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Rechnungskit
E-Rechnung Software · made in Germany

E-Rechnung erstellen mit ZUGFeRD und XRechnung

Eine E-Rechnung erstellst du in einem strukturierten Format nach EN 16931, meist ZUGFeRD (PDF/A-3 mit eingebettetem XML) oder XRechnung (reines XML). Eine normale PDF genügt nicht. Rechnungskit erzeugt das Format automatisch aus deinen Zahlungs- und Bestelldaten.

Aus deinen Zahlungs- und Bestelldaten entsteht die fertige E-Rechnung nach EN 16931, validiert und revisionssicher archiviert.

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Die Lücke

Rechnungen schreiben ist einfach. Rechtssicher schreiben nicht.

Der Unterschied zwischen einem PDF und einer konformen E-Rechnung entscheidet bei der nächsten Steuerprüfung. Rechnungskit schließt genau diese Lücke.

Ohne RechnungskitMit Rechnungskit
Rechnungsdaten von Hand in ein XML-Schema nach EN 16931 übertragen E-Rechnung entsteht automatisch aus Zahlung und Bestellung
Pflichtangaben nach § 14 UStG einzeln prüfen Pflichtangaben und Steuersatz werden automatisch gesetzt
XML in eine PDF/A-3 einbetten und gegen die Norm validieren ZUGFeRD 2.2 als PDF/A-3 mit XML, gegen EN 16931 validiert
jede Rechnung selbst revisionssicher ablegen GoBD-revisionssichere Archivierung mit Prüfsumme
So funktioniert es

In vier Schritten zur konformen E-Rechnung.

  1. 01
    Daten sammeln
    Rechnungskit liest Zahlung und Bestellung ein. Rechnungsnummer, Beträge, Steuersatz und die Angaben zu beiden Parteien stehen damit fest.
  2. 02
    Format festlegen
    Standard ist ZUGFeRD 2.2 im Profil EN 16931, lesbar als PDF und maschinenlesbar als XML. Reines XRechnung-XML für den B2G-Bereich ist geplant.
  3. 03
    Erzeugen und prüfen
    Aus den Daten entsteht das strukturierte XML nach EN 16931, eingebettet in eine PDF/A-3. Die Datei wird gegen die Norm validiert.
  4. 04
    Archivieren
    Die fertige E-Rechnung wird GoBD-revisionssicher gespeichert und steht für den DATEV-Export bereit.

Was eine E-Rechnung ausmacht

Eine E-Rechnung ist kein PDF mit hübschem Layout, sondern ein Datensatz. Sie enthält die Rechnungsangaben in einem strukturierten Format nach der europäischen Norm EN 16931, sodass Software sie ohne Abtippen liest. Zwei Formate erfüllen die Anforderung: ZUGFeRD als Hybrid aus PDF/A-3 und eingebettetem XML, und XRechnung als reines XML, vor allem im Geschäft mit öffentlichen Auftraggebern.

Eine reine PDF ist damit keine E-Rechnung. Sie lässt sich auch nicht per Klick umwandeln, denn die strukturierten Daten müssen erst erzeugt und gegen die Norm geprüft werden. Welche Rechnungen ab wann betroffen sind, steht auf unserer Seite zur E-Rechnungspflicht. Für die inhaltliche Vollständigkeit gelten weiterhin die Pflichtangaben nach § 14 UStG, von der Rechnungsnummer bis zum ausgewiesenen Steuersatz.

Der schnelle Weg: automatisch aus jeder Zahlung

Du musst das XML nicht selbst bauen. Rechnungskit erzeugt aus deinen Zahlungs- und Bestelldaten automatisch eine ZUGFeRD-2.2-Rechnung im Profil EN 16931, validiert sie gegen die Norm und archiviert sie GoBD-revisionssicher. Der Steuersatz wird je Vorgang korrekt gesetzt, auch bei grenzüberschreitenden Verkäufen. So entsteht die E-Rechnung im Hintergrund, während du dich um dein Geschäft kümmerst.

FAQ

Häufige Fragen zur E-Rechnung Software

Nicht durch bloßes Umbenennen. Eine E-Rechnung braucht strukturierte Daten im XML nach EN 16931. Aus einer reinen PDF müssen diese Daten erst erzeugt werden. Rechnungskit baut das XML aus deinen Zahlungs- und Bestelldaten auf und bettet es in eine PDF/A-3 ein.
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