Rabatte auf Rechnungen

Rabatte erscheinen auf der Rechnung immer auf Positionsebene: Bei einer vergünstigten Position zeigt die Spalte „Gesamt netto“ zuerst den ungeminderten Zeilenbetrag (Menge mal Einzelpreis), darunter eine eigene Zeile „Rabatt“ mit dem Abzug und darunter das geminderte Nettoentgelt. So geht die Rechnung in der Betragsspalte auf einen Blick auf (Menge mal Einzelpreis minus Rabatt gleich Nettoentgelt), und für jede Position und jeden Steuersatz ist nachvollziehbar, wie sich der Rabatt auf das Nettoentgelt und die Umsatzsteuer auswirkt. Das ist bewusst so gebaut, denn bei gemischten Steuersätzen (zum Beispiel 7 % und 19 % in einer Bestellung) muss ein Rabatt anteilig je Steuersatz wirken. Ein einzelner, nicht aufgeteilter Gesamtrabatt wäre bei gemischten Sätzen fehlerhaft.

Was passiert mit einem Warenkorb- oder Gesamtrabatt

Auch ein Rabatt, der im Shop auf die ganze Bestellung gewährt wird (etwa ein Gutscheincode), landet korrekt auf der Rechnung, weil er anteilig auf die Positionen verteilt wird. Wie das geschieht, hängt vom Shop ab:

• Shopify verteilt einen Bestellrabatt selbst auf die Positionen und meldet den Anteil je Position; Rechnungskit übernimmt genau diese Verteilung.
• WooCommerce meldet je Position den bereits rabattierten Zeilenbetrag; der Rabatt je Position ergibt sich aus der Differenz zum Ausgangsbetrag.
• Stripe Billing liefert je Position den bereits rabattierten Betrag; der Rabatt ist dort eingerechnet.
• Shopware führt einen Rabatt als eigene Rabattposition und teilt ihn bei mehreren Steuersätzen anteilig auf; auf der Rechnung erscheint er als eigene, nach Steuersatz getrennte Position.

Rechnerisch stimmig

Egal über welchen Weg der Rabatt kommt: Das Nettoentgelt und die Umsatzsteuer je Steuersatz sowie der Bruttogesamtbetrag passen immer centgenau zusammen und entsprechen dem tatsächlich gezahlten Betrag. Ein Gesamtrabatt, der ausnahmsweise nicht schon je Position vorliegt, wird von Rechnungskit anteilig nach dem Bruttowert der Positionen auf die Steuersätze verteilt, sodass jede Steuersatzgruppe ihren richtigen Anteil trägt.

Wo in der App

• /invoices, die erzeugten Rechnungen mit den Rabattzeilen je Position
• /settings/products, Preise und USt-Kategorien deiner Produkte