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Rechnungskit

EU-Lieferschwelle erreicht: OSS vorbereiten

Aktualisiert am

Die Aufgabe „EU-Lieferschwelle erreicht“ warnt dich, bevor und sobald deine Verkäufe an Privatkunden in anderen EU-Ländern die Grenze von 10.000 € im Jahr erreichen.

Was passiert ist

Rechnungskit zählt deine Fernverkäufe und digitalen Leistungen an Privatkunden im EU-Ausland über alle Projekte zusammen, im laufenden Jahr und im Vorjahr. Die Aufgabe kommt in zwei Stufen, je Jahr höchstens einmal pro Stufe:

  • „EU-Lieferschwelle zu 80 % erreicht: … € von 10.000 € Fernverkäufen“. Du hast noch Luft, solltest die Registrierung aber vorbereiten.
  • „EU-Lieferschwelle überschritten: … € Fernverkäufe (Grenze 10.000 €)“. Ab jetzt gilt der Steuersatz des Bestimmungslandes.

Testmodus-Projekte zählen nicht mit. Bist du bereits als OSS-registriert hinterlegt oder hast du auf die Schwelle verzichtet, entsteht keine Aufgabe.

Warum Rechnungskit hier anhält

Diese Aufgabe blockiert keinen Beleg. Sie ist eine Warnung, weil das Überschreiten der Schwelle eine Frist auslöst. Laut Aufgabentext wirkt eine OSS-Registrierung beim BZSt bis zum 10. des Folgemonats rückwirkend ab dem ersten Umsatz (§ 18j UStG). Verpasst du die Frist, musst du die Umsätze im jeweiligen Bestimmungsland einzeln erklären.

So löst du es

  1. Öffne OSS-Export. Dort siehst du den Schwellen-Monitor mit den aktuellen Summen.
  2. Hast du vor Rechnungskit in einem anderen System fakturiert, trag die Netto-Summen als „Vorumsätze aus dem Altsystem“ ein. Sie zählen zur Schwelle.
  3. Kläre mit deiner Steuerkanzlei, ob und wann du dich für OSS registrierst.
  4. Nach der Registrierung setzt du unter OSS-Export den Haken „OSS registriert“. Rechnungskit bereitet dann die Quartalsmeldung vor und rechnet EU-Privatkundenverkäufe mit dem Satz des Ziellandes ab.
  5. Prüfe unter Einstellungen → Steuersätze, ob für deine Kategorien in den Zielländern Sätze hinterlegt sind.
  6. Markiere die Aufgabe unter Rechnungen im Tab „Zu prüfen“ mit „Als erledigt markieren“ als erledigt.

Wann die Aufgabe von selbst verschwindet

Gar nicht. Du schließt sie selbst. Eine geschlossene Aufgabe kommt für dieselbe Stufe im selben Jahr nicht wieder.

Verwandte Einstellungen

  • OSS-Export: Schwellen-Monitor, „OSS registriert“, Vorumsätze aus dem Altsystem
  • Einstellungen → Steuersätze: Ländermatrix je Kategorie
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