Funktionen nutzen

Rechnungskit Checkout

Rechnungskit Checkout ist eine gehostete Checkout-Seite. Darüber verkaufst du ein eigenes, selbst angelegtes Produkt über einen teilbaren Link, ganz ohne Shop.

Manuelle Bestellungen und Rechnungen

Nicht jeder Auftrag kommt über einen Shop oder Zahlungsanbieter. Unter Bestellungen legst du mit „Bestellung anlegen“ selbst eine an, typisch für B2B-Kunden, …

Checkout-Webhooks absichern: API-Key und Signatur in Make, Zapier und n8n

Rechnungskit-Webhooks in Make, Zapier und n8n absichern: API-Key im richtigen Header, Header Auth, Catch Raw Hook und HMAC-SHA256-Signatur prüfen. Mit konkreten Klickwegen.

Kauf auf Rechnung und Vorkasse

Für Zahlarten ohne Zahlungsanbieter, klassisch Kauf auf Rechnung und Vorkasse, dreht sich die Reihenfolge: Bei Rechnungskauf entsteht die Rechnung vor der …

Rechnungsversand per E-Mail

Rechnungskit kann fertige Rechnungen automatisch per E-Mail an deine Kunden senden. Der Versand ist bewusst Opt-in: Standardmäßig werden Belege nur erstellt …

Eigenen Mailserver (SMTP) einrichten

Rechnungen über deinen eigenen Mailserver versenden: Einstellungen für Gmail, Google Workspace, Microsoft 365 und Brevo, typische Fehlermeldungen und was sie bedeuten.

Rabatte auf Rechnungen

Rabatte stehen auf der Rechnung so, dass für jeden Steuersatz nachvollziehbar ist, wie sie Nettoentgelt und Umsatzsteuer mindern.

Post-Purchase-Upsells und Nachtragsrechnung

Ein Post-Purchase-Upsell (z. B. FunnelKit UpStroke oder CartFlows in WooCommerce) hängt nach dem Checkout weitere Artikel an die bestehende Bestellung und …

Rabattcodes im Checkout

Prozent- oder Festbetragsrabatt im Rechnungskit Checkout, für alle oder ausgewählte Produkte und für Abos, mit Gültigkeit, Limit und „einmal pro Kunde“. Rechnung, DATEV-Export und OSS rechnen mit dem geminderten Preis.

Rechnungen über dein eigenes AhaSend-Konto versenden

Rechnungsmails von deiner eigenen Domain über AhaSend versenden, ohne eigenen Mailserver: Konto, Domain, API-Schlüssel, Test und typische Fehlermeldungen.

Produkte, USt-Kategorien und KI-Klassifizierung

Diese Seite erklärt, wie ein Produkt zu seinem Steuersatz kommt, was der KI-Lauf selbst entscheidet und wie Hinweise wie „Bio“ auf die Rechnung kommen.

Umsatzsteuer-Profil, Kleinunternehmer, OSS und ZM

Dein Umsatzsteuer-Profil steuert, wie Rechnungskit Steuern ausweist: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer, EU-Verkäufe an Privat- oder Firmenkunden, OSS und …

Rechnungen in Fremdwährung und Euro-Umrechnung

Rechnungskit erstellt Rechnungen auch in Fremdwährung (zum Beispiel USD, CHF, GBP) und rechnet die Umsatzsteuer zusätzlich in Euro um. § 14 Abs.

Zahlungen, Zuordnung und Auszahlungs-Abgleich

Rechnungskit ordnet jede eingehende Zahlung automatisch der passenden Bestellung zu. Was nicht eindeutig ist, landet nie stillschweigend im Nichts, sondern als …

Bestellungen und ihre Status

Unter „Bestellungen“ steht jede Bestellung, die Rechnungskit aus deinem Shop oder über die API bekommen hat.

Belege, Formate und GoBD-Archiv

Jeder Beleg ist eine ZUGFeRD-Rechnung: ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931, gültig für B2C und B2B in Deutschland und der EU.

Kündigungsbutton und Widerrufsbutton: Kündigung und Widerruf im Kundenportal

Wie deine Kunden ohne Anmeldung kündigen und widerrufen, bei Abos und bei Einmalkäufen über den Checkout-Link, wo sie die Funktionen finden, was danach passiert und was das Gesetz zu Kündigungsbutton (§ 312k BGB) und Widerrufsbutton (§ 356a BGB) verlangt.

Einwilligung und Cookie-Banner im Checkout

Brauche ich einen Cookie-Banner im Checkout? Nein, nicht selbst: Rechnungskit blendet im Checkout automatisch eine schmale Einwilligungs-Leiste ein, sobald in …

Geschenkgutscheine und Guthaben

Wie Rechnungskit Geschenkgutscheine und Guthaben erfasst: zwei Register, Gutschein oder Rabatt, was je Shop automatisch passiert, was auf der Rechnung steht und was in DATEV landet.

Ausgaben - Eingangsbelege prüfen und freigeben

Eingangsrechnungen per Mail, Upload oder API sammeln, automatisch auslesen, gegen die Pflichtangaben nach § 14 UStG prüfen und freigeben, auf Wunsch mit Vier-Augen-Regel.

Guthaben aus dem eigenen Shop übernehmen

Dein eigener Shop verwaltet Empfehlungs- oder Kundenguthaben? So meldet er den Verlauf per API an Rechnungskit (oder Rechnungskit liest ihn), gleicht die Salden ab und bucht ab einem Stichtag in DATEV.

Ausgaben - Gutschriften und Provisionsabrechnungen

Per Gutschrift abrechnen, etwa Provisionen, Ankäufe oder Leistungen von Creatorn: Empfänger auch aus deinen Kunden, Gutschriftvereinbarung, Steuer nach Status des Empfängers, Vorschau, Widerspruch, Storno, Provisionsabrechnung für Privatpersonen und die API POST /v1/self-billing.

USt-IdNr.-Prüfung beim BZSt

So prüft Rechnungskit die USt-IdNr. von EU-Geschäftskunden beim BZSt: wann geprüft wird, was bei einem Ausfall passiert, was gilt, wenn deine eigene USt-IdNr. fehlt, und wie die Rechnungsfrist gewahrt bleibt.

Ausgaben - Zahlläufe per SEPA-Datei und Bankabgleich

Freigegebene Eingangsbelege und Gutschriften als SEPA-Sammelüberweisung (pain.001) im Online-Banking hochladen, Skonto abziehen, als bezahlt markieren und mit dem Kontoauszug (camt.053 oder CSV) abgleichen.

Spendenquittungen (Zuwendungsbestätigungen) für Vereine

Wie gemeinnützige Vereine mit Rechnungskit Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster ausstellen: Zahlungen als Spende markieren, Angaben einrichten, Einzel- und Sammelbestätigung, Erstattungen, Grenzen.