Partnerprogramm und Partnercode

Rechnungskit hat ein Partnerprogramm für Agenturen, Dienstleister, Steuerkanzleien und Publisher. Partner geben ihren Kunden einen Partnercode weiter. Wer einen Partnercode einlöst, zahlt in den ersten sechs abgerechneten Monaten keine Grundgebühr. Die Belege werden normal berechnet.

Diese Seite erklärt zuerst, was der Code dir als Kunde bringt und wo du ihn einträgst. Danach folgen die Partnertypen und der Kanzlei-Zugang.

Was der Partnercode bringt

Ein Konto, das erst zwei Monate nach der Registrierung den ersten Beleg erstellt, verliert also nichts.

Der Code lässt sich nicht mit einem anderen Erlass der Grundgebühr kombinieren, etwa dem früheren Founder-Vorteil. Gilt beides, zählt das spätere Enddatum. Der Code ist nicht übertragbar und wird nicht ausgezahlt.

Wo du den Code einträgst

Vier Wege, alle ohne Cookie:

Ein Code wird nur einmal abgefragt. Sobald er angewendet ist oder ein Code aus dem Link noch auf das Einrichten wartet, verschwindet das Feld überall.

Zeitraum

Der Code kann bis zum Abschluss der ersten Abrechnungsperiode eingelöst werden, also bis die Rechnung für den ersten abgerechneten Monat erstellt wurde. Danach heißt es „Ein Partnercode gilt nur bis zur ersten Monatsabrechnung.“

Ein unbekannter, abgelaufener oder aufgebrauchter Code ergibt immer dieselbe Meldung „Dieser Partnercode ist nicht gültig.“; Rechnungskit nennt den Grund nicht. Wer von einem Partner einen Code bekommen hat, der nicht funktioniert, fragt am besten beim Partner nach einem aktuellen Code.

Shopify-Abrechnung

Für Konten, die über den Shopify App Store abgerechnet werden, ist der Partnercode noch nicht verfügbar. Der Vorteil wird dort später als Nachlass auf die Grundgebühr in der Shopify-Abrechnung abgebildet. Bis dahin blendet Rechnungskit das Feld für diese Konten aus.

Es gibt keinen öffentlichen Rabattcode

Rechnungskit gibt keine allgemeinen Rabatt- oder Gutscheincodes heraus. Partnercodes bekommst du nur von einem Rechnungskit-Partner, persönlich oder über dessen eigenes Angebot (etwa MAGICPAGES für Kunden von Magic Pages, dem Ghost-Hoster). Codes auf Gutscheinportalen stammen nicht von uns und werden deaktiviert.

Wenn jemand nach einem Gutschein oder Rabattcode fragt, erkläre genau das und verweise auf rechnungskit.de/partnercode.

Drei Partnertypen

• Agentur oder Dienstleister: Provision, Partnercode, Deal-Schutz per Domain und Einrichtungszugriff auf Kundenkonten (nach Freigabe durch den Kunden).
• Steuerberater oder Steuerkanzlei: Kanzlei-Zugang mit Lesezugriff auf Belege und Archiv der Mandanten, dazu DATEV-Einstellungen, Exporte und Festschreibung. Rechnungen und Zahlungen ändert die Steuerkanzlei nicht. Eine Provision gibt es nicht, weil Vorteile für die Vermittlung von Aufträgen unzulässig sind (§ 9 StBerG). Partnercodes für Mandanten gibt es trotzdem.
• Publisher oder Creator, etwa mit Newsletter, Blog, YouTube-Kanal oder Podcast: Partnercode und Provision wie bei Agenturen, aber ohne Deal-Schutz und ohne Zugriff auf Kundenkonten. Die Provision wird per Gutschrift ausgezahlt. Dafür braucht Rechnungskit die Steuernummer, auch von Kleinunternehmern.

Den Partnertyp wählst du beim Antrag unter partner.rechnungskit.de/signup. Direkt mit dem passenden Typ startest du über partner.rechnungskit.de/signup/agentur, /signup/kanzlei oder /signup/creator.

Für Partner

Provision und Partnerbedingungen

Agenturen, Dienstleister, Publisher und Creator bekommen eine Umsatzbeteiligung für vermittelte Kunden. Die Konditionen (Satz, Laufzeit, Abrechnung im Gutschriftverfahren) stehen in den Partnerbedingungen. Die sind nur im Partnerportal einsehbar (partner.rechnungskit.de, Menüpunkt „Partnerbedingungen“) und werden dort mit einem Klick angenommen, spätestens bevor ein Partner seinen ersten Partnercode anlegt.

§ 10 der AGB (rechnungskit.de/agb) verweist auf die Partnerbedingungen, ohne Zahlen. Nenne keinen Prozentsatz, verweise auf das Partnerportal.

• Während der sechs Monate ohne Grundgebühr berechnet sich die Provision aus den Belegen des Kunden.
• Steuerkanzleien dürfen Partnercodes an Mandanten weitergeben. Der Vorteil kommt dem Mandanten zugute, die Steuerkanzlei erhält dafür keine Vergütung (§ 9 StBerG).
• Ein Partner kann seinen eigenen Code nicht für ein eigenes Konto einlösen.

Codes verwalten

Partner legen ihre Codes selbst im Partnerportal unter „Partnercodes“ an (partner.rechnungskit.de). Dort sehen sie je Code Klicks, Einlösungen, zahlende Kunden und Provision. Sie können einen Code deaktivieren oder rotieren (der alte Code bleibt für bereits gewonnene Kunden gültig) und kopieren den Text zum Teilen.

Wunschcodes wie MAXIMUS statt MAXIMUS-7K3Q richtet der Support ein. In Leads und Abrechnung steht bei jedem Kunden die Quelle: Partnercode oder Domain-Registrierung.

Partner bekommen eine E-Mail, wenn ein über den Code gewonnener Kunde erstmals abgerechnet wird. Steuerkanzleien bekommen die Nachricht direkt bei der Einlösung, weil bei ihnen keine Provision entsteht.

Bewerbung als Partner

• Agenturen: rechnungskit.de/partner
• Publisher und Creator: rechnungskit.de/creator
• Steuerkanzleien: rechnungskit.de/steuerberater

Erste Schritte im Kanzlei-Zugang

Wer als Steuerkanzlei ins Partnerportal kommt, sieht über der Mandantenliste die Checkliste „Willkommen bei Rechnungskit“. Die Haken setzt Rechnungskit selbst, und zwar erst, wenn ein Schritt in den Daten wirklich erledigt ist:

1. Erster Mandant verbunden: Ein Mandant hat der Steuerkanzlei in seinem Konto unter Einstellungen → Zugriffe Zugriff gegeben. Solange keiner verbunden ist, führt „Zugriff beantragen“ zum Einladungslink.
2. DATEV-Einstellungen prüfen: Beraternummer und Mandantennummer sind eingetragen, alle Kontenrollen bestätigt. Die SKR03- oder SKR04-Standardkonten lassen sich dort mit einem Klick übernehmen.
3. Automatische Export-Erstellung festlegen: ein Tag zwischen 1 und 28. An diesem Tag legt Rechnungskit die Erlös- und Zahlungsstapel des Vormonats für jeden Mandanten als Entwurf an.
4. Ersten Monat prüfen und festschreiben: Mindestens ein Export eines Mandanten ist festgeschrieben.

Import in DATEV: drei Wege

Unter der Checkliste steht ein Kasten zum Import in DATEV, ohne Haken, weil jede Steuerkanzlei anders arbeitet. Einstellbar ist der Weg je Mandant über „Belege als DATEV Belegtransfer-Paket exportieren“ in den DATEV-Einstellungen. Die Einstellung gilt für jeden neuen Export.

Checkliste ausblenden und Hilfe

„Ausblenden“ blendet die Checkliste für die jeweilige Person aus. Kolleginnen und Kollegen in derselben Steuerkanzlei sehen sie weiter, bis sie sie selbst ausblenden. Sind alle vier Schritte erledigt, verschwindet sie von allein.

Der Eintrag „Hilfe & Anleitung“ in der Seitenleiste des Portals öffnet jederzeit die Hilfeseite „DATEV-Export und Steuerkanzlei“, bei englischer Oberfläche die englische Fassung.