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Rechnungskit

USt-IdNr.-Prüfung abschließen

Aktualisiert am

Die Aufgabe „USt-IdNr.-Prüfung“ (auf dem Dashboard „USt-IdNr. nicht bestätigt (VIES)“) hält eine Rechnung an ein Unternehmen im EU-Ausland zurück, bis die USt-IdNr. des Kunden geklärt ist.

Was passiert ist

Der Kunde hat eine USt-IdNr. angegeben. Eine Rechnung ohne deutsche USt (Reverse Charge oder innergemeinschaftliche Lieferung) stellt Rechnungskit nur aus, wenn die qualifizierte Prüfung beim BZSt die Nummer bestätigt hat. Die Aufgabe hat zwei Stufen:

  • „USt-IdNr. … wartet auf die BZSt-Prüfung. Der Beleg wird nach dem Ergebnis erstellt.“ Unter Zahlungen steht „USt-IdNr.-Prüfung läuft“.
  • „Entscheide: erneut prüfen, mit USt ausstellen oder ohne USt ausstellen (mit Begründung).“ Unter Zahlungen steht „USt-IdNr.: Entscheidung nötig“. Diese Stufe kommt, wenn das BZSt nicht erreichbar war oder die Prüfung seit sieben Tagen aussteht.

Warum Rechnungskit hier anhält

Steuerfreiheit gibt es nur mit verwertbarem Nachweis. Eine ungeprüfte Nummer würde sonst still zu einer Rechnung ohne USt führen. Rechnungskit gibt keine Steuerberatung, sondern meldet, was das BZSt geantwortet hat, und lässt dich entscheiden, wenn kein eindeutiges Ergebnis vorliegt.

So löst du es

  1. Öffne Zahlungen und such die Zeile mit dem blauen oder roten USt-IdNr.-Status. Bei Kauf auf Rechnung ohne Zahlung findest du den Fall unter Bestellungen.
  2. Solange „Prüfung läuft“ steht, musst du nichts tun. Das Ergebnis erscheint im BZSt-Prüfprotokoll.
  3. Steht „Entscheidung nötig“, wählst du einen der drei Wege:
    • „Erneut prüfen“ stößt eine neue BZSt-Abfrage an.
    • „Mit USt ausstellen“ erstellt den Beleg jetzt. Die USt wird aus dem gezahlten Betrag herausgerechnet, der Gesamtbetrag bleibt gleich.
    • „Ohne USt ausstellen“ verlangt eine Begründung mit mindestens 20 Zeichen. Rechnungskit dokumentiert sie dauerhaft am Beleg, die steuerliche Bewertung liegt bei dir.
  4. Ältere Aufgaben ohne Zahlung oder Bestellung stehen unter Rechnungen im Tab „Zu prüfen“. Dort gibt es „Erneut prüfen“ und „Als erledigt markieren“.

Sobald eine Entscheidung nötig wird, bekommen die Inhaber des Kontos sofort eine E-Mail. Diese Mail lässt sich nicht abschalten.

Wann die Aufgabe von selbst verschwindet

Bestätigt das BZSt die Nummer, erstellt Rechnungskit den Beleg mit dem aktuellen Datum und schließt die Aufgabe. Auch jede andere Ausstellung zur selben Zahlung beendet sie.

Verwandte Einstellungen

  • Einstellungen → USt-IdNr.-Prüfungen: Prüfprotokoll aller BZSt-Abfragen
  • Einstellungen: deine eigene deutsche USt-IdNr., ohne sie findet keine Prüfung statt
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