Fehlenden Steuersatz für Kategorie und Lieferland festlegen
Aktualisiert am
Die Aufgabe „Steuersatz festlegen“ erscheint auf dem Dashboard als „Steuersatz festlegen: Land · Kategorie“, zum Beispiel für Lebensmittel nach Österreich. Sie ist keine gespeicherte Aufgabe. Rechnungskit berechnet sie bei jedem Aufruf des Dashboards aus deinen echten Bestellungen. Die Aufgaben-Erinnerung per E-Mail zählt sie ebenfalls mit.
- AuslöserSatz fehlt oder Shop weicht abBestellungen der letzten 180 Tage
- Du klickst„Satz festlegen“öffnet Einstellungen → Steuersätze
- Du entscheidest„… % übernehmen“ oder eigenen Satz eintragenim Zweifel mit deiner Steuerkanzlei
- DanachWartende Belege entstehendie Aufgabe verschwindet, sobald Matrix und Shop übereinstimmen
Was passiert ist
Rechnungskit schaut auf die Bestellungen der letzten 180 Tage und prüft, welche Kombinationen aus Steuerkategorie und Lieferland deine Belege brauchen. Maßgeblich ist das Land der Lieferadresse, sonst der Rechnungsadresse. Zwei Fälle führen zur Aufgabe:
| Fall | Bedeutung | Was mit Belegen passiert |
|---|---|---|
| Kein Satz in der Matrix | Dein Shop berechnet einen Satz, in deiner Steuermatrix steht für diese Kombination nichts. | Belege in dieses Land warten. |
| Abweichung | In der Matrix steht ein Satz, dein Shop berechnet einen anderen. | Stammt der Matrix-Satz aus der EU-Datenbank, warten die Belege. Hast du ihn selbst bestätigt, tragen die Belege deinen Satz. |
Berechnet der Shop für dieselbe Kombination verschiedene Sätze, zeigt Rechnungskit den zuletzt berechneten.
Ziellandsätze zählen nur, wenn du im Zielland versteuerst, also OSS-registriert bist oder auf die Lieferschwelle verzichtet hast.
Warum Rechnungskit hier anhält
Ohne passenden Satz hält Rechnungskit Belege in dieses Land an, statt sie mit einem falschen Steuersatz auszustellen. Der Satz deines Shops ist dabei nicht automatisch richtig. Deshalb zeigt Rechnungskit ihn dir nur als Vorschlag und übernimmt ihn nie von selbst.
Die Aufgabe warnt dich möglichst schon, bevor die nächste Sendung in dieses Land hängen bleibt.
So löst du es
- Klick auf dem Dashboard an der Aufgabe auf „Satz festlegen“. Du landest unter Einstellungen → Steuersätze bei „Steuersätze, die deine Bestellungen brauchen“.
- Mit „Beispiel ansehen: …“ an der Aufgabe öffnest du die Bestellliste, gefiltert auf die neueste Bestellung mit diesem Satz.
- Kläre, welcher Satz stimmt, im Zweifel mit deiner Steuerkanzlei.
- Stimmt der Satz deines Shops, klickst du „… % übernehmen“. Wartende Belege werden danach erstellt.
- Stimmt er nicht, trägst du den richtigen Satz unten in der Matrix ein und korrigierst die Steuerklasse im Shop.
Wann die Aufgabe von selbst verschwindet
Sobald die Matrix einen Satz hat und dein Shop denselben Satz berechnet, taucht die Kombination bei der nächsten Berechnung nicht mehr auf.
Hast du einen abweichenden Matrix-Satz selbst bestätigt, tragen die Belege ihn. Der Hinweis bleibt aber sichtbar, bis der Shop korrigiert ist, auf dem Dashboard weiter mit dem Zeichen „Beleg blockiert“. Unter Einstellungen → Steuersätze steht dann „Der Matrix-Satz ist bestätigt; Belege tragen ihn, der Shop sollte korrigiert werden.“
Verwandte Einstellungen
- Einstellungen → Steuersätze: Matrix Kategorie × Land
- Produkte → Alle Produkte: Steuerkategorie je Produkt
- OSS-Export: OSS-Status, er entscheidet, ob Ziellandsätze gebraucht werden
So findest du es in der App
Rechnungskit ist keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Dieser Beitrag erklärt allgemeine Zusammenhänge und ersetzt weder die Beratung durch deine Steuerkanzlei (§ 5 StBerG) noch eine Rechtsberatung (§ 3 RDG). Rechnungskit richtet sich an in Deutschland ansässige Unternehmen und bereitet Belege, Steuersätze und Buchungen automatisch auf. Wie dein Einzelfall zu bewerten ist, entscheidest du, im Zweifel gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei oder einer Anwaltskanzlei.