Auszahlung mit Abweichung abgleichen

Die Aufgabe „Auszahlung stimmt nicht überein“ (in der Aufgaben-Erinnerung per E-Mail „Auszahlung mit Abweichung“) betrifft den Auszahlungs-Abgleich unter Auszahlungen. Deine Rechnungen sind davon nicht berührt.

Was passiert ist

Rechnungskit zerlegt jede Auszahlung deines Zahlungsanbieters in Zahlungen, Erstattungen und Gebühren und prüft jede Position. Die Aufgabe entsteht in diesen Fällen:

Die PayPal-Aufgabe entsteht nicht, wenn unter DATEV-Einstellungen „PayPal Businesskredit-Tilgungen buchen“ eingeschaltet ist. Dann bucht der Export die Tilgungen.

Meldet die Aufgabe dagegen, dass der Abgleich pausiert ist, weil ein Zugriffstoken fehlt, lies Abgelehnten Zugriffstoken ersetzen.

Warum Rechnungskit hier anhält

Eine Differenz ist ein Hinweis auf eine fehlende, doppelte oder falsch bewertete Transaktion. Rechnungskit rundet sie deshalb nie still weg und verrechnet Gebühren nie mit Umsätzen. Die Buchhaltung soll auf den Cent aufgehen, und wo das nicht klappt, entscheidest du.

Einzige Toleranz ist die „Abstimm-Schwelle (EUR)“ unter DATEV-Einstellungen. Voreingestellt ist sie praktisch null. Erhöht sie jemand, gilt eine kleinere Abweichung als aufgegangen und löst weder Aufgabe noch Buchung aus.

Klarna stellt seine Gebühren über die Klarna Bank AB, German Branch (Berlin, USt-IdNr. DE815867324) mit 19 % deutscher Umsatzsteuer in Rechnung. So steht es auf Klarnas Abrechnung jeder Auszahlung („German VAT is charged“). Der DATEV-Export übernimmt genau Klarnas Betrag als Vorsteuer. Für den Vorsteuerabzug braucht deine Steuerkanzlei eine Rechnung (§ 15 Abs. 1 Nr. 1 UStG). Das ist Klarnas Abrechnung selbst: Sie heißt „Settlement Report“, enthält aber alle Rechnungsangaben, und als Rechnung zählt jedes Dokument, mit dem abgerechnet wird, egal wie es heißt (§ 14 Abs. 1 Satz 1 UStG). Rechnungskit holt sie bei Klarna ab, archiviert sie unveränderlich für die 8 Jahre Aufbewahrung (§ 147 Abs. 3 AO) und gibt sie im DATEV-Export als Beleg mit. Bei 19 % gibt es deshalb keine Aufgabe; ob der Vorsteuerabzug so passt, bestätigt deine Steuerkanzlei. Meldet eine Abrechnung einen anderen Satz, bucht der Export nichts automatisch, und es entsteht eine Aufgabe.

So löst du es

1. Öffne die Auszahlung über „Klären“ an der Aufgabe auf dem Dashboard oder unter Auszahlungen.
2. Positionen mit „Ungeklärt“ fehlt meist die ursprüngliche Zahlung, etwa zu einer erstatteten Bestellung. Starte unter Zahlungen „Alle abgleichen“. Bei Erstattungen holt der Abgleich die ursprüngliche Zahlung bei Mollie, Stripe, PayPal und GoCardless auch selbst vom Anbieter nach.
3. Bleibt eine Position offen, klickst du an ihr „Zuordnen“ und wählst die passende Zahlung.
4. Bleibt eine Summendifferenz, die du erklären kannst (etwa eine Rundung laut Abrechnung des Anbieters), zeigt die Auszahlung „Gemeldete Auszahlung: … · Differenz …“. Trag darunter einen Grund mit mindestens fünf Zeichen ein und klick „Differenz akzeptieren“. Die Entscheidung landet unveränderlich im Audit-Log, die Auszahlung zeigt danach „Differenz von … als geklärt dokumentiert (Audit-Log).“ Mit „Erneut prüfen“ nimmst du die Entscheidung zurück.
5. Bei Klarna-Umsatzsteuer mit einem anderen Satz als 19 % gib Klarnas Gebührenrechnung deiner Steuerkanzlei und klick auf der Auszahlung „An Steuerkanzlei gegeben“. Das schließt die eine Aufgabe für alle bisherigen Auszahlungen. Klarnas eigene Abrechnung der Auszahlung lädst du auf derselben Seite als PDF herunter („Klarna-Abrechnung (PDF)“).
6. Bei Unzer lädst du den ETN-Export des Vormonats im Monatsbericht unter Auswertung hoch. Der Knopf auf dem Dashboard heißt bei dieser Aufgabe „Verbindung prüfen“ und führt direkt dorthin.
7. Die PayPal-Finanzierung stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab.

Im DATEV-Export bucht Rechnungskit eine offene oder akzeptierte Differenz als Abstimmdifferenz gegen das Geldtransitkonto des Anbieters, von dem die Auszahlung kommt. Fehlt Geld, geht sie auf SKR03 4970 oder SKR04 6855. Bleibt Geld übrig, geht sie seit dem 7. Oktober 2026 auf SKR03 8603 oder SKR04 4830. Bei Unzer gibt es keine Abstimmdifferenz. Einzelheiten stehen unter DATEV-Export: Abstimmdifferenz.

Wann die Aufgabe von selbst verschwindet

Geht die Auszahlung beim nächsten Abgleich auf und sind alle Positionen geklärt, schließt sich die Aufgabe. Positionen aus der Zeit vor deinem Belegstart halten keine Aufgabe offen.

Eine akzeptierte Differenz löst keine neue Aufgabe mehr aus. Die schon offene Aufgabe schließt das Akzeptieren aber nicht sofort, sondern erst beim nächsten Abgleich dieser Auszahlung. Willst du nicht warten, schließt du sie unter Rechnungen im Tab „Zu prüfen“ mit „Als erledigt markieren“. Geht die Auszahlung später tatsächlich auf, hebt Rechnungskit die Akzeptanz wieder auf.

Der Klarna-Hinweis schließt sich mit „An Steuerkanzlei gegeben“ und kommt für dieselbe Auszahlung nicht wieder. Der Unzer-Hinweis schließt sich mit dem ETN-Upload.

Verwandte Einstellungen

• Verbindungen → Connect: Zugangsdaten und Tokens der Zahlungsanbieter
• Einstellungen → DATEV-Einstellungen: „Abstimm-Schwelle (EUR)“, „PayPal Businesskredit-Tilgungen buchen“ und die Kontenzuordnung der Geldtransitkonten
• Live gehen: Belegstart