Pennylane und Rechnungskit

Rechnungskit funktioniert mit Pennylane. Rechnungskit schreibt die Rechnungen aus Shop und Zahlungsanbietern, Pennylane ist das Buchhaltungssystem. Der Austausch läuft über den Datei-Export unter /datev. Eine direkte Übertragung über die Pennylane-API gibt es noch nicht, sie ist geplant.

Was du nach Pennylane übergibst

Einmal im Monat erstellst du unter /datev einen Export. Er enthält einen DATEV-Buchungsstapel für die Erlöse und einen für die Zahlungen, im Kontenrahmen SKR03 oder SKR04. Schaltest du unter Einstellungen, DATEV die Option „Belege als DATEV Belegtransfer-Paket exportieren“ ab, kommen die Rechnungen als einfaches Belege-ZIP dazu: eine ZUGFeRD-PDF je Rechnung, der Dateiname ist die Rechnungsnummer, plus eine index.csv mit Nummer, Datum, Bruttobetrag und Währung. Die Zeichenkodierung des Buchungsstapels kannst du dort auch auf UTF-8 umstellen.

Zwei Wege nach Pennylane

• Weg A, Rechnungen als Belege: Die PDFs aus dem Belege-ZIP in Pennylane hochladen oder an die Belegadresse weiterleiten. Laut Pennylane-Hilfe liest Pennylane bei ZUGFeRD- beziehungsweise Factur-X-Dateien das eingebettete XML. Die Zahlungen gleicht Pennylane über seine Bank- und Stripe-Anbindung ab.
• Weg B, fertige Buchungen: Den Buchungsstapel über den DATEV-Import in Pennylane einlesen. Laut der deutschen Pennylane-Hilfe zum Kontenplan importiert Pennylane DATEV-Buchungsstapel und legt fehlende Konten dabei an. Der Stapel enthält auch Gebühren, Auszahlungen und OSS-Umsätze. Ob Pennylane dabei die Belegbilder anhängt, beschreibt die Hilfe nicht; die PDFs liegen deshalb zusätzlich im Belege-ZIP.

Für dieselben Umsätze immer nur einen Weg nutzen, sonst wird doppelt gebucht. Welcher passt, entscheidet ihr am besten mit eurer Steuerkanzlei.

Shop-Connector von Pennylane

Pennylane bucht Shopify-, WooCommerce- und PrestaShop-Umsätze über eigene Connectoren laut eigener Hilfe als Sammelbuchung je Tag oder Monat, ohne einzelne Rechnungen. Wenn Rechnungskit die Rechnungen liefert, den Shop-Connector in Pennylane nicht zusätzlich nutzen, sonst stehen die Umsätze doppelt in der Buchhaltung.