Kassenverkäufe erkannt: Regel festlegen

Die Aufgabe „Kassenverkäufe (Shopify POS): Regel festlegen“ erscheint einmal je Shopify-Verbindung, sobald die erste Bestellung aus Shopify POS ankommt und für die Verbindung noch keine Regel gilt. Weil bis zur Entscheidung Verkäufe angehalten werden, bekommen Inhaber und Admins beim Entstehen der Aufgabe sofort eine E-Mail.

Was passiert ist

Deine Verbindung stammt aus der Zeit, bevor Rechnungskit Kassenverkäufe erkennt. Für sie ist deshalb noch nicht festgelegt, wer Kassenverkäufe bucht. Neue Shopify-Verbindungen fakturieren Kassenverkäufe von Anfang an nicht.

Bis du entscheidest, hält Rechnungskit Kassenverkäufe an: Sie bekommen keinen Beleg, ihre Zahlungen warten. Auf dem Dashboard trägt die Aufgabe deshalb das Zeichen „Beleg angehalten“. Eine falsch ausgestellte Rechnung ließe sich nicht zurücknehmen, ein angehaltener Verkauf kostet dagegen nichts. Deine Kundin oder dein Kunde an der Kasse hat den Kassenbon.

Warum Rechnungskit hier fragt

Verkäufe an der Kasse bucht in der Regel eine Kassen-App mit TSE, samt Kassenbon, Tagesabschluss und Kassenbuch. Bekäme derselbe Verkauf zusätzlich eine Rechnung aus Rechnungskit, stünde der Umsatz doppelt in der Buchhaltung. Welche App bei dir bucht, weiß nur du.

So löst du es

1. Klick auf dem Dashboard an der Aufgabe auf „Regel festlegen“. Du landest unter Verbindungen → Belegregeln bei der Karte „Kassenverkäufe (Shopify POS)“.
2. Wähle bei deiner Shopify-Verbindung eine Regel:
   • Nicht fakturieren, meine Kassen-App bucht sie, wenn du an der Kasse eine Kassen-App mit TSE nutzt (zum Beispiel OpenFiskal).
   • Wie Online-Bestellungen fakturieren, wenn du keine eigene Kassen-App nutzt.
3. Die Auswahl speichert sofort.

Wählst du „Nicht fakturieren“, erscheinen die angehaltenen und offenen Kassenverkäufe unter Bestellungen als „Kasse“. Ihre Zahlungen zählen nicht als Umsatz, und zugehörige Aufgaben schließen sich.

Wählst du „Wie Online-Bestellungen fakturieren“, bekommen die angehaltenen Verkäufe ihren Beleg. Bereits ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert (GoBD).

Markierst du die Aufgabe im Tab „Zu prüfen“ nur als erledigt, gilt keine Regel. Die Verkäufe bleiben angehalten, und mit dem nächsten Kassenverkauf entsteht eine neue Aufgabe.

Wann die Aufgabe von selbst verschwindet

Sobald du auf der Belegregeln-Seite eine Regel für die Verbindung speicherst.

Verwandte Einstellungen

• Verbindungen → Belegregeln: Kassenverkäufe (Shopify POS)
• Bestellungen: Filter „Kasse“ unter „Weitere Filter“