Negative Rechnungen einstufen

Die Aufgabe „Negative Rechnungen einstufen“ erscheint, wenn Stripe eine oder mehrere Rechnungen mit negativem Betrag geschickt hat und noch niemand entschieden hat, was sie sind. Es gibt eine Aufgabe je Projekt; sie nennt die Zahl der offenen Fälle.

Was passiert ist

Eine negative Stripe-Rechnung schreibt deinem Kunden ein Guthaben gut. Rechnungskit legt dafür einen Fall an und schlägt vor, ob es ein Preisnachlass ist oder eine Leistung des Kunden wie eine Provision. Der Vorschlag kommt aus deinen Regeln (Positionstext enthält …) und aus der ursprünglichen Rechnung des Kunden. Einen eigenen Beleg erstellt Rechnungskit nicht, Beleg bleibt die Stripe-Rechnung.

Warum Rechnungskit hier anhält

Ein Preisnachlass mindert deinen Umsatz und die Umsatzsteuer, eine Provision ist Aufwand und braucht für die Vorsteuer eine Rechnung des Kunden. Welches von beiden vorliegt, steht im Vertrag mit dem Kunden, nicht im Wort auf der Rechnung. Deshalb bestätigt immer ein Mensch.

So löst du es

1. Öffne Rechnungen → Negative Rechnungen.
2. Stimmen die Vorschläge, lass die Fälle angehakt und klicke auf „Vorschläge übernehmen“.
3. Fälle mit „Unklar“ oder mit einem nicht eindeutigen Steuerfall öffnest du mit „Prüfen und bestätigen“, wählst Kategorie und Steuerfall und bestätigst.
4. Bei einer Provision von einem deutschen Unternehmen hakst du „Rechnung oder Gutschrift des Kunden liegt vor“ nur an, wenn sie dir tatsächlich vorliegt. Erst dann bucht der Export Vorsteuer.

Deine Steuerkanzlei kann dieselben Fälle in ihrem Zugang entscheiden. Alles zu Kategorien, Zeitpunkt und Konten steht unter Negative Rechnungen aus Stripe.

Wann die Aufgabe von selbst verschwindet

Sobald kein Fall mehr offen ist, schließt sich die Aufgabe. Kommt eine neue negative Rechnung, erscheint sie wieder.

Verwandte Einstellungen

• Einstellungen → DATEV, Reiter Negative Rechnungen: Regeln und Zeitpunkt der Korrektur
• Einstellungen → DATEV, Reiter Erlöskonten: die Konten der Zeilen neg_reduction_* und neg_commission_*

Diese Seite ist keine Steuer- und Rechtsberatung.