Agenda statt DATEV

Beta: Die Unterstützung für Agenda ist neu. Ein Testimport mit einer Agenda-Kanzlei steht noch aus. Prüft den ersten Import am besten in einem Testmandanten in Agenda und meldet Auffälligkeiten an support@rechnungskit.de.

Rechnungskit funktioniert auch mit Steuerkanzleien, die mit Agenda arbeiten. Agenda Finanzbuchhaltung liest Buchungsstapel im DATEV-Format. Rechnungskit erstellt also denselben Monatsexport wie für eine DATEV-Kanzlei, für alle Shops und alle Zahlungsanbieter: einen Erlösstapel, einen Zahlungsstapel und die Rechnungen als Belege.

Agenda einstellen

Auf der Einstellungsseite (/settings/datev) steht im Reiter Allgemein als erste Karte die Frage „Mit welcher Software arbeitet deine Steuerkanzlei?“. Dort wählst du Agenda. Die Wahl speichert sich sofort. Danach heißen die Einträge im Menü „Agenda-Export“ und „Agenda-Einstellungen“, die Adressen bleiben gleich. Hat deine Steuerkanzlei Zugriff, kann sie die Einstellung auch selbst setzen, auf der Einstellungsseite des Mandanten im Kanzleiportal.

Nach der Umstellung heißen Menü, Seite und Schaltflächen nach Agenda:

Eine Steuerkanzlei, die grundsätzlich mit Agenda arbeitet, stellt das einmal im Kanzleiportal unter Profil ein („Buchhaltungssoftware Ihrer Kanzlei“). Mandanten, die sich danach mit der Kanzlei verbinden und noch keinen Export haben, starten dann mit Agenda. Bestehende Mandanten behalten ihre Einstellung.

Alles andere bleibt wie bei DATEV: Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Berater- und Mandantennummer, Kontenzuordnungen, Debitoren, Festschreibung, Nachzügler-Exporte und die automatische Export-Erstellung für Steuerkanzleien. Das steht unter DATEV-Export und Steuerkanzlei.

Was anders ist als bei DATEV

DATEV hat seine Steuerschlüssel (BU-Schlüssel) von zwei auf drei Stellen umgestellt. Laut der Lexware-Hilfe vom 7. Juli 2026 führt das seit dem 30.06.2026 zu Fehlern beim Import in Agenda, weil Agenda die Umstellung für den Import noch nicht umgesetzt hat (Lexware-Hilfe für Steuerberater).

Die meisten Buchungen aus Rechnungskit tragen gar keinen Steuerschlüssel: Erlöse mit 19 %, 7 % und 0 %, steuerfreie Umsätze, innergemeinschaftliche Lieferungen und Ausfuhren laufen über Konten mit Steuerautomatik. Dreistellige Schlüssel stehen nur an zwei Stellen:

• Gebühren mit Steuerschlüssel 506 (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b UStG), zum Beispiel die Gebühren von Stripe, Mollie, GoCardless, Klarna und ältere Amazon-Gebühren. Für Agenda bucht Rechnungskit hier keinen Schlüssel. Die Gebühr steht netto auf dem Gebührenkonto, dazu kommt eine eigene Zeile „Vorsteuer nach § 13b an Umsatzsteuer nach § 13b“ mit 19 % der Gebühr. Die Konten stehen in der Zuordnung „§-13b-Steuer auf Gebühren (Agenda)“: SKR04 1407 an 3837, SKR03 1577 an 1787. Das Geldtransitkonto sieht denselben Betrag wie bei DATEV.
• OSS-Fernverkäufe in andere EU-Länder (Schlüssel 240 und 250). Diese Zeilen schreibt Rechnungskit vorerst unverändert. Ob Agenda sie annimmt, prüfen wir mit einem Testimport. Bis dahin nennt die Prüfung „Bereit zum Export?“ diese Zeilen, damit deine Steuerkanzlei sie beim Import kontrolliert.

Trägt eine eigene Kontenzuordnung einen anderen dreistelligen Schlüssel, nimmt das Formular ihn bei Agenda nicht an und sagt, warum.

Import in Agenda

Die Steuerkanzlei importiert die Dateien in Agenda Finanzbuchhaltung über Transfer › Import-Assistent: zuerst den Buchungsstapel, danach die ZIP-Datei mit den Belegen (Lexware-Hilfe). Die Belege-ZIP dabei nicht entpacken, Agenda importiert sie gezippt (Rechnungsrakete-Hilfe). Rechnungskit nennt die Dateien für Agenda-Mandanten Agenda_Erloes_….csv, Agenda_Zahlung_….csv und Agenda_Belege_….zip. Auf der Export-Seite steht die Anleitung noch einmal.

Buchungen, denen Agenda kein Konto zuordnen kann, markiert Agenda nach dem Import (Rechnungsrakete-Hilfe). Das passiert, wenn ein Konto aus den Zuordnungen in Agenda noch nicht angelegt ist.