosten nichts.
• Gebaut für Versand aus Software. Gmail- und Outlook-Postfächer haben oft Sendelimits und verlangen App-Passwörter. AhaSend ist für Mails aus Anwendungen wie Rechnungskit gemacht.

Einrichten

1. Leg ein Konto bei AhaSend an. Empfehlungslink: Wir erhalten eine Provision, für dich ändert sich nichts.

2. Füg in AhaSend deine Domain hinzu und setz die DNS-Einträge, die AhaSend dir anzeigt. Versenden kannst du erst, wenn AhaSend die Domain als verifiziert zeigt.

3. Erstell in AhaSend einen API-Schlüssel, der nur das Recht messages:send für deine Domain hat. Wähle als Versandmodus „Production“. Ein Schlüssel im Modus „Sandbox“ nimmt jede Mail an, stellt aber nichts zu: Deine Rechnungen sähen versendet aus und kämen nie an. Die Account-ID steht im AhaSend-Dashboard.

4. Öffne in Rechnungskit Einstellungen → E-Mail-Versand, wähl „AhaSend“ und trag Account-ID, API-Schlüssel und Absenderadresse ein.

   

5. Klick auf „Verbindung testen“ und speichere.

   

Gut zu wissen

• Die Absenderadresse muss auf deiner verifizierten Domain liegen. Trag zum Beispiel rechnung@deine-firma.de ein, wenn deine-firma.de in AhaSend verifiziert ist. Liegt die Adresse auf einer anderen Domain, lehnt AhaSend den Versand ab. Als Name steht dein Firmenname vor der Adresse.
• Der Schlüssel bleibt geheim. Rechnungskit speichert den API-Schlüssel verschlüsselt und zeigt ihn nach dem Speichern nie wieder an. Lässt du das Feld leer, bleibt der gespeicherte Schlüssel. Änderst du die Account-ID, fragt Rechnungskit den Schlüssel neu ab.
• Der Test stellt nichts zu. „Verbindung testen“ und die Prüfung beim Speichern schicken eine Nachricht im Sandbox-Modus von AhaSend. AhaSend prüft Schlüssel, Recht und Domain wie bei einem echten Versand, stellt aber nichts zu und berechnet nichts. Willst du eine echte Testmail, setz vor dem Test den Haken „Echte Testmail an … schicken“. Sie geht an die Kontaktadresse aus deinen Firmendaten.
• Zustellprobleme siehst du in deinem AhaSend-Dashboard. Kommt eine Rechnung als unzustellbar zurück, steht das dort. Bei deinem eigenen Konto erreichen diese Meldungen Rechnungskit nicht. Was AhaSend schon beim Versand ablehnt, zeigt Rechnungskit an der Rechnung und als Aufgabe.

Fehlermeldungen und was sie bedeuten